Beim Upload der Bewerbungsunterlagen müssen die Vorgaben für jeden einzelnen Dokumenttyp beachtet werden. Zeugnisse und andere mehrseitige Unterlagen sollen vollständig, lesbar und korrekt ausgerichtet sein. Zusammengehörige Seiten oder Vorder- und Rückseiten können nach Portalvorgabe in einer Datei zusammengeführt werden. Dateien dürfen nicht mit einem Passwort geschützt sein. Für Fotos, Bildmaterial oder gestalterische Arbeiten kann die Hochschule andere Formate als für Zeugnisse vorsehen. Auch Farbscan, Bildqualität, Seitenreihenfolge und Dateiname können festgelegt sein. Übersetzungen müssen den zugehörigen Originaldokumenten eindeutig zugeordnet werden können. Überschreitet eine Datei die zulässige Dateigrösse im Zulassungsportal, ist sie innerhalb der erlaubten technischen Vorgaben anzupassen. Eine erfolgreiche Auswahl der Datei bedeutet noch nicht, dass die Bewerbung bereits abgesendet wurde. Nach dem Hochladen sollte geprüft werden, ob alle Dokumente im Portal vollständig und lesbar erscheinen. Massgebend bleiben die aktuellen technischen Angaben der Hochschule und des gewählten Studiengangs.
Dateiformate für digitale Bewerbungsunterlagen zu einem Studium in der Schweiz
Das Portable Document Format (PDF) wird bei einer Studienbewerbung häufig für Zeugnisse und Textdokumente verwendet, während Fotos oder Arbeitsproben andere Formate erfordern können. Das zulässige Dateiformat bestimmt die jeweilige Hochschule für jedes Dokument. Auch Dateigrösse, Benennung und Anzahl der Dateien richten sich nach den Angaben im Zulassungsportal.
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