Empresas en Samoa

Esta información se refiere al Estado independiente de Samoa, no a Samoa Americana. Las formas empresariales habituales incluyen el empresario individual, la sociedad, la compañía y la compañía extranjera. Una compañía se registra a través del Registro de Compañías de Samoa y, en general, necesita una dirección física y postal, al menos un director que sea persona física, al menos una acción y al menos un accionista. Para constituirla en línea se utiliza una cuenta del Registro de Compañías de Samoa; la tasa de registro es SAT 250. No hay pruebas de un registro separado de nombres comerciales para empresarios individuales y sociedades. Para acceder a los servicios fiscales se utiliza IR24S en el caso del empresario individual e IR24 para una compañía o sociedad; cuando se exige información sobre titularidad efectiva, se utiliza IR24B. Toda empresa o actividad económica necesita una licencia comercial antes de empezar a operar. La solicitud se presenta ante los Servicios de Impuestos Internos. Los documentos habituales incluyen una solicitud firmada, un plano del local o fotografías, prueba de financiación y, cuando corresponda, un certificado profesional. El período anual de la licencia va del 1 de enero al 31 de diciembre. Por lo general, un empresario individual o una sociedad paga SAT 282 por actividad y ubicación, mientras que una compañía, empresa conjunta u otra entidad incluida en la lista paga SAT 640 por actividad y ubicación. Una licencia especial cuesta SAT 50 por día. Las solicitudes nuevas se cobran proporcionalmente desde su aprobación; las renovaciones suelen tramitarse entre diciembre y el 31 de enero. La renovación tardía conlleva una sanción de SAT 200. En una sociedad o empresa conjunta se requiere una licencia por cada actividad comercial, y la licencia no se puede transferir. Si el Comisionado lo aprueba, las actividades estrechamente relacionadas pueden acogerse a una sola tasa. La licencia debe exponerse en el local y los cambios en la información registrada deben comunicarse por escrito en un plazo de 30 días. Una infracción puede dar lugar a la cancelación o suspensión y a una posible sanción de SAT 200; una denegación puede recurrirse por escrito ante el Ministro. Una empresa alimentaria necesita un certificado sanitario conforme a la Ley de Alimentos de 2015. Los servicios financieros, las telecomunicaciones, los juegos de azar y otras actividades reguladas requieren autorizaciones adicionales de la autoridad sectorial competente. Una compañía extranjera que opere en Samoa debe registrarse; en general, la tasa de registro es SAT 300. Los inversores extranjeros necesitan un Certificado de Inversión Extranjera (FIC) antes de obtener una licencia comercial. Las tasas de solicitud y expedición del FIC son SAT 50 cada una; la renovación cuesta SAT 50 y las modificaciones, SAT 70. Tiene una vigencia de 12 meses y la renovación debe presentarse al menos tres meses antes de su vencimiento. Puede caducar si la empresa no comienza a operar en un plazo de dos años. Los cambios de accionistas, ubicación o actividad requieren notificación o modificación. Las actividades reservadas excluyen a inversores extranjeros; entre ellas figuran los autobuses públicos, los taxis, los vehículos de alquiler, la venta minorista de alimentos y bebidas, el aserrado de madera y el diseño o impresión de elei tradicionales. La participación extranjera en la pesca está limitada a un máximo del 40 %, mientras que algunas actividades manufactureras y profesionales exigen una compañía constituida en Samoa o una empresa conjunta local. Un director que no sea samoano y trabaje en Samoa necesita un permiso de trabajo. La licencia comercial genera un número de identificación fiscal único (TIN), sin una tasa de registro separada. El TIN debe figurar en facturas, recibos y documentos fiscales. El año fiscal suele ir de enero a diciembre. Los empresarios individuales tributan al 0 % hasta SAT 15,000 de ingresos imponibles, al 20 % entre SAT 15,001 y SAT 25,000, y al 27 % por encima de SAT 25,000. Las compañías pagan el 27 %; según el tratamiento indicado por la autoridad tributaria, una sociedad no es responsable por sí misma del impuesto sobre la renta. El impuesto sobre bienes y servicios de valor añadido, denominado VAGST, es del 15 %. El registro es obligatorio cuando el volumen de negocios supera o se prevé que supere SAT 130,000 en un período de 12 meses; las declaraciones se presentan cada dos meses. Los empleadores con personal se registran para PAYE y presentan una declaración mensual P4. El Ministerio de Aduanas e Ingresos puede designar a una empresa con un volumen de negocios de SAT 200,000 para obligaciones TIMS o EFD, incluidos los requisitos de notificación y de grupo. Samoa eTax permite presentar declaraciones, realizar pagos y consultar extractos en línea; la verificación de la cuenta suele tardar de tres a cinco días laborables. Las compañías presentan una declaración anual en el mes de su constitución. El plazo de presentación es de un mes, la tasa es SAT 50 y la presentación tardía genera una tasa adicional. La declaración anual confirma la información del registro y no sustituye a los estados financieros. Las compañías deben conservar durante siete años un registro de acciones con nombres, direcciones, números de acciones y fechas de transacción. Los directores deben actuar de buena fe, proteger los mejores intereses de la compañía, controlar los conflictos y ejercer cuidado, diligencia y competencia. La prueba de solvencia pregunta si los activos superan los pasivos y si las deudas pueden pagarse a su vencimiento. Cuando aparecen indicios de insolvencia, los directores deben reunirse en un plazo de 10 días laborables para decidir si nombran a un liquidador o administrador, o si continúan. Las infracciones pueden dar lugar a sanciones, inhabilitación, reclamaciones o responsabilidad personal. El Banco de Desarrollo de Samoa (DBS) ofrece préstamos para microempresas y pequeñas y medianas empresas a nacionales de Samoa, compañías y grupos comunitarios. Los inversores o entidades extranjeros deben someterse a una verificación del Banco Central de Samoa, MCIL y el Ministerio de Ingresos. Por lo general, los solicitantes deben tener al menos 18 años y no más de 60. Los préstamos pequeños oscilan entre SAT 1,000 y SAT 50,000, con plazos de uno a cinco años y tipos de interés indicados de aproximadamente el 8 % al 12 % anual; los préstamos medianos van de SAT 50,001 a SAT 250,000, con plazos de cinco a 15 años. Se exige historial crediticio y garantía; DBS indica que los fondos suelen estar disponibles entre dos y tres semanas después de la consulta. Muchas microempresas y pequeñas empresas operan informalmente. La formalización puede mejorar el acceso a servicios de desarrollo empresarial, financiación y mercados, pero la información disponible no establece una exención general de licencia comercial para la actividad informal; debe comprobarse la actividad concreta. Cerrar una empresa requiere más que dejar que venza la licencia. El propietario o la entidad presenta ante la autoridad tributaria el formulario de cese de actividad IR27 y cancela el TIN en los siete días posteriores al fin de la condición de contribuyente. Una compañía debe seguir el proceso de baja previsto en la Parte 10 de la Ley de Compañías. Si no vuelve a registrarse, los activos pueden transferirse a la Corona, mientras que las obligaciones contractuales, los préstamos y los litigios siguen vigentes. La restauración cuesta SAT 300. Las compañías insolventes deben seguir el proceso de liquidación o administración.