Empresas en San Vicente y las Granadinas

Una empresa unipersonal tiene un propietario; una sociedad colectiva, dos o más socios. Una sociedad nacional tiene personalidad jurídica propia, por lo general puede continuar aunque cambie su titularidad y suele limitar la responsabilidad de los accionistas. Una sociedad sin fines de lucro sigue un proceso distinto de constitución y gobierno. Una sociedad externa se constituye fuera de San Vicente y las Granadinas y debe registrarse antes de operar localmente. La estructura adecuada depende de la titularidad, el riesgo, la financiación, la gestión y de si la actividad requiere una licencia regulada. El registro de nombre comercial se usa cuando el nombre de explotación difiere del nombre legal del propietario. El trámite se presenta ante el Registro de Sociedades y Propiedad Intelectual, conocido comúnmente como CIPO, dentro de los 14 días posteriores al inicio de la actividad. Cuesta EC$250 y normalmente tarda unos dos días laborables. La solicitud incluye el formulario original, la naturaleza y el domicilio principal de la empresa, los datos del propietario y la fecha de inicio. El certificado debe exhibirse. No requiere renovación, aunque el Registro puede pedir confirmación de que el nombre sigue en uso. Debe presentarse un aviso de cese dentro de los tres meses posteriores al cierre. El registro no crea un derecho exclusivo de marca: para proteger la marca se necesita una solicitud de marca comercial por separado. El propietario sigue siendo personalmente responsable y sus bienes personales pueden quedar expuestos a las deudas de la empresa. Una sociedad con fines de lucro puede reservar un nombre mediante el Formulario 26 por EC$25. La reserva suele durar 90 días. Reservar el nombre de una sociedad sin fines de lucro cuesta EC$5. La constitución de una sociedad con fines de lucro normalmente utiliza los Formularios 1, 2, 4, 9 y 9A, junto con una declaración jurada legal de un abogado. La tarifa es EC$950 para una sociedad con fines de lucro y EC$190 para una sociedad sin fines de lucro; se añaden EC$25 por el consentimiento de cada director de la sociedad con fines de lucro y los honorarios del abogado. Una sociedad privada por acciones necesita al menos un director persona física. Una sociedad sin fines de lucro y una sociedad pública suelen necesitar al menos tres directores personas físicas. La sociedad necesita una sede social en San Vicente y las Granadinas, no un apartado postal. CIPO suele emitir el certificado en unos dos días laborables. Después de constituirse, la sociedad presenta sus estatutos por EC$100 si es comercial o EC$20 si es sin fines de lucro. Nombra un secretario e informa al Registro dentro de un mes. También debe asignar acciones antes de operar y autorizar su cuenta bancaria. La primera junta anual puede celebrarse hasta 18 meses después de la constitución. Una sociedad nacional presenta el Formulario 28, la declaración anual, antes del 1 de abril de cada año. La tarifa es EC$100 para una sociedad comercial y EC$20 para una sin fines de lucro. Presentar estados financieros cuesta EC$50. Una sociedad privada con fines de lucro cuyos ingresos anuales no superen EC$4,000,000 y cuyos activos no superen EC$2,000,000 normalmente puede presentar un certificado de solvencia. Las sociedades que superen esos límites y las sociedades públicas presentan estados financieros comparativos. Los cambios de sede social o de directores se notifican al Registro dentro de 15 días; los cambios de secretario, dentro de un mes. El incumplimiento puede dar lugar a un aviso y a la cancelación del registro después de 30 días. Para restaurarlo se utiliza el Formulario 25, una vez subsanados los incumplimientos; cuesta EC$300 para una sociedad comercial y EC$60 para una sin fines de lucro. El Departamento de Hacienda (IRD) gestiona el número de identificación tributaria, conocido comúnmente como TIN, las cuentas fiscales y el acceso a eTax. Según la actividad, la empresa puede tener que gestionar impuesto sobre sociedades, impuesto sobre la renta personal, impuesto al valor agregado, impuesto sobre nóminas conocido como PAYE, retención fiscal conocida como WHT y otros impuestos. El registro del IVA se aplica cuando las ventas anuales alcanzan EC$300,000. La tasa general es 16%, la de alojamiento es 11% y la de suministros con tasa cero es 0%. La declaración del IVA corresponde a meses calendario y el pago vence el día 15 del mes siguiente. Los registros deben conservarse en inglés o en otro formato aceptado que permita rastrearlos; la base de investigación para este lugar establece un período de conservación de siete años. El IRD atiende en Kingstown y en oficinas o puntos de acceso de Georgetown, Barrouallie, Bequia, Canouan y Union Island. El registro no sustituye el permiso para realizar actividades reguladas. Los comercios minoristas y mayoristas pueden necesitar una licencia comercial; los restaurantes, una licencia de manipulador de alimentos. Las profesiones reguladas requieren la licencia correspondiente y los centros preescolares o de cuidado infantil intervienen con el Ministerio de Educación. En otros sectores corresponde acudir a la autoridad competente. Comercio Interno y Comercio aplica las normas de consumo, precios y comercio. Operar sin la licencia exigida es un delito que puede conllevar una multa de EC$2,500 o la confiscación de bienes. Los requisitos de licencia, inspección, local y profesión dependen de la actividad, no solo de la estructura empresarial. Los importadores y exportadores presentan licencias, permisos y certificados electrónicamente mediante VSWIFT. El sistema permite cargar documentos, validarlos, consultar su estado y realizar pagos electrónicos para los requisitos LPCO transfronterizos correspondientes. Antes de organizar el transporte, la empresa debe determinar qué documentos requiere cada producto y envío, ya que el registro de la sociedad por sí solo no autoriza la importación o exportación. El Centro para el Desarrollo Empresarial (CED) ofrece apoyo a empresas. Su programa PRYME está dirigido a potenciales y actuales propietarios de microempresas y pequeñas empresas de 18 a 40 años en agricultura, agroprocesamiento, manufactura ligera, pesca, servicios y artes y oficios. La asignación anual pública es de EC$2,400,000. Los formularios y canales de apoyo pueden incluir la Oficina del Primer Ministro, CED, Invest SVG, el Ministerio de Finanzas, la Cámara y las oficinas de Hacienda. Hay una vía de pequeñas subvenciones para empresas unipersonales, sociedades colectivas o sociedades de responsabilidad limitada registradas localmente, que operan legalmente y tienen una facturación anual no superior a EC$50,000. La solicitud suele incluir una carta de solicitud, formulario, factura proforma y colaboración con una Organización de Desarrollo Empresarial o la Oficina de Normas de SVG. La subvención permite un solo desembolso, evalúa la sostenibilidad y la capacidad y no financia asistencia similar paralela. Invest SVG facilita la inversión local y extranjera y las exportaciones. Se centra, entre otros ámbitos, en turismo, agroprocesamiento, energía renovable, manufactura ligera, servicios financieros internacionales, tecnologías de información y comunicación e industrias creativas. Los incentivos dependen del sector y de la aprobación. Pueden incluir concesiones libres de derechos para ciertas actividades de tecnologías de información y comunicación, exenciones fiscales y permisos de trabajo para empleados aprobados. La Unidad de Industria tramita solicitudes conforme a la Ley de Incentivos Fiscales. Antes de considerar disponible un incentivo, la empresa debe confirmar las condiciones de aprobación. La transferencia de acciones requiere un instrumento escrito que identifique al cedente y al cesionario, firmas atestiguadas, declaración de un director, valoración, impuesto de timbre y validación del Registro. CIPO también registra cesiones o transmisiones de propiedad intelectual, renovaciones y cambios de nombre o dirección. No se ha acreditado un proceso universal directo para vender y transferir un nombre comercial registrado; por eso podrían requerirse un contrato, asesoramiento profesional y una actualización del registro o un aviso de cese. Si al menos el 50% de los activos de una sociedad consiste en bienes inmuebles, el impuesto de timbre equivale al 10% de la contraprestación, normalmente repartido en un 5% para cada parte. Una sociedad constituida en el extranjero debe registrarse como sociedad externa antes de operar en San Vicente y las Granadinas. Debe presentar los documentos establecidos, indicar una oficina principal local y contar con un abogado. La tarifa es EC$3,000 y el trámite tarda unos dos o tres días laborables. Los cambios de nombre, objeto, directores o transferencias de acciones se presentan dentro de 30 días y pueden generar una multa de EC$100 por día. La declaración anual vence el 1 de abril y cuesta EC$100. Una sociedad externa no registrada puede afrontar EC$350 diarios y perder la capacidad de iniciar procedimientos judiciales. El cierre depende de la estructura. Para un nombre comercial se presenta un aviso de cese dentro de tres meses. Una sociedad nacional puede liquidarse voluntariamente por sus socios o acreedores. La liquidación de socios exige una declaración de solvencia, una resolución, publicación en la Gaceta, aviso al Registro dentro de 14 días y un liquidador. El proceso de acreedores incluye una reunión de acreedores ese mismo día o al siguiente y un estado de situación. La liquidación obligatoria comienza con una solicitud ante el Tribunal Superior. El liquidador avisa dentro de 21 días y, tras la declaración final, la disolución suele producirse después de tres meses. La cancelación del registro no sustituye la liquidación. La Oficina del Supervisor de Insolvencia (OSOI) administra el marco de insolvencia conforme a la Ley de Quiebras e Insolvencia de 2007 y sus Reglamentos de 2015, incluidos quiebra, reorganización, propuestas, administración judicial y administradores autorizados. Los costos y plazos varían según la actividad, el abogado, los permisos y el impuesto de timbre; las funciones centrales de CIPO y del Registro siguen concentradas en Kingstown.