Unternehmen im Senegal

Im Senegal gibt es ein formelles Unternehmenssystem, doch informelle Tätigkeiten sind weiterhin weit verbreitet. ANSD verzeichnete 2025 insgesamt 94.985 neue NINEA-Registrierungen: 70,8 % entfielen auf natürliche Einzelpersonen, 15,0 % auf juristische Personen, 7,4 % auf gelegentliche Betreiber und 6,4 % auf Grundstückseigentümer. Im Handel machten Einzelunternehmen 67,5 % und juristische Personen 28,2 % der Registrierungen aus. Eine Referenzaufnahme von 2016 (RGE) ergab, dass 97,0 % der Einheiten informell waren; dieser historische Wert beschreibt jedoch nicht den heutigen Unternehmensbestand. Die Kohorte der Erhebung ENDES für 2018–2024 verzeichnete, dass 96,4 % der Unternehmen von Grund auf gegründet wurden. Die Überlebensrate betrug nach einem Jahr 86,6 % und nach fünf Jahren 53,8 %. Als häufigster angegebener Schließungsgrund wurde mit 32,5 % der Zugang zu Finanzmitteln genannt. Das Bureau de Création d’Entreprise von APIX, meist BCE genannt, bietet einen zentralen Weg zur Formalisierung, auch wenn keine einzelne Stelle den gesamten Unternehmenslebenszyklus verwaltet. Die grundlegenden Registrierungsschritte umfassen in der Regel einen Strafregisterauszug oder eine ehrenwörtliche Erklärung, bei Gesellschaften eine notarielle Urkunde, gegebenenfalls die Einzahlung des Kapitals, die Registrierung der Satzung, den Eintrag im Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), die Ausstellung der NINEA, die Meldung der Betriebseröffnung bei der Arbeitsinspektion und bei Gesellschaften die Veröffentlichung einer rechtlichen Bekanntmachung. Das BCE nennt als Ziel etwa 48 Stunden; nach Notartermin, Kapitaleinzahlung und Online-Einreichung kann die Registrierung einer Gesellschaft etwa 24 Stunden dauern. Notarielle Arbeiten, Kapitaleinzahlung und Genehmigungen für bestimmte Branchen sind in diesen Zielzeiten nicht enthalten; Verzögerungen sind möglich. Ein Einzelunternehmen hat eine Inhaberin oder einen Inhaber, kein Mindestkapital und unbeschränkte Haftung. Dadurch können Privatvermögen betroffen sein. Der APIX-Leitfaden nennt Gebühren von 10.000 FCFA ohne Handelsnamen oder 20.000 FCFA mit Handelsnamen, zwei Stempel zu je 2.000 FCFA und eine angegebene Bearbeitungszeit von 48 Stunden. Da der Leitfaden aus 2018 stammt, sollten diese Beträge und Fristen vor der Einreichung bestätigt werden. Ausländische Antragstellende benötigen im Allgemeinen einen Reisepass, einen höchstens drei Monate alten Strafregisterauszug aus dem Herkunftsland oder eine Erklärung, einen Wohnsitz- oder Niederlassungsnachweis sowie gegebenenfalls Unterlagen für die jeweilige Branche. Nach der APIX-Regel kann ein fehlender ausländischer Strafregisterauszug innerhalb von 75 Tagen nach der RCCM-Registrierung nachgereicht werden. Der Entreprenant ist ein eigener OHADA-Status für natürliche Personen mit zivilen, gewerblichen, handwerklichen oder landwirtschaftlichen Tätigkeiten. Er beruht auf einer einfachen, gebührenfreien Erklärung statt auf einer RCCM-Registrierung. Auf Rechnungen muss die Tätigkeitsnummer angegeben werden, und ein tägliches Buch ist mindestens fünf Jahre aufzubewahren. Werden die geltenden Umsatzbedingungen zwei Jahre in Folge überschritten, können Pflichten wie für ein Einzelunternehmen entstehen. Die konsultierten senegalesischen Quellen belegen den Status nicht als übliche lokale Option. Seine praktische Verfügbarkeit sollte daher bei APIX oder der zuständigen Behörde bestätigt werden. Eine SARL oder SUARL eignet sich häufig für ein kleines oder mittleres formelles Vorhaben. Sie benötigt ein oder mehrere Mitglieder, hat laut APIX-Leitfaden kein Mindestkapital und beschränkt die Haftung grundsätzlich auf die Einlagen, erfordert aber eine notarielle Gründungsurkunde. Eine SA oder SAU ist auf größere Kapitalstrukturen ausgelegt und erfordert 10.000.000 FCFA Kapital. Mindestens ein Viertel muss bei der Gründung eingezahlt werden, der Rest innerhalb von drei Jahren. Kosten und Aufwand der Geschäftsführung sind höher. Eine SAS oder SASU bietet flexiblere Regeln für die Geschäftsführung, erfordert aber eine sorgfältige Prüfung der Satzung. Bei einer SNC haften die Gesellschafter unbeschränkt und gesamtschuldnerisch; bei einer SCS haften die Komplementäre unbeschränkt und gesamtschuldnerisch, während die Kommanditisten grundsätzlich bis zur Höhe ihrer Einlagen haften. Die persönlichen Risiken unterscheiden sich erheblich. Ein GIE benötigt mindestens zwei Mitglieder und kein Mindestkapital. Es soll seinen Mitgliedern dabei helfen, ihre Tätigkeiten zu ermöglichen oder weiterzuentwickeln, und ist nicht primär als eigenständiges operatives Unternehmen gedacht. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Schulden des GIE; Banken oder Geschäftspartner können seine Kreditwürdigkeit geringer einschätzen. Genossenschaften unterliegen dem OHADA-Rahmen AUSCOOP und können als vereinfachte Genossenschaft oder mit Verwaltungsrat organisiert sein. Ein ausländisches Unternehmen kann mit Genehmigung des Handelsministeriums für zwei verlängerbare Jahre eine Zweigniederlassung einrichten. Eine Repräsentanz oder Kontaktstelle dient einem bestehenden Unternehmen und sollte nicht als gewöhnliches senegalesisches operatives Unternehmen behandelt werden. Eine NINEA-Registrierung allein ersetzt weder die RCCM-Registrierung noch die steuerliche Existenzmeldung oder eine Branchengenehmigung. Das Unternehmen muss seine Existenz innerhalb von 20 Tagen nach der Registrierung beim zuständigen Centre des services fiscaux melden; dies sieht der APIX-Leitfaden vor. Die Körperschaftsteuer wird mit 30 % des Nettogewinns angegeben. Bei Verlusten beträgt die Mindestpauschalsteuer im Allgemeinen 0,5 % des Umsatzes, vorbehaltlich Ausnahmen. Die jährliche Körperschaftsteuererklärung ist laut DGID bis zum 30. April des Folgejahres fällig. Der APIX-Leitfaden beschreibt die CGU für Handel und Dienstleistungen bis zu einem Umsatz von 50.000.000 FCFA; ihre aktuelle Anwendung muss jedoch anhand des geltenden Steuergesetzes geprüft werden. Für DGE-Steuerpflichtige wird SENTAX ab dem 1. September 2026 verpflichtend. Der Geschäftsbetrieb unterliegt den OHADA-Buchführungsregeln nach AUDCIF und SYSCOHADA. Juristische Personen erstellen grundsätzlich Jahresabschlüsse; Kaufleute und Einzelunternehmen führen die für ihren Status vorgeschriebenen Bücher. Die RCCM-Nummer gehört auf die Geschäftsbücher. Änderungen, Zweitniederlassungen, Filialen und Sicherungsrechte müssen aktualisiert werden. Tätigkeiten wie Transport, Tourismus, Gastronomie, Bewachung, Lebensmittelproduktion mit erforderlicher FRA-Genehmigung sowie Goldimport oder -export können gesonderte Genehmigungen erfordern. Zuständige Behörde, Fristen und Unterlagen unterscheiden sich je nach Tätigkeit. Eine Registrierung ist daher keine allgemeine Betriebsgenehmigung. Firmennamen, Marken, Patente, Designs und geografische Angaben können über die nationale Verbindungsstelle von ASPIT zu OAPI bearbeitet werden. SODAV befasst sich mit Urheberrechten und verwandten Schutzrechten. Unternehmensname, Markenschutz und Verfügbarkeit einer Domain sollten getrennt geprüft werden, da keines das andere ersetzt. DER/FJ unterstützt Frauen, junge Menschen und Gruppen mit Formalisierung, technischer Hilfe, Schulungen, Projektfinanzierung und Begleitung. Die Organisation ist in 14 Regionen, 46 Departements und 552 Gemeinden vertreten. Der Zugang kann über Sénégal-services oder financement.der.sn erfolgen. Als Unterlagen werden für Anträge unter 10.000.000 FCFA eine CNI und eine Wohnsitzbescheinigung genannt; ab 10.000.000 FCFA ist zusätzlich ein Geschäftsplan erforderlich. Ausschreibungen und Teilnahmebedingungen können sich ändern. ADEPME und SAMA PME unterstützen Projektträger, Start-ups unter drei Jahren, wachsende Unternehmen und Exporteure unter anderem bei Formalisierung, Aufbau, Kompetenzen, Finanzierungszugang, Innovation und Marktzugang, auch online und regional. Der Investitionskodex von 2025 und APIX können für zulässige Investitionen ein Genehmigungsverfahren bieten. Der Rahmen erweitert die Branchen, senkt Investitionsschwellen und sieht Entscheidungen innerhalb von 10 Arbeitstagen vor. Als steuerliche und zollbezogene Bearbeitungsziele werden ungefähr drei Tage in Dakar und Thiès sowie fünf Tage in anderen Regionen genannt. Eine Genehmigung ist erforderlich; Vorteile werden nicht automatisch gewährt. Sonderregelungen in ZES, ZAI oder Freizonen können zusätzliche Bedingungen enthalten. Ein Unternehmen kann nach OHADA-Regeln übertragen, umgewandelt, fusioniert, aufgeteilt, aufgelöst oder liquidiert werden. Die Beendigung der Tätigkeit erfordert die jeweilige RCCM-Meldung, etwa eine vorübergehende Einstellung oder Löschung bei einem Einzelunternehmen und Meldungen zu Einstellung, Auflösung, Schließung, Abschluss oder Übertragung bei einer juristischen Person. Auch steuerliche und soziale Abmeldungen müssen abgeschlossen werden. Kann ein Unternehmen seine Verpflichtungen nicht erfüllen, sehen die OHADA-Verfahren AUPC eine Schlichtung, präventive Sanierung, gerichtliche Reorganisation und Verwertung des Vermögens vor. Diese Verfahren unterscheiden sich von gewöhnlichen Bankdienstleistungen und sollten mit dem zuständigen Gericht und qualifizierten Beratenden bearbeitet werden.