Ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft kann unter einem Geschäftsnamen tätig sein; eine eigenständige Gesellschaft wird dagegen nach dem Companies Act, Cap. 13.01, gegründet. Eine Namenssuche beim ROCIP kostet EC$0, dauert üblicherweise einen Werktag und reserviert einen genehmigten Namen für 30 Werktage. Für die Registrierung einer Einzelperson sind Form 1 und eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung auf Form 11 erforderlich; die Bearbeitung dauert üblicherweise zwei Werktage und kostet EC$125 zuzüglich EC$2.50 Stempelgebühr. Unter diesem Formular kann nur eine Einzelperson registriert werden. Eine Firma ist eine nicht eingetragene Partnerschaft aus mindestens zwei Einzelpersonen oder Körperschaften. Sie verwendet Form 2 und eine notariell beglaubigte Form 11; Bearbeitungszeit und Gebühr entsprechen üblicherweise denen der Einzelregistrierung. Für die Reservierung eines Gesellschaftsnamens wird Form 26 verwendet; sie kostet EC$25 und die Bearbeitung dauert üblicherweise zwei Werktage. Für die Gründung sind grundsätzlich die Satzung oder Form 1, die Mitteilung zu den Direktoren auf Form 9, die Mitteilung zur eingetragenen Anschrift auf Form 4, eine eidesstattliche Erklärung eines Rechtsanwalts sowie die Gründungsurkunde erforderlich. Die angegebene Bearbeitungszeit beträgt fünf Werktage. Die Gebühr beläuft sich auf EC$850 zuzüglich EC$2.50 Stempelgebühr und Rechtskosten. SEDU bietet kleinen, bei SEDU registrierten Unternehmen nach einem Gespräch oder einer Erstaufnahme kostenlose Unterstützung bei Geschäftsplänen, Registrierung, Gründung, Schulungen und Beratung. Ein Gespräch kann noch am selben Tag stattfinden. Invest Saint Lucia bietet lokalen und ausländischen Investoren landesweit kostenlose Unterstützung, darunter Investitionsberatung, Hilfe bei Behördengängen, Standortsuche, Kontaktvermittlung, Unterstützung bei der Unternehmensgründung und Nachbetreuung. Zu den genannten Schwerpunkten zählen Tourismus, Fertigung und Agrarverarbeitung sowie die Auslagerung von Geschäftsprozessen. Diese Angebote ersetzen weder die Registrierung bei ROCIP noch die Registrierung bei IRD oder erforderliche Branchengenehmigungen. Castries ist der wichtigste Standort der zentralen öffentlichen Stellen; aus den verfügbaren landesweiten Recherchen ergeben sich jedoch keine gesonderten Verwaltungsregeln für andere Teile von Saint Lucia. Ein ausländisches Unternehmen oder eine Person, die keine Staatsangehörigkeit eines CARICOM-Mitgliedstaats besitzt, benötigt für Handels- oder Warenverkaufstätigkeiten grundsätzlich eine Handelslizenz (Trade Licence). Zuständig für den Antrag ist das Trade Licence Advisory Board. Die Gebühr beträgt EC$500, wenn der durchschnittliche Warenbestand höchstens EC$10,000 wert ist, und EC$1,000 bei einem höheren Wert. Zu den aufgeführten Unterlagen zählen ein Geschäftsplan, ein Leumundszeugnis und eine Bankauskunft. Die Lizenz gilt für ein Jahr und läuft am 31. Dezember ab; sie muss daher erneuert werden. Für Unternehmen aus CARICOM-Staaten oder Staatsangehörige dieser Staaten kann der Weg über die Niederlassungsrechte des CSME (CSME Rights of Establishment) gelten. Für den Antrag sind etwa drei Wochen und EC$0 angegeben. Zu den aufgeführten Voraussetzungen gehören Reisepass, Leumundszeugnis, Bankauskunft, Qualifikation, Geschäftsbeschreibung oder Geschäftsplan sowie eine Empfehlung. Gesonderte nationale Genehmigungspflichten für die jeweilige Tätigkeit müssen weiterhin geprüft werden. Ein Unternehmen erhält über das IRD kostenlos eine Steuernummer (Taxpayer Account Number), üblicherweise innerhalb von drei Werktagen. Für den Antrag sind die Gründungsurkunde, ein unterschriebenes Formular sowie die NIC-Nummern der Beschäftigten und deren Beschäftigungsdaten erforderlich. Eine Körperschaftsteuererklärung ist auch dann einzureichen, wenn das Unternehmen keinen Gewinn ausweist; die angegebene Frist ist der 31. März. Eine Mehrwertsteuerregistrierung ist erforderlich, wenn die steuerpflichtigen Lieferungen und Leistungen in den vorangegangenen 12 Monaten mindestens EC$180,000 betrugen oder voraussichtlich in den nächsten 365 Tagen diesen Betrag erreichen. Der Antrag muss innerhalb von 10 Tagen gestellt werden. Ein Unternehmen, dessen steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen in einem Zeitraum von drei Monaten EC$45,000 übersteigen und das erwartet, EC$180,000 zu überschreiten, muss den Antrag innerhalb von 10 Werktagen stellen. Das IRD kann bis zu 15 Werktage benötigen, um über einen Mehrwertsteuerantrag zu entscheiden; für öffentliche Unterhaltungsveranstaltungen gilt eine besondere 48-Stunden-Regel. Eine gegründete Gesellschaft muss jedes Jahr bis zum 1. April eine Jahresmeldung auf Form 28 einreichen. Sie umfasst Angaben bis zum 31. Dezember des Vorjahres, muss von einem Direktor oder leitenden Angestellten unterschrieben werden, kostet EC$25 und wird üblicherweise innerhalb eines Werktags bearbeitet. Änderungen an registrierten Angaben zu einem Geschäftsnamen müssen dem Registrar innerhalb von 28 Tagen mit Form 6 oder Form 7 gemeldet werden. Die angegebene Gebühr beträgt EC$50; die Bearbeitung dauert üblicherweise zwei Werktage. Für eine Namensänderung ist eine neue Namenssuche erforderlich. Nach den verfügbaren Kriterien gilt ein Unternehmen als klein, wenn es sich in lokalem Besitz befindet, höchstens 50 Beschäftigte hat, höchstens EC$1,000,000 Umsatz und höchstens EC$500,000 Nettovermögen aufweist. Ein solches Unternehmen kann über SEDU eine Befreiung von Einfuhrzöllen und Verbrauchsteuer beantragen. Dazu gehört ein Standortbesuch; die Entscheidung trifft das Kabinett. Die Bearbeitungszeit variiert, die Antragsgebühr beträgt EC$0. BELFUND ist als staatliche Organisation zur Unternehmensförderung aufgeführt; aktuelle örtliche Bedingungen und Anspruchsvoraussetzungen waren in den verfügbaren Recherchen jedoch nicht belegt. Die Beendigung eines Einzelunternehmens oder einer Firma ist ROCIP innerhalb von drei Kalendermonaten mit Form 9 mitzuteilen. Die angegebene Gebühr beträgt EC$60, die Bearbeitung dauert üblicherweise zwei Werktage. Eine Gesellschaft wird nicht mit Form 9 geschlossen, sondern muss nach dem Companies Act und den geltenden Insolvenzregeln förmlich abgewickelt oder aufgelöst werden; üblicherweise ist dafür Rechts- oder Buchhaltungsberatung nötig. Ein gesondertes behördliches Verfahren aus einer Hand für die Übertragung oder den Erwerb eines Unternehmens war nicht belegt. Eine Übertragung erfordert daher eine fallbezogene Prüfung durch ROCIP sowie eine gesellschaftsrechtliche und fachliche Beratung. Registrierung, aktuelle Angaben, Jahresmeldungen, Steuererklärungen, TAN- und Mehrwertsteuerpflichten sowie tätigkeits- oder statusbezogene Lizenzen bilden den Kern der Compliance-Unterlagen.
Unternehmen in Saint Lucia
Eine Unternehmensgründung und -führung in Saint Lucia umfasst die Wahl einer Rechtsform, die Registrierung beim Unternehmens- und Immaterialgüterrechtsregister (Registry of Companies and Intellectual Property, ROCIP) sowie die Erfüllung von Steuer-, Lizenz- und Berichtspflichten. Einzelpersonen und Partnerschaften können unter einem Geschäftsnamen tätig sein; eine Gesellschaft wird nach dem Companies Act gegründet. Zu den wichtigsten öffentlichen Stellen zählen ROCIP, die Steuerbehörde Inland Revenue Department (IRD), SEDU, Invest Saint Lucia und für bestimmte Tätigkeiten das Trade Licence Advisory Board.
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