Unternehmen in Samoa

Diese Informationen betreffen den unabhängigen Staat Samoa, nicht Amerikanisch-Samoa. Zu den üblichen Unternehmensformen gehören Einzelunternehmen, Partnerschaft, Gesellschaft und ausländische Gesellschaft. Eine Gesellschaft wird beim Samoa Company Registry (samoanisches Gesellschaftsregister) registriert und benötigt grundsätzlich eine physische und eine Postanschrift, mindestens eine natürliche Person als Director, mindestens einen Anteil und mindestens einen Shareholder. Für die Online-Gründung wird ein Konto beim Register genutzt; die Registrierungsgebühr beträgt SAT 250. Für Einzelunternehmen und Partnerschaften ist kein gesondertes Unternehmensnamensregister belegt. Der Steuerzugang nutzt IR24S für Einzelunternehmen und IR24 für Gesellschaften oder Partnerschaften; IR24B dient gegebenenfalls Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. Jedes Unternehmen und jede wirtschaftliche Tätigkeit benötigt vor Betriebsbeginn eine Business License. Der Antrag geht an Inland Revenue Services. Typische Unterlagen sind ein unterschriebener Antrag, eine Karte oder Fotos der Geschäftsräume, Finanzierungsnachweise und gegebenenfalls ein Berufszertifikat. Das Lizenzjahr läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Einzelunternehmen und Partnerschaften zahlen grundsätzlich SAT 282 je Tätigkeit und Standort; Gesellschaften, Joint Ventures und andere aufgeführte Unternehmen grundsätzlich SAT 640 je Tätigkeit und Standort. Eine Sonderlizenz kostet SAT 50 pro Tag. Für neue Anträge wird die Gebühr ab Genehmigung anteilig berechnet; Verlängerungen erfolgen normalerweise von Dezember bis zum 31. Januar. Bei verspäteter Verlängerung fällt eine Strafe von SAT 200 an. Für jede Geschäftstätigkeit einer Partnerschaft oder eines Joint Ventures ist eine Lizenz erforderlich; sie ist nicht übertragbar. Eng verwandte Tätigkeiten können mit Genehmigung des Commissioners eine gemeinsame Gebühr haben. Die Lizenz muss am Geschäftsort ausgehängt werden; Änderungen registrierter Angaben sind binnen 30 Tagen schriftlich zu melden. Verstöße können zur Aussetzung oder Aufhebung und einer möglichen Strafe von SAT 200 führen. Eine Ablehnung kann schriftlich beim Minister angefochten werden. Ein Lebensmittelbetrieb benötigt nach dem Food Act 2015 ein Health Certificate (Gesundheitszertifikat). Finanzdienstleistungen, Telekommunikation, Glücksspiel und andere regulierte Tätigkeiten erfordern zusätzliche Genehmigungen der zuständigen Branchenbehörde. Eine ausländische Gesellschaft, die in Samoa tätig ist, muss sich registrieren; die Gebühr beträgt grundsätzlich SAT 300. Ausländische Investoren brauchen vor der Business License ein Foreign Investment Certificate (FIC). Die Antrags- und Ausstellungsgebühr betragen jeweils SAT 50, eine Verlängerung kostet SAT 50 und Änderungen kosten SAT 70. Das Zertifikat gilt 12 Monate; die Verlängerung sollte mindestens drei Monate vor Ablauf beantragt werden. Es kann verfallen, wenn das Unternehmen nicht innerhalb von zwei Jahren tätig wird. Änderungen bei Anteilseignern, Standort oder Tätigkeit müssen gemeldet oder geändert werden. Vorbehaltene Tätigkeiten sind ausländischen Investoren verschlossen, darunter öffentliche Busse, Taxis, Mietfahrzeuge, Einzelhandel mit Lebensmitteln und Getränken, Sägewerke sowie traditionelles Elei-Design oder -Drucken. Beim Fischfang ist ausländisches Eigenkapital auf höchstens 40 % beschränkt; bestimmte Fertigungs- und Berufstätigkeiten setzen eine in Samoa gegründete Gesellschaft oder ein lokales Joint Venture voraus. Ein nicht-samoanischer Director, der in Samoa arbeitet, benötigt eine Arbeitserlaubnis. Die Business License erzeugt eine eindeutige Taxpayer Identification Number (Steueridentifikationsnummer, TIN), ohne gesonderte Registrierungsgebühr. Die TIN gehört auf Rechnungen, Quittungen und Steuerunterlagen. Das Steuerjahr läuft normalerweise von Januar bis Dezember. Einzelunternehmer zahlen auf steuerpflichtiges Einkommen bis SAT 15.000 keine Steuer, von SAT 15.001 bis SAT 25.000 20 % und oberhalb von SAT 25.000 27 %. Gesellschaften zahlen 27 %; nach der genannten Behandlung von Inland Revenue ist eine Partnerschaft selbst nicht einkommensteuerpflichtig. Die Value Added Goods and Services Tax (Waren- und Dienstleistungssteuer, VAGST) beträgt 15 %. Eine Registrierung ist erforderlich, wenn der Umsatz in einem Zeitraum von 12 Monaten SAT 130.000 übersteigt oder voraussichtlich übersteigen wird; Steuererklärungen sind alle zwei Monate einzureichen. Arbeitgeber mit Beschäftigten registrieren sich für PAYE und reichen monatlich eine P4-Erklärung ein. Das Ministry of Customs and Revenue kann Unternehmen ab SAT 200.000 Umsatz für TIMS- oder EFD-Pflichten bestimmen, einschließlich Mitteilung und Gruppenanforderungen. Samoa eTax ermöglicht Online-Erklärungen, Zahlungen und Auszüge; die Kontoverifizierung dauert in der Regel drei bis fünf Werktage. Gesellschaften reichen jährlich im Gründungsmonat eine Annual Return (Jahresmeldung) ein. Das Einreichungsfenster dauert einen Monat, die Gebühr beträgt SAT 50; bei verspäteter Einreichung fällt eine zusätzliche Gebühr an. Die Meldung bestätigt Registerangaben und ersetzt keine Jahresabschlüsse. Gesellschaften müssen sieben Jahre lang ein Anteilregister mit Namen, Anschriften, Anteilszahlen und Transaktionsdaten führen. Directors müssen in gutem Glauben handeln, die Interessen der Gesellschaft schützen, Interessenkonflikte kontrollieren und Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Sachkunde zeigen. Der Solvenztest fragt, ob die Vermögenswerte die Verbindlichkeiten übersteigen und Schulden bei Fälligkeit gezahlt werden können. Bei Anzeichen einer Insolvenz müssen Directors binnen 10 Werktagen eine Sitzung abhalten, um über Liquidator, Administrator oder Fortführung zu entscheiden. Verstöße können Strafen, Ausschluss, Klagen oder persönliche Haftung nach sich ziehen. Die Development Bank of Samoa (DBS) bietet Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen Kredite für samoanische Staatsangehörige, Gesellschaften und Gemeinschaftsgruppen. Ausländische Investoren oder Unternehmen benötigen eine Prüfung durch Central Bank of Samoa, MCIL und Ministry of Revenue. Antragstellende müssen grundsätzlich mindestens 18 und höchstens 60 Jahre alt sein. Kleine Kredite reichen von SAT 1.000 bis SAT 50.000, laufen ein bis fünf Jahre und haben angegebene Zinssätze von etwa 8 % bis 12 % pro Jahr; mittlere Kredite reichen von SAT 50.001 bis SAT 250.000 und laufen fünf bis 15 Jahre. Kredithistorie und Sicherheiten sind erforderlich. DBS gibt an, dass Mittel üblicherweise zwei bis drei Wochen nach einer Anfrage bereitgestellt werden. Viele Kleinst- und Kleinunternehmen arbeiten informell. Eine Formalisierung kann den Zugang zu Unternehmensberatung, Finanzierung und Märkten verbessern; die verfügbaren Belege begründen jedoch keine allgemeine Ausnahme von der Business License für informelle Tätigkeiten. Die konkrete Tätigkeit sollte geprüft werden. Die Schließung eines Unternehmens erfordert mehr, als die Lizenz auslaufen zu lassen. Inhaber oder Unternehmen reichen bei Inland Revenue das Formular Business Cessation Form IR27 ein und löschen die TIN binnen sieben Tagen nach Ende des Steuerpflichtigenstatus. Eine Gesellschaft folgt dem Löschungsverfahren nach Teil 10 des Companies Act. Wird sie nicht wieder registriert, können Vermögenswerte auf die Krone übergehen; Verträge, Darlehen und Prozesspflichten bleiben bestehen. Die Wiederherstellung kostet SAT 300. Insolvente Gesellschaften nutzen ein Liquidator- oder Administratorverfahren.