Empresas nas Ilhas Salomão

As responsabilidades estão divididas entre várias entidades. A MCILI e a Company Haus tratam de nomes comerciais e sociedades, enquanto a Business and Cooperatives Development Division apoia as micro, pequenas e médias empresas (MSME) e as cooperativas. A Industrial Development Division apoia o empreendedorismo, a alimentação e a indústria transformadora, o desenvolvimento de produtos e o acesso à tecnologia. A Inland Revenue Division trata do registo e das declarações fiscais. O Honiara City Council emite licenças em Honiara; noutros locais, essa função cabe ao Provincial Council competente. A InvestSolomons e a sua Foreign Investment Division tratam da aprovação do investimento estrangeiro. Um empresário em nome individual é uma pessoa que exerce uma atividade comercial por conta própria. Uma sociedade de pessoas tem dois ou mais sócios, cujos acordos sobre lucros e perdas devem ser registados num contrato. Uma sociedade é uma entidade jurídica separada e registada, cujo nome geralmente termina em Limited ou Ltd. Uma sociedade comunitária usa geralmente Community Company Limited ou CCL. Um nome comercial é apenas um nome de atividade e não cria uma entidade jurídica separada. Uma cooperativa oferece uma estrutura empresarial coletiva, mas não substitui as obrigações fiscais, de licenciamento ou de manutenção de registos. Em geral, é necessário registar um nome comercial quando se opera com um nome diferente do nome pessoal permitido do proprietário. Podem aplicar-se exceções a uma pessoa que use o seu próprio nome ou apelido, a uma sociedade de pessoas que use os nomes de todos os sócios, a uma sociedade que use o seu nome registado completo e a um fundo de caridade ou cooperativa que use o seu nome registado completo. A Company Haus disponibiliza pesquisas de nomes e sociedades no registo público, incluindo acesso online. Um pedido de registo de nome comercial normalmente envolve criar uma conta, verificar o nome, indicar os endereços principal e postal, identificar os proprietários, apresentar uma declaração, pagar num balcão do Treasury ou num caixa provincial e entregar o pedido. O certificado é depois emitido online ou por email. O certificado deve ser afixado, e o nome registado deve constar das faturas e recibos. Em geral, é necessário apresentar uma declaração relativa ao nome comercial de dois em dois anos. As taxas de 2024 para nomes comerciais incluem SBD 225 pelo registo, SBD 150 pela alteração do nome, SBD 150 pela declaração, SBD 150 pela alteração dos dados comerciais, SBD 150 pela cessação, SBD 225 pela reposição do registo e SBD 100 por um certificado ou extrato. Alguns guias do registo ainda indicam valores antigos, incluindo SBD 150 pelo registo e declaração gratuita; por isso, deve consultar-se a Gazette atual ou a Company Haus antes de pagar. O registo de uma sociedade normalmente exige uma conta na Company Haus, o nome e os dados da entidade, uma sede registada, diretores e acionistas, as regras da sociedade e os consentimentos necessários. O pedido é apresentado online, seguido do pagamento no balcão do Treasury em Honiara ou num balcão da Inland Revenue em Gizo ou Auki e da entrega do recibo à Company Haus. O processo termina com a emissão de um Certificate of Incorporation. As taxas de 2024 indicam SBD 1,500 para uma sociedade local e SBD 3,000 para uma sociedade estrangeira, com declarações anuais de SBD 300 e SBD 1,200, respetivamente. O mesmo aviso indica taxas para alterações de nome e sede, reposição do registo e documentos entregues fora de prazo. Uma página do registo ainda refere SBD 1,250 para a constituição local; por isso, deve confirmar-se o valor a pagar antes de apresentar o pedido. Em regra, todas as empresas e entidades empregadoras registam-se na Inland Revenue Division, usando o formulário TAA 1 para pessoas singulares ou TAA 1A para pessoas coletivas, e recebem um TIN. O tratamento fiscal pode aplicar-se a um empresário em nome individual, sociedade de pessoas, sociedade ou fundo fiduciário. Dependendo da atividade e da situação laboral, a empresa poderá ter de cumprir obrigações de imposto sobre o rendimento, PAYE, Sales Tax, Goods Tax, Withholding Tax ou Stamp Duty. As entidades empregadoras registam-se e remetem o PAYE. O E-Tax permite a apresentação e o pagamento online de PAYE, Goods Tax e Sales Tax. Os prazos atualmente indicados incluem o pagamento mensal de Sales Tax até ao dia 30, imposto provisório em 20 de março, 20 de junho, 20 de setembro e 20 de dezembro, declaração anual de imposto sobre o rendimento até 31 de março e pagamento do saldo até 30 de setembro. A página da Inland Revenue Division indica uma taxa de 30% para sociedades residentes e 35% para sociedades não residentes. As empresas precisam de manter registos, apresentar declarações e efetuar pagamentos sujeitos a inspeção ou auditoria. É necessária uma licença comercial local separada, emitida pela autoridade responsável pelo local onde a atividade é exercida. As empresas em Honiara tratam do assunto com o Honiara City Council; as empresas noutros locais, com o Provincial Council competente. Os documentos habitualmente exigidos incluem o certificado da Company Haus, o TIN, comprovativo do endereço comercial ou do arrendamento, dados dos proprietários ou acionistas, um Foreign Investment Certificate quando aplicável, uma descrição da atividade e, por vezes, um plano de negócios. As licenças geralmente são válidas por um ano civil e têm de ser renovadas anualmente. As taxas, inspeções e documentos variam conforme a província, a atividade e a dimensão. As atividades de pesca, mineração, bebidas alcoólicas, alimentação, transporte, navegação e aviação podem exigir licenças setoriais adicionais. O registo da sociedade, o TIN e a licença local são requisitos distintos. Um investidor estrangeiro precisa de um Foreign Investment Certificate antes de exercer atividades comerciais, negociar contratos ou tomar outras medidas de conformidade que dependam dessa aprovação. A InvestSolomons verifica atividades reservadas e restritas. O pedido pode exigir a entidade proposta ou existente, passaporte ou currículo do investidor ou comprovativo de constituição no estrangeiro, códigos de atividade, localizações, dados sobre emprego e investimento, plano de negócios, declaração e pagamento. O certificado não substitui o registo da sociedade, o registo fiscal, a licença local, as autorizações de trabalho ou residência nem as licenças setoriais. A taxa de 2024 é SBD 2,400, com SBD 1,200 para alterar dados ou atividades, SBD 600 para uma revisão, SBD 10 por página por um extrato do registo e SBD 300 pelo inquérito anual devido em 31 de março. O prazo histórico indicado para o processamento era de cinco dias úteis ou menos, mas deve confirmar-se o prazo atual com a InvestSolomons. Durante a atividade, a empresa mantém atualizados os seus dados na Company Haus, afixa e renova a licença local, apresenta as declarações anuais relativas ao nome comercial ou à sociedade e usa o TIN nos formulários e pagamentos à Inland Revenue. Alterações de atividade, localização ou propriedade podem exigir atualizações no registo, na licença ou nos dados de investimento pertinentes. As isenções fiscais não são automáticas; os incentivos são discricionários e geralmente exigem um processo de isenção junto da Inland Revenue. A BCD oferece aconselhamento a MSME, formação em gestão empresarial e financeira, apoio à investigação e desenvolvimento, iniciativas rurais e distritais, registo e aconselhamento de cooperativas, auditoria, mentoria e formação em literacia financeira. A IDD presta apoio ao empreendedorismo, à alimentação e à indústria transformadora, ao desenvolvimento de produtos, à obtenção de tecnologia, aos Economic Growth Centres e à sensibilização para políticas e financiamento de PME. O MSME Business Loan Guarantee Scheme é uma iniciativa da SIG e da CBSI, mas o financiamento, as subvenções e as garantias dependem do programa específico e não constituem um direito universal. O planeamento empresarial nas Ilhas Salomão tem frequentemente de considerar a participação indígena, o comércio rural e provincial, a agricultura, a pesca, o turismo, os serviços, a alimentação e a indústria transformadora, as exportações e a criação de valor. A dispersão geográfica, os transportes e a logística, o combustível e os custos operacionais, as infraestruturas e o acesso ao financiamento podem afetar significativamente o plano. As vendas pelas redes sociais e o comércio eletrónico são canais informais funcionais, mas as obrigações formais de registo, licenciamento e tributação continuam a depender da atividade. A Company Haus e a MCILI têm sede em Honiara; a Inland Revenue tem serviços em Honiara, Noro, Auki, Gizo e Panatina. O registo online não elimina, em todos os casos, a necessidade de pagamento presencial, verificação ou contacto provincial. Quando uma empresa encerra, deve notificar a Company Haus, tratar da licença local e liquidar ou encerrar as obrigações junto da Inland Revenue. Uma sociedade poderá ter de seguir procedimentos de reposição do registo ou de remoção, enquanto um nome comercial pode ser removido após seis meses sem apresentação de uma declaração e restaurado mediante o pagamento da taxa aplicável. Os investidores estrangeiros também têm de comunicar a cessação ou alterações e cumprir as obrigações de inquérito anual aplicáveis. Os procedimentos de liquidação e de encerramento setorial dependem da entidade e da atividade; por isso, não existe um processo nacional único de encerramento aplicável a todas as empresas.