Empresas en Santa Lucía

Una empresa individual o una sociedad colectiva puede operar con un nombre comercial, mientras que una sociedad independiente se constituye conforme a la Ley de Sociedades (Companies Act), capítulo 13.01. La búsqueda de nombre comercial en el ROCIP cuesta 0 dólares EC, normalmente tarda un día hábil y reserva el nombre aprobado durante 30 días hábiles. Para inscribir a una persona física se utiliza el formulario 1 y una declaración jurada legalizada en el formulario 11; el trámite suele tardar dos días hábiles y cuesta 125 dólares EC más un timbre de 2,50 dólares EC. Con ese formulario solo puede inscribirse una persona. Una firma es una sociedad colectiva no constituida en sociedad, formada por al menos dos personas físicas o jurídicas; se inscribe con el formulario 2 y un formulario 11 legalizado, con el mismo plazo y coste habituales. Para reservar el nombre de una sociedad se utiliza el formulario 26; cuesta 25 dólares EC y normalmente tarda dos días hábiles. Por lo general, para constituirla se requieren los estatutos o el formulario 1, el aviso de directores en el formulario 9, el aviso del domicilio social en el formulario 4, una declaración jurada legal de un abogado y el certificado de constitución. El plazo indicado es de cinco días hábiles; el coste es de 850 dólares EC más un timbre de 2,50 dólares EC y los honorarios legales. La Unidad de Desarrollo de Pequeñas Empresas (Small Enterprise Development Unit, SEDU) ofrece gratuitamente a las pequeñas empresas inscritas en la SEDU asistencia con planes de negocio, inscripción, constitución, formación y asesoramiento, tras una entrevista o admisión inicial, que puede realizarse el mismo día. Invest Saint Lucia brinda apoyo nacional gratuito a inversores locales y extranjeros, incluida asesoría de inversión, orientación sobre trámites, selección de emplazamientos, contactos, facilitación de la puesta en marcha y seguimiento posterior. Sus ámbitos de atención declarados incluyen turismo, manufactura y agroindustria, y subcontratación de procesos empresariales. Estos servicios no sustituyen la inscripción en el ROCIP, la inscripción en el IRD ni las licencias sectoriales. Castries es el principal emplazamiento de las oficinas públicas centrales, pero la investigación nacional disponible no establece reglas administrativas distintas para otras zonas de Santa Lucía. Una sociedad cuyos propietarios no sean nacionales, o una persona que no sea ciudadana de la CARICOM, generalmente necesita una licencia comercial para actividades de comercio o venta de mercancías. La solicitud la tramita la Junta Consultiva de Licencias Comerciales (Trade Licence Advisory Board). La tasa es de 500 dólares EC si las existencias medias no superan los 10.000 dólares EC y de 1.000 dólares EC si son superiores. Entre los documentos indicados figuran un plan de negocio, un certificado de buena conducta y una referencia bancaria. La licencia es anual y vence el 31 de diciembre, por lo que hay que renovarla. Una vía de establecimiento para ciudadanos de la CARICOM o nacionales puede acogerse al derecho de establecimiento del CSME (CSME Rights of Establishment). Se indica que la solicitud tarda unas tres semanas y cuesta 0 dólares EC. Entre los requisitos enumerados figuran pasaporte, certificado de buena conducta, referencia bancaria, cualificación, descripción del negocio o plan de negocio, y recomendación. Aun así, deben comprobarse por separado los requisitos nacionales de aprobación correspondientes a la actividad. Una sociedad obtiene sin coste un número de cuenta de contribuyente (Taxpayer Account Number) a través del IRD, normalmente en un plazo de tres días hábiles. La solicitud requiere el certificado de constitución, un formulario firmado y los números de NIC de los empleados con sus fechas de empleo. Se exige una declaración del impuesto de sociedades incluso si la empresa declara que no obtuvo beneficios; el plazo indicado es el 31 de marzo. Hay que inscribirse en el IVA cuando el valor de los suministros gravables haya alcanzado al menos 180.000 dólares EC durante los 12 meses anteriores o se prevea que alcance esa cantidad en los próximos 365 días; la solicitud debe presentarse en un plazo de 10 días. Una empresa que realice suministros gravables por más de 45.000 dólares EC en un periodo de tres meses y espere superar los 180.000 dólares EC debe solicitar la inscripción en un plazo de 10 días hábiles. El IRD puede tardar hasta 15 días hábiles en resolver una solicitud de inscripción en el IVA, mientras que los espectáculos públicos están sujetos a una regla especial de 48 horas. Una sociedad constituida presenta cada año una declaración anual en el formulario 28 antes del 1 de abril. Abarca información hasta el 31 de diciembre del año anterior, requiere la firma de un director o funcionario, cuesta 25 dólares EC y suele tramitarse en un día hábil. Los cambios en los datos inscritos de un nombre comercial deben notificarse al Registrador en un plazo de 28 días mediante el formulario 6 o 7; la tasa indicada es de 50 dólares EC y el trámite suele tardar dos días hábiles. Para cambiar el nombre hace falta una nueva búsqueda de nombre comercial. Los criterios disponibles definen una pequeña empresa como una empresa de propiedad local con no más de 50 empleados, una facturación de no más de 1.000.000 de dólares EC y activos netos de no más de 500.000 dólares EC. Puede solicitar a la SEDU una exención de derechos de importación e impuesto al consumo. La solicitud incluye una visita al establecimiento y se remite al Gabinete para que decida; el plazo varía y la tasa de solicitud es de 0 dólares EC. BELFUND figura como organización estatal de apoyo empresarial, pero la investigación disponible no permitió establecer las condiciones locales vigentes ni los criterios de elegibilidad. Para poner fin a la actividad de una empresa individual o firma, se notifica al ROCIP mediante el formulario 9 en un plazo de tres meses naturales; la tasa indicada es de 60 dólares EC y el trámite suele tardar dos días hábiles. Una sociedad no se cierra con el formulario 9: requiere liquidación o disolución formal conforme a la Ley de Sociedades y a las normas de insolvencia vigentes, normalmente con ayuda legal o contable. No se identificó un procedimiento gubernamental único para transferir o adquirir una empresa. Por tanto, una transferencia requiere una revisión específica del ROCIP, del derecho societario y de profesionales. La inscripción, los datos vigentes, las declaraciones anuales y fiscales, las obligaciones relativas al número de cuenta de contribuyente y al IVA, y cualquier licencia condicionada por sector o estatus constituyen el núcleo del expediente de cumplimiento.