Employeur aux Îles Salomon

Les responsabilités de l’employeur aux Îles Salomon découlent des lois du travail, des exigences administratives et des pratiques en milieu de travail. La Division du travail fournit des conseils et assure l’application des règles par l’intermédiaire d’unités chargées des services de l’emploi, des relations industrielles, de la santé et sécurité au travail, de l’inspection du travail, des poursuites et de la formation professionnelle. L’Unité des services de l’emploi appuie le placement, la localisation et la planification de la main-d’œuvre et peut procéder aux inspections correspondantes. Le service national de formation et d’évaluation professionnelles, appelé NTTT, appuie la formation, l’évaluation et les apprentissages avec le Conseil des apprentissages du travail. Le SINU TAFE assure une formation institutionnelle et en classe, tandis que les entreprises proposent l’apprentissage en emploi et que les centres ruraux de formation ou centres professionnels agréés élargissent l’accès en milieu rural et communautaire. Le Conseil consultatif du travail constitue une interface tripartite entre le gouvernement, les employeurs et les travailleurs. La SICCI est une organisation privée représentative de premier plan ; les syndicats enregistrés et le Panel des conflits du travail offrent des voies de représentation et de règlement des litiges. La Division du travail a son siège à Honiara. Le Fonds national de prévoyance des Îles Salomon a des antennes à Auki et Gizo ; les règles nationales disponibles n’établissent pas de régime distinct pour les employeurs d’une autre province. Un employeur qui recrute un travailleur non citoyen ou non autochtone demande un permis de travail. Les frais actuellement affichés sont de 5 SBD pour le formulaire, 200 SBD pour la demande et de 150 à 1 100 SBD pour l’autorisation, selon la durée du permis, de moins de 3 mois à moins de 24 mois. Un recours ou une modification coûte 500 SBD. Le recrutement doit aussi tenir compte de la localisation et du développement des compétences locales ; l’employeur devrait donc évaluer si les compétences locales requises sont disponibles et si une formation est nécessaire. Lorsqu’un employeur compte au moins 1 salarié, il fournit les conditions d’emploi par écrit et donne au salarié une copie ou accès à ces conditions dans un délai d’un mois. La Division du travail fournit un formulaire officiel de contrat de travail. Les conditions précisent les parties, la date de début, la rémunération et le paiement, les horaires, les congés et les trajets, la maladie ou les blessures, le préavis, la discipline et le logement. Le non-respect peut entraîner une amende de 1 000 SBD, jusqu’à 6 mois d’emprisonnement, ou les deux. La loi sur le travail limite généralement la durée normale à 45 heures par semaine. Dans l’industrie et l’agriculture, la limite quotidienne est généralement de 9 heures. Après plus de 6 heures, le travailleur bénéficie d’une pause d’au moins 30 minutes ; il ne peut normalement pas être tenu de rester au travail plus de 12 heures par jour, bénéficie d’au moins 24 heures de repos hebdomadaire et travaille généralement au maximum 6 jours par semaine. Les heures supplémentaires sont généralement rémunérées à 1,5 fois le taux ordinaire et le travail les jours fériés au double du taux ordinaire. Le travail au-delà de 45 heures nécessite généralement l’approbation du Commissaire au travail, dans la limite de 57 heures par semaine ou 228 heures par mois. L’employeur affiche les heures de début et de fin, les équipes, les pauses et les repos. Le registre de paie consigne le nom du salarié, le lieu de recrutement, le travail, le salaire, les rations, les revenus, les avances, les retenues, le montant net dû et le montant payé, y compris les primes. Le salaire mensuel est payé au plus tard 7 jours après la fin de la période de paie, et les sommes dues à la fin de l’emploi sont payées le jour de la cessation. Depuis le 1er août 2019, le salaire minimum est de 8 SBD par heure dans tous les autres secteurs et de 7,20 SBD par heure dans l’agriculture, les plantations et la pêche, à l’échelle nationale. Une infraction peut entraîner une amende de 500 SBD, plus 20 SBD pour chaque jour où elle se poursuit. Le Fonds national de prévoyance des Îles Salomon, abrégé SINPF, reçoit les cotisations des employeurs et des salariés. L’employeur enregistre l’entreprise dans les 14 jours suivant le début de l’activité et chaque salarié dans les 14 jours suivant son entrée en emploi. Les règles couvrent les salariés permanents, occasionnels, temporaires et contractuels. La cotisation s’applique généralement si le salarié travaille au moins 6 jours et gagne au moins 20 SBD dans le mois. La cotisation mensuelle totale représente 12,5 % du salaire brut : 5 % sont retenus sur le salaire du salarié et 7,5 % sont versés par l’employeur. L’employeur transmet le relevé mensuel EDI et le paiement, acquitte une majoration de retard de 2 % par mois et remplit les certificats ou formulaires de cessation requis. La santé et la sécurité au travail, souvent abrégées OSH, concernent tous les lieux de travail et couvrent les travailleurs à temps plein ou partiel, permanents, temporaires ou occasionnels, les travailleurs à domicile, les bénévoles, les étudiants en expérience professionnelle et les apprentis. Dans la mesure raisonnablement réalisable, l’employeur protège la santé, la sécurité et le bien-être en fournissant des locaux et des méthodes de travail sûrs, en maîtrisant les machines et substances, en donnant des informations et des consignes, en assurant formation et supervision, en fournissant des équipements de protection individuelle et en protégeant les prestataires et le public. Le lieu de travail doit être exempt de discrimination, de harcèlement, d’intimidation et de violence. L’employeur élabore une politique écrite de santé et sécurité, désigne les cadres supérieurs responsables, consulte les travailleurs et leurs représentants, recense les dangers, évalue les risques, met en œuvre des mesures de contrôle et les évalue. La formation de santé et sécurité est gratuite et, si nécessaire, se déroule pendant les heures de travail. Les infractions peuvent entraîner une amende allant jusqu’à 1 000 SBD, un an d’emprisonnement, ou les deux. L’employeur est responsable des blessures professionnelles et des maladies liées au travail, y compris celles liées au transport fourni par l’employeur ou aux déplacements professionnels. Lorsqu’un accident entraîne plus de 3 jours d’absence, l’employeur le signale au Commissaire au travail au moyen du formulaire LAB WCA1 dans les 7 jours. Une maladie prescrite diagnostiquée dans les 12 mois précédant l’incapacité est signalée sous 7 jours. Un décès est signalé au moyen du formulaire LAB WCA5 et, le cas échéant, du formulaire LAB WCA1. Le formulaire LAB WCA3 sert au calcul de l’indemnisation. Le délai de règlement visé est de 3 mois ; le rejet d’une demande peut conduire à une procédure judiciaire. L’assurance responsabilité prévue par la loi sur l’emploi doit couvrir au moins 120 000 SBD par événement et 12 000 SBD par salarié et par événement, sauf montant supérieur prescrit. Les travailleurs peuvent s’organiser en syndicats enregistrés au titre de la loi sur les syndicats. La définition légale d’un syndicat couvre plus de 6 personnes ; un syndicat d’employeurs peut exister si au plus 6 employeurs d’un même secteur ou d’une même entreprise s’associent. La reconnaissance aux fins de négociation collective, les conventions collectives, les consultations, les grèves et les lock-out sont régis par la loi sur les conflits du travail. La Division du travail encourage la liberté d’association, la négociation, les négociations volontaires, la conciliation, la médiation et l’arbitrage. La SICCI peut représenter les intérêts des employeurs du secteur privé, mais ne remplace pas leurs obligations légales. L’Unité des relations industrielles traite les relations industrielles, l’emploi occasionnel, les congés, les congés maladie, les déplacements, les licenciements économiques, le licenciement et la discipline. Un litige peut être renvoyé par écrit au Panel des conflits du travail en identifiant le demandeur, les parties et la question. Le panel traite notamment des conditions d’emploi, des conditions matérielles de travail, de l’engagement ou du refus d’engager, de la cessation ou de la suspension, de la répartition du travail, de la discipline, de l’adhésion syndicale, des négociations, des consultations et de la reconnaissance. L’employeur conserve les contrats, horaires, registres de paie, mesures de sécurité et communications afin que les faits puissent être examinés au cours d’une conciliation, médiation, procédure d’arbitrage ou autre procédure officielle. Un licenciement économique peut résulter de la cessation ou de la fermeture prévue d’une entreprise, d’un déménagement ou d’un besoin réduit de main-d’œuvre. Après au moins 26 semaines d’emploi continu, l’employeur peut devoir une indemnité de licenciement économique calculée selon PE × 1/26 × BW, plafonnée à BW × 65. Les règles disponibles excluent l’indemnité si le salarié a au moins 50 ans, si la cessation est due à une faute ou si l’employeur propose par écrit un renouvellement ou un réengagement adapté dans les 4 semaines. L’employeur fournit un état écrit du calcul. Les documents nationaux disponibles n’indiquent aucune subvention distincte aux changements organisationnels ; la localisation et la planification de la main-d’œuvre restent pertinentes par l’intermédiaire de l’Unité des services de l’emploi.