Unternehmen in Togo

Der formelle Lebenszyklus eines Unternehmens in Togo beginnt in der Regel mit einer Geschäftsidee, Prüfungen zu Markt und Standort, einer Suche nach einem Namen oder einer Geschäftsbezeichnung, der Wahl einer Rechtsform und der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen. Das Centre de Formalités des Entreprises (CFE), das der Chambre de Commerce et d’Industrie du Togo (CCIT), der Industrie- und Handelskammer Togos, zugeordnet ist, dient als zentrale Anlaufstelle für Gründungen, Änderungen und Auflösungen. Anträge können online über service-public.gouv.tg oder persönlich eingereicht werden. Das CFE stellt die Carte unique de création d’entreprise aus. Sie vereint die RCCM-Registrierungsnummer, die steuerliche Identifikationsnummer NIF und die Sozialversicherungsnummer CNSS. RCCM steht für Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, das Handels- und Mobiliarpfandregister; die NIF identifiziert das Unternehmen für die Steuerverwaltung und CNSS steht für Caisse Nationale de Sécurité Sociale, die nationale Sozialversicherungskasse. Die Registrierung ersetzt nicht automatisch tätigkeitsbezogene Lizenzen oder Zulassungen. Staatsangehörige Togos, Staatsangehörige der ECOWAS und andere ausländische Personen mit gültigem Aufenthaltsstatus können das formelle Registrierungsverfahren nutzen. Zu den üblichen Unterlagen zählen ein Personalausweis, eine Konsularkarte oder ein Reisepass, gegebenenfalls eine Aufenthaltserlaubnis, eine Erklärung über die Nichtverurteilung, ein Lageplan und ein Foto. In manchen Fällen kann eine Heiratsurkunde erforderlich sein. Eine Gesellschaft reicht außerdem ihre Satzung und relevante Gesellschaftsprotokolle ein. Das CFE befindet sich bei der CCIT in Lomé; das Verfahren ist jedoch landesweit nutzbar. Zum Forschungszeitpunkt betrug die angegebene Gebühr für ein Einzelunternehmen 25,400 FCFA für togolesische und ECOWAS-Staatsangehörige und 30,400 FCFA für andere ausländische Staatsangehörige. Für eine Gesellschaft betrug die angegebene Gebühr entsprechend 28,250 FCFA beziehungsweise 33,250 FCFA. Die Online-Einreichung kann etwa 5 bis 15 Minuten dauern; eine vollständige CFE-Akte wird üblicherweise in weniger als vier Stunden bearbeitet. Gebühren und Bearbeitungszeiten sollten vor der Einreichung überprüft werden. Ein Einzelunternehmen lässt sich einfacher gründen, trennt das Unternehmen jedoch nicht in gleicher Weise wie eine Gesellschaft von seiner Inhaberin oder seinem Inhaber. Zu den OHADA-Gesellschaftsformen, die in der CFE-Praxis verfügbar sind, gehören SNC, SCS, SARL, SARL U, SA, SAU, SAS, SASU und GIE. Je nach Tätigkeit und CFE-Praxis können auch Genossenschaften, SCI und SCP infrage kommen. Die Wahl wirkt sich auf Haftung, Eigentum, Unternehmensführung, Kapitalgestaltung sowie den Umfang der Steuer- und Buchführungsarbeit aus. Informelle Tätigkeit, als activité informelle bezeichnet, ist in der Praxis eine Alternative, aber hinsichtlich Rechtsschutz, durchsetzbarer Verträge und Zugang zu öffentlichen Aufträgen nicht mit einer formellen Registrierung gleichzusetzen. Nach der Registrierung meldet das Unternehmen seine Existenz an und erhält vom Office Togolais des Recettes (OTR), der togolesischen Steuerbehörde, eine Steuerbehandlung entsprechend seiner Rechtsform, Tätigkeit und seinem Umsatz. Die Taxe Professionnelle Unique (TPU), eine einheitliche Gewerbesteuer, kann für natürliche Personen mit einem Jahresumsatz von bis zu 60,000,000 FCFA gelten. Wo sie anwendbar ist, ersetzt die TPU die Einkommensteuer aus Unternehmenstätigkeit, die Mindeststeuer, die Gewerbesteuer patente und die Mehrwertsteuer TVA. Ausnahmen betreffen unter anderem bestimmte BNC-Tätigkeiten, Industriebäckereien sowie Ein- und Ausfuhrgeschäfte. Für beim CFE registrierte natürliche Personen fällt die TPU in den ersten 24 Monaten nicht an. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die TVA im Allgemeinen bei einem Jahresumsatz von mehr als 100,000,000 FCFA. Unternehmen, die bereits nach dem zuvor niedrigeren Schwellenwert TVA-pflichtig waren, behalten diesen Status bis zum 31. Dezember 2027; eine freiwillige Wahl der TVA bindet das Unternehmen für fünf Jahre. Die Buchführungspflichten hängen vom Steuersystem ab. Ein Unternehmen unter der TPU verwendet das SYSCOHADA Système Minimal de Trésorerie, das vereinfachte Kassenbuchführungssystem von SYSCOHADA; ein Unternehmen im regulären Besteuerungssystem verwendet SYSCOHADA-Normal. Aufzeichnungen können Einnahmen und Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten, Vorräte und Anlagevermögen umfassen; anschließend sind Jahresabschlüsse und Steuererklärungen zu erstellen. Belege müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Das OTR-GUDEF bietet ein zentrales elektronisches Verfahren zur Einreichung jährlicher Finanzberichte; dafür benötigt das Unternehmen ein Konto. Das Unternehmen muss seine wirtschaftlich Berechtigten bei der Meldung seiner Existenz oder seiner RCCM-Angaben erklären und Änderungen unverzüglich aktualisieren. Das Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE), das Register der wirtschaftlich Berechtigten, erfasst Angaben zu Kontrolle oder Eigentum, Identität, Anschrift, Staatsangehörigkeit und steuerlicher Identifikationsnummer. RBE-Unterlagen sind zehn Jahre aufzubewahren. Eine Einstellung, Aussetzung oder Übertragung eines Unternehmens oder fonds ist innerhalb von 15 Tagen zu melden. Arbeitgeber müssen sich innerhalb von acht Tagen nach Eröffnung oder Erwerb eines Unternehmens mit Beschäftigten bei der CNSS anmelden oder innerhalb von acht Tagen nach der ersten Einstellung. Beschäftigte müssen ebenfalls innerhalb von acht Tagen angemeldet werden. Der angegebene Gesamtbeitrag zur CNSS für eine beschäftigte Person beträgt 21.5 %: 17.5 % zahlt der Arbeitgeber und 4 % die beschäftigte Person. Selbstständige zahlen 21.5 % ihres Einkommens; für die informelle Wirtschaft wird ein Satz von 19.5 % angegeben. Unterstützung bieten die CCIT und ihr Espace Création d’Entreprises (Gründungszentrum) mit Prüfungen von Geschäftsmodell und Geschäftsplan, Beratung zu Rechtsform und Steuern sowie Empfehlungen an Centres de Gestion Agréés (zugelassene Verwaltungszentren). Die Agence de Développement des Très Petites, Petites et Moyennes Entreprises (ADTPME), die Agentur für die Entwicklung von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen, unterstützt Entwicklung, Strukturierung, Digitalisierung und Schulungen für TPME. PAJEC unterstützt förderfähige junge Menschen, Frauen und Männer, Erstunternehmen, Genossenschaften, Bauernorganisationen sowie bestehende und neue TPME in fünf Wirtschaftsregionen. Die Programme haben eigene Ausschreibungen und Förderbedingungen; ein Antrag garantiert keine Finanzierung. Der Code des investissements (Investitionsgesetzbuch) und API-ZF können ein gesondertes Verfahren für qualifizierte Investitionen oder Vorteile in einer Freizone vorsehen; sie sind nicht das Standardverfahren für jedes Unternehmen. Wachstum oder Umstrukturierung können eine Expansion, Änderung, Umwandlung, Anteilsübertragung oder Unternehmensübertragung, Fusion oder Spaltung nach OHADA-Regeln umfassen. Änderungen des Namens, des eingetragenen Sitzes, der Geschäftsführung oder des Unternehmenszwecks erfordern Aktualisierungen beim CFE und im RCCM. Für eine Namensänderung waren 10,000 FCFA für togolesische und ECOWAS-Staatsangehörige sowie 15,000 FCFA für andere ausländische Staatsangehörige angegeben; die geschätzte Bearbeitungszeit betrug 5 bis 15 Minuten. Änderungen von Gesellschaften wurden derzeit als persönliches Verfahren ausgewiesen. Eine Änderung von Name, Anschrift oder Eigentum kann auch Auswirkungen auf die Angaben bei OTR, RBE und CNSS haben. Die Schließung eines Unternehmens ist etwas anderes als eine vorübergehende Betriebspause. Für die Auflösung sind die registrierten Protokolle, die Original-Carte unique de création d’entreprise und ein Identitätsnachweis beim CFE einzureichen. Die angegebene CFE-Gebühr beträgt 2,000 FCFA; die Bearbeitungszeit liegt bei etwa 5 bis 10 Minuten. Das Verfahren führt zur Löschung beim CFE und im RCCM und erfordert eine anschließende Klärung mit OTR und CNSS. Pflichten zur Liquidation und Veröffentlichung nach OHADA hängen von der Rechtsform ab. Die Einstellung bei der CNSS sollte zeitnah gemeldet werden, damit keine weiteren Fragen zu Beiträgen oder Ansprüche entstehen.