Bisnis di Togo

Siklus usaha formal di Togo biasanya dimulai dengan gagasan usaha, pemeriksaan pasar dan lokasi, pencarian nama atau raison sociale, pemilihan bentuk hukum, serta penyiapan dokumen yang diperlukan. Centre de Formalités des Entreprises (CFE), yang terkait dengan Chambre de Commerce et d’Industrie du Togo (CCIT), menyediakan layanan satu pintu untuk pendirian, perubahan, dan pembubaran. Permohonan dapat diajukan daring melalui service-public.gouv.tg atau secara langsung. CFE menerbitkan Carte unique de création d’entreprise yang menggabungkan nomor pendaftaran RCCM, nomor identifikasi pajak NIF, dan nomor jaminan sosial CNSS. RCCM adalah Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, NIF mengidentifikasi usaha untuk administrasi pajak, dan CNSS merujuk pada Caisse Nationale de Sécurité Sociale. Pendaftaran tidak otomatis menggantikan izin atau agrément khusus kegiatan. Warga Togo, warga ECOWAS, dan warga negara lain dengan status tinggal yang sah dapat menggunakan proses pendaftaran formal. Dokumen yang lazim diperlukan meliputi kartu identitas, kartu konsuler atau paspor, izin tinggal jika diwajibkan, déclaration sur l’honneur de non-condamnation, denah lokasi, dan foto. Dalam beberapa kasus, akta nikah mungkin diperlukan. Société juga menyerahkan anggaran dasar dan risalah perusahaan yang relevan. CFE berkantor di CCIT di Lomé, tetapi prosedur ini ditujukan untuk digunakan secara nasional. Pada tanggal penelitian, biaya yang disebutkan untuk entreprise individuelle adalah 25.400 FCFA bagi warga Togo dan ECOWAS serta 30.400 FCFA bagi warga negara asing lainnya. Biaya société masing-masing disebut sebesar 28.250 FCFA atau 33.250 FCFA. Pengajuan daring dapat memakan waktu sekitar 5–15 menit, dan berkas CFE yang lengkap biasanya diproses dalam kurang dari empat jam; biaya dan waktu pemrosesan yang dipublikasikan perlu diperiksa sebelum pengajuan. Entreprise individuelle lebih sederhana untuk didirikan, tetapi tidak memisahkan usaha dari pemiliknya dengan cara yang sama seperti perusahaan. Bentuk perusahaan OHADA yang tersedia melalui praktik CFE mencakup SNC, SCS, SARL, SARL U, SA, SAU, SAS, SASU, dan GIE. Koperasi, SCI, dan SCP juga mungkin relevan bergantung pada kegiatan dan praktik CFE. Pilihan bentuk memengaruhi tanggung jawab, kepemilikan, tata kelola, pengaturan modal, serta beban pajak dan akuntansi. Kegiatan informal, yang disebut activité informelle, merupakan alternatif fungsional yang digunakan dalam praktik, tetapi tidak setara dengan pendaftaran formal dalam hal perlindungan hukum, kontrak yang dapat ditegakkan, atau akses ke pengadaan publik. Setelah pendaftaran, usaha menyatakan keberadaannya dan menerima perlakuan pajak dari Office Togolais des Recettes (OTR) sesuai bentuk hukum, kegiatan, dan omzetnya. Taxe Professionnelle Unique (TPU) dapat berlaku bagi orang perseorangan dengan omzet tahunan hingga 60.000.000 FCFA. Jika berlaku, TPU menggantikan pajak penghasilan usaha, pajak minimum, patente, dan TVA, meskipun terdapat pengecualian, termasuk beberapa kegiatan BNC, toko roti industri, serta kegiatan impor atau ekspor. Bagi orang perseorangan yang terdaftar melalui CFE, TPU tidak terutang selama 24 bulan pertama. Sejak 1 Januari 2025, TVA umumnya berlaku jika omzet tahunan melebihi 100.000.000 FCFA. Usaha yang sudah dikenai TVA berdasarkan ambang batas lama yang lebih rendah mempertahankan status tersebut hingga 31 Desember 2027, sementara pilihan TVA secara sukarela mengikat usaha selama lima tahun. Kewajiban akuntansi bergantung pada rezim pajak. Usaha yang memakai TPU menggunakan SYSCOHADA Système Minimal de Trésorerie, sedangkan usaha dengan rezim riil memakai SYSCOHADA-Normal. Catatan dapat mencakup pemasukan dan pengeluaran, piutang dan utang, persediaan dan aset tetap, lalu laporan tahunan dan pelaporan pajak. Dokumen pendukung harus disimpan sekurang-kurangnya sepuluh tahun. OTR GUDEF menyediakan proses elektronik terpusat untuk pengajuan laporan keuangan tahunan, dan usaha memerlukan akun untuk menggunakannya. Usaha harus menyatakan pemilik manfaat saat mengajukan pernyataan keberadaan atau informasi RCCM dan segera memperbarui perubahan. Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE) mencatat pengendalian atau kepemilikan, identitas, alamat, kewarganegaraan, dan rincian identifikasi pajak. Dokumen RBE harus disimpan selama sepuluh tahun. Penghentian, penangguhan, atau pengalihan usaha atau fonds harus dilaporkan dalam 15 hari. Pemberi kerja harus mendaftar ke CNSS dalam delapan hari sejak membuka atau memperoleh usaha yang memiliki pegawai, atau dalam delapan hari sejak perekrutan pertama. Pegawai juga harus didaftarkan dalam delapan hari. Total iuran CNSS yang disebutkan untuk seorang pegawai adalah 21,5%, terdiri atas 17,5% dari pemberi kerja dan 4% dari pegawai. Pekerja mandiri dikenai 21,5% dari penghasilan, sedangkan tarif ekonomi informal disebut sebesar 19,5%. Dukungan tersedia melalui CCIT dan Espace Création d’Entreprises untuk pemeriksaan model usaha dan rencana bisnis, panduan bentuk hukum dan pajak, serta rujukan ke Centres de Gestion Agréés. Agence de Développement des Très Petites, Petites et Moyennes Entreprises (ADTPME) mendukung pengembangan, penataan, digitalisasi, dan pelatihan TPME. PAJEC mendukung kaum muda, perempuan dan laki-laki yang memenuhi syarat, perusahaan pemula, koperasi, organisasi petani, serta TPME yang sudah ada atau baru di lima wilayah ekonomi. Programnya memiliki panggilan dan aturan kelayakan tertentu, dan pengajuan tidak menjamin pendanaan. Code des investissements dan API-ZF dapat menyediakan prosedur terpisah bagi investasi yang memenuhi syarat atau manfaat zona bebas; keduanya bukan prosedur standar untuk setiap usaha. Pertumbuhan atau restrukturisasi dapat melibatkan ekspansi, perubahan, transformasi, pengalihan saham atau usaha, merger, maupun pemisahan menurut aturan OHADA. Perubahan nama, kantor terdaftar, pengelola, atau tujuan usaha memerlukan pembaruan melalui CFE dan RCCM. Perubahan nama tercantum berbiaya 10.000 FCFA bagi warga Togo dan ECOWAS serta 15.000 FCFA bagi warga negara asing lainnya, dengan perkiraan waktu pemrosesan 5–15 menit. Perubahan perusahaan saat ini tercantum harus dilakukan secara langsung. Perubahan nama, alamat, atau kepemilikan juga dapat memengaruhi catatan OTR, RBE, dan CNSS. Menutup usaha berbeda dengan menghentikan operasi sementara. Pembubaran memerlukan risalah terdaftar, Carte unique de création d’entreprise asli, dan identitas yang diajukan ke CFE. Biaya CFE yang disebutkan adalah 2.000 FCFA dan waktu pemrosesan sekitar 5–10 menit. Proses ini menghasilkan penghapusan dari CFE dan RCCM serta memerlukan tindak lanjut dengan OTR dan CNSS. Kewajiban likuidasi dan publikasi OHADA bergantung pada bentuk hukum. Penghentian CNSS harus segera dilaporkan untuk mencegah pertanyaan atau klaim iuran lebih lanjut.