Ist das Diplom ausstehend, kann die Hochschule eine offizielle Bestätigung über den erworbenen Abschluss akzeptieren. Der Nachweis bestandener Abschluss sollte die Person, den Abschluss, die ausstellende Einrichtung und den erfolgreichen Erwerb eindeutig ausweisen. Eine Bestätigung über einen lediglich erwarteten Abschluss ist davon zu unterscheiden. Sie muss den vorläufigen Status und das erwartete Abschlussdatum klar benennen, falls die Hochschule eine solche Unterlage zulässt. Die Abschlussbestätigung Studienbewerbung ist kein selbst verfasstes Schreiben, sondern ein offizielles Dokument der zuständigen Schule oder Einrichtung. Ein provisorischer Abschlussnachweis kann mit einer aktuellen Notenübersicht oder weiteren Unterlagen verlangt werden. Form, Sprache, Übersetzung und Beglaubigung richten sich nach den Bewerbungsregeln der Zielhochschule. Die Zulassung kann unter der Bedingung erfolgen, dass das endgültige Diplom bis zur festgelegten Frist nachgereicht wird. Der digitale Upload schliesst eine spätere Prüfung des Originals oder der Echtheit nicht aus. Wird der endgültige Abschlussnachweis nicht rechtzeitig eingereicht, gelten die im Zulassungsentscheid genannten Folgen.
Vorläufige Abschlussbestätigung der Vorbildung für ein Studium in der Schweiz
Eine vorläufige Abschlussbestätigung für die Studienbewerbung kann den erfolgreichen Abschluss der Vorbildung belegen, solange die endgültige Urkunde noch nicht ausgestellt ist. Der provisorische Abschlussnachweis muss von der ausstellenden Schule oder Einrichtung stammen und den Abschlussstatus eindeutig nennen. Er ersetzt das endgültige Diplom nur, wenn die Hochschule dies ausdrücklich zulässt.
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