Unternehmen im Südsudan

Der Südsudan verfügt über ein etabliertes, aber zersplittertes Unternehmenssystem. Das formelle Verfahren kann das Ministry of Justice and Constitutional Affairs, das Business Registration System, das Ministry of Trade and Industry oder ein Handelsministerium eines Bundesstaates, die South Sudan Revenue Authority, die South Sudan Investment Authority, die Bank of South Sudan und eine Handelskammer einbeziehen. Ein einheitliches landesweites Verfahren für Registrierung und Schließung ist nicht bestätigt. Ein Unternehmen muss sich daher möglicherweise an mehrere Stellen wenden, statt alle Schritte bei einer einzigen Behörde zu erledigen. Unternehmen können Rechtsformen wie einen Geschäftsnamen oder ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und weitere vom Ministry of Trade and Industry aufgeführte Gesellschaftsformen nutzen. Der Companies Act 2012 bildet den wesentlichen gesellschaftsrechtlichen Rahmen. Aktuelle Antragsformulare und Dokumentanforderungen sollten vor der Einreichung im jeweiligen Onlinedienst geprüft werden, da sich die Verwaltungspraxis ändern kann. Ein typischer formeller Ablauf beginnt mit der Prüfung des Geschäfts- oder Firmennamens durch die Directorate of Registration of Businesses. Die Prüfung ist als kostenlos ausgewiesen. Nach der Registrierung erhält das Unternehmen eine Geschäftsregistrierungsnummer und beantragt über das eTax-System der South Sudan Revenue Authority eine Steueridentifikationsnummer, kurz TIN. Üblicherweise folgen auf die Bestätigung durch das Ministry of Justice die Unternehmensregistrierung, die TIN der Geschäftsführung und anschließend die TIN des Unternehmens. Für das eTax-Verfahren sind eine aktive Telefonnummer und E-Mail-Adresse erforderlich; die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung wird über eTax ausgestellt. Steuererklärungen, die Zahlung einer gegebenenfalls anfallenden Unternehmensgewinnsteuer, Quellensteuerpflichten und sonstige Abgaben hängen vom Unternehmen und vom geltenden Financial Act ab. Die Registrierung allein berechtigt möglicherweise noch nicht zum Geschäftsbetrieb. Ein Unternehmen kann eine Betriebslizenz benötigen. Tätigkeiten in den Bereichen Ein- und Ausfuhr, Zoll, Lebensmittel, Gesundheit, Arzneimittel, Medizinprodukte, Landwirtschaft oder regulierte Standards können zusätzliche Registrierungen, Genehmigungen oder Bescheinigungen voraussetzen. Beispiele sind Import- oder Exportregistrierungen, Import- oder Exportlizenzen, das Zollformular C17, Normen- oder Konformitätsunterlagen, pflanzenschutzrechtliche oder gesundheitliche Freigaben und bei Arzneimitteln oder Medizinprodukten eine Freigabe der zuständigen Arzneimittel- und Lebensmittelbehörde. Ein Verfahren für eine Betriebslizenz ist am Hauptsitz des Central Equatoria State Ministry of Trade and Industry in Juba dokumentiert. Dieser Beleg ist nicht als landesweite Regel für alle Bundesstaaten zu verstehen. Auch eine Mitgliedsbescheinigung einer Handelskammer kann relevant sein, etwa über die Central Equatoria Chamber. Für ausländische Investoren gelten zusätzliche Bedingungen. Der Investment Promotion Act 2009 bildet den Investitionsrahmen. Ein nationaler Investor kann eine Investition registrieren; ein Investor von außerhalb des Südsudans benötigt grundsätzlich vor der Investition ein Investitionszertifikat. Vorrangige Branchen und Tätigkeiten, die Staatsangehörigen vorbehalten sind, können die Berechtigung beeinflussen. Die aktuelle Vorbehaltsliste sollte bei der zuständigen Investitionsbehörde bestätigt werden. Für die steuerliche Registrierung einer ausländischen Person sind üblicherweise ein Reisepass, eine gültige Ausländerregistrierung, eine gültige Arbeitserlaubnis, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erforderlich. Einreisegenehmigung, Ausländerregistrierung und separate Arbeitserlaubnis sind unterschiedliche Angelegenheiten. Die Hinweise des Handelsministeriums nennen eine Ausländerregistrierung innerhalb von 72 Stunden und eine Gültigkeit von sechs Monaten; aktuelle Gebühren und die Praxis der Bundesstaaten müssen jedoch geprüft werden. Veröffentlichte Gebühren zeigen die mögliche Größenordnung, sind aber historisch und müssen vor der Zahlung anhand des aktuellen Financial Act und der Gebührenordnung des Ministry of Justice geprüft werden. Die Gebührenordnung 2023/24 nannte 100.000 südsudanesische Pfund für eine nationale Gesellschaft, 2.000 US-Dollar für eine ausländische Gesellschaft, 2.000 US-Dollar für ein Gemeinschaftsunternehmen, 25.000 südsudanesische Pfund für eine Partnerschaft und 25.000 südsudanesische Pfund für einen Geschäftsnamen. Für Jahresmeldungen waren außerdem 25.000 südsudanesische Pfund für eine nationale Gesellschaft und 400 US-Dollar für eine ausländische Gesellschaft aufgeführt; dieselben Beträge galten laut Tabelle für die Liquidation oder Abwicklung nationaler beziehungsweise ausländischer Unternehmen. Gebühren können sich ändern, und Wechselkursbedingungen können die tatsächliche Belastung beeinflussen. Die verfügbaren Belege zeigen, warum die formelle Registrierung zusammen mit den Betriebsbedingungen betrachtet werden sollte. Die Integrated Business Enterprise Survey von 2019 erfasste 13.348 Betriebe in 12 städtischen Zentren. 58,7 % hatten höchstens zwei Beschäftigte. Etwa 55 % waren ohne Größenbeschränkung formell; bei einer Definition, die mindestens sechs Beschäftigte voraussetzte, waren es nur 10,7 %. Ländliche Unternehmen wurden nicht erfasst. Eine World Bank Enterprise Survey von 2024, durchgeführt von Juli 2024 bis Januar 2025, erfasste 157 formelle Privatunternehmen mit mindestens fünf Beschäftigten. Ihre Ergebnisse lassen sich daher nicht auf alle Kleinst-, Klein- oder informellen Unternehmen übertragen. Bei den formellen Unternehmen dieser Erhebung war politische Instabilität insgesamt das am häufigsten genannte Haupthindernis, gefolgt von Zugang zu Land, Zugang zu Finanzierung, Korruption und Steuersätzen. Bei kleinen Unternehmen war der Zugang zu Finanzierung das größte Hindernis, gefolgt von Steuersätzen und Zugang zu Land. 68,4 % der befragten Unternehmen waren von Stromausfällen betroffen, 94,4 % nutzten importierte Vorleistungen und die Bestechungsquote wurde mit 27,4 % angegeben. Diese Zahlen beschreiben die befragten formellen Unternehmen, nicht jedes Unternehmen im Südsudan. Kleine Unternehmen müssen möglicherweise von Anfang an Stromversorgung, Transport, importierte Waren, Inflation, Wechselkursschwankungen, Zugang zu Land und Verwaltungsv verzögerungen einplanen. Finanzierung ist üblicherweise vom Einzelfall abhängig und kein automatischer staatlicher Anspruch. Das Nationale Zahlungssystem der Bank of South Sudan soll digitale Zahlungen unterstützen, Zahlungs- und Kontokosten senken und den Zugang von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen zu Finanzierungen verbessern. In der Erhebung formeller Unternehmen hatten 91,4 % ein Bank- oder Sparkonto, 72,7 % finanzierten Investitionen intern und 7,3 % nutzten Bankfinanzierungen. Bei kleinen Unternehmen stammten 80,4 % der Mittel aus interner Finanzierung und 3,9 % aus Bankfinanzierungen. Banken und Mikrofinanzanbieter prüfen Anträge individuell; ein allgemeiner staatlich abgesicherter Anspruch auf einen Gründungskredit ist nicht bestätigt. Der Marktzugang kann zusätzliche Nachweise erfordern. Für die Lieferantenregistrierung bei der National Bank of South Sudan gehören laut veröffentlichten Anforderungen eine Unternehmensregistrierungsbescheinigung, eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, ein Unternehmensprofil, eine Bankauskunft und Ausweisdokumente der Geschäftsführung dazu. Als Bearbeitungszeit werden 21 Arbeitstage genannt. Die Registrierung ist kostenlos und drei Jahre gültig. Dies ist ein lieferantenspezifisches Verfahren dieser Institution und keine landesweite Pflicht für jedes Unternehmen. Registrierte Lieferanten können Benachrichtigungen und Präqualifizierungsmöglichkeiten erhalten. Landwirtschaft, Viehzucht, Handel, Importsubstitution und Wertschöpfungsketten natürlicher Ressourcen sind besonders relevant. Die National Export and Investment Strategy 2023 nennt Obst und Gemüse, Gummiarabikum, Häute und Felle, Naturhonig, Ölsaaten und Wildtiertourismus als vorrangige Branchen und verweist auf Zugang über die East African Community und die African Continental Free Trade Area. Die tatsächlichen Chancen hängen von Infrastruktur, Energie, Internetzugang, Logistik, Inflation, Devisen und den einschlägigen Branchenzulassungen ab. Von Frauen oder Jugendlichen geführte Unternehmen können projektbezogene Zuschüsse, Mentoring und Unternehmensförderung über den Women Enterprise and Opportunities Fund sowie Partner wie UN Women, die World Bank, das International Rescue Committee und die Organization for Community Action finden. Das Programm der African Development Bank für von Jugendlichen und Frauen geführte Kleinst- und Kleinunternehmen 2025–2028 konzentriert sich auf Northern Bahr el Ghazal und Western Bahr el Ghazal. Diese Programme beruhen auf Ausschreibungen und begründen keinen allgemeinen Anspruch auf einen Zuschuss. Ein Unternehmen, das den Handel einstellt, ist nicht automatisch von seinen Pflichten befreit. Der Companies Act 2012 und der Insolvency Act 2011 sehen Liquidation oder Abwicklung vor; ein vollständig öffentlich bestätigtes Verfahren für Unternehmensschließung, steuerliche Abmeldung und Aufhebung von Lizenzen liegt jedoch nicht vor. Eigentümer oder Geschäftsführung sollten die einzelnen Schritte mit dem Ministry of Justice and Constitutional Affairs, der South Sudan Revenue Authority und der zuständigen nationalen oder bundesstaatlichen Lizenzbehörde klären. Jahresmeldungen, Steuererklärungen, Finanz- und Unternehmensunterlagen, Lizenzen und Branchenunterlagen sollten aufbewahrt werden, bis die zuständigen Behörden das Ende der jeweiligen Pflichten und Registrierungen bestätigen.