Créer et gérer une entreprise à Trinité-et-Tobago

Trinité-et-Tobago ne dispose ni d’un statut juridique unique ni d’une autorité centrale pour l’entrepreneuriat. Les activités formelles et informelles comprennent les taxis, les petites exploitations agricoles, les travaux de construction pour son propre compte et les services professionnels indépendants. Le Registrar General’s Department (RGD), par l’intermédiaire du Companies Registry, gère les dossiers relatifs aux noms commerciaux et aux sociétés. Le Board of Inland Revenue (BIR) s’occupe de l’immatriculation fiscale et des déclarations. Le Ministry of Trade, Investment and Tourism (MTTI), NEDCO et exporTT proposent différentes formes d’aide au développement ; le Tobago House of Assembly (THA) et son Business Development Unit (BDU) ajoutent des programmes propres à Tobago. Une personne ou un entrepreneur individuel, ainsi qu’une entreprise ou société de personnes, peut exercer sous un nom commercial enregistré. Le nom commercial identifie l’activité, mais ne crée pas de personne morale distincte : le propriétaire ou les associés restent donc personnellement responsables des obligations de l’entreprise. Le propriétaire doit avoir au moins 18 ans et l’enregistrement doit être effectué dans les 14 jours suivant le début de l’activité. Tout changement de nom, d’activité, d’adresse ou de propriétaire doit également être déclaré dans les 14 jours. La réservation du nom par Companies Registry Online (CROS) coûte TT$20, est généralement traitée en environ trois jours ouvrables et reste valable 45 jours. L’enregistrement du nom commercial coûte TT$220 après le dépôt de la demande requise, les vérifications d’identité et la remise des originaux signés. Une société commerciale à but lucratif constituée en vertu du Companies Act est une personne morale distincte. Elle peut être à responsabilité limitée ou illimitée, et les effets sur la responsabilité dépendent de cette forme et des contrats de la société. Une société étrangère immatriculée est une société étrangère qui possède un établissement ou un bureau de transfert ou d’enregistrement d’actions à Trinité-et-Tobago. La constitution d’une société par CROS comprend la réservation du nom, les statuts constitutifs et les avis requis. Les frais de réservation du nom sont de TT$25 et la constitution coûte TT$520 ; les originaux signés doivent être remis au RGD pour obtenir le certificat. CROS permet également l’enregistrement des sociétés étrangères, le dépôt des rapports annuels, les changements d’administrateurs, d’adresse et de secrétaire, ainsi que les recherches dans les registres publics. Il n’existe pas de permis général de création d’entreprise couvrant toutes les activités. Les permis sectoriels sont délivrés par l’autorité compétente pour l’activité concernée, et TTBizLink sert d’interface pour les formalités commerciales et certaines demandes de permis. Une nouvelle entreprise doit obtenir un numéro de dossier auprès du BIR et vérifier si elle a aussi besoin d’un enregistrement local, d’une attestation fiscale, d’une inscription à la TVA ou de démarches auprès du National Insurance System (NIS). Les services e-Tax pour les particuliers sont disponibles en ligne ; les services concernant les dossiers des sociétés, le PAYE et la TVA sont accessibles par TTBizLink ou ttconnect. Ces documents sont souvent nécessaires pour ouvrir un compte professionnel, soumissionner à des marchés publics et effectuer des opérations fiscales. Les entrepreneurs individuels et les travailleurs indépendants règlent généralement chaque trimestre l’impôt sur le revenu, la Business Levy et la Health Surcharge, puis déposent une déclaration annuelle de revenus des particuliers. La Business Levy correspond à 0,6 % du chiffre d’affaires ou des recettes brutes ; les trois premières années suivant l’enregistrement de l’activité en sont exonérées. L’impôt sur le revenu est de 25 % sur les bénéfices imposables jusqu’à TT$1,000,000 et de 30 % au-delà. Les sociétés acquittent l’impôt sur les sociétés, la Business Levy et la Green Fund Levy. La Business Levy est de 0,6 % et la Green Fund Levy de 0,3 % ; l’exonération de Business Levy pendant les trois premières années s’applique également. Les acomptes trimestriels sont dus à la fin des mois de mars, juin, septembre et décembre. Les paiements à des bénéficiaires à Trinité-et-Tobago peuvent aussi entraîner des obligations de retenue à la source. L’inscription à la TVA dépend de fournitures commerciales d’au moins TT$600,000 au cours des 12 mois précédents ou prévisionnels, selon les informations TVA spécifiques de l’IRD. Le taux de TVA est de 12,5 %. Une entreprise inscrite perçoit la TVA, reverse le montant net, émet des factures fiscales et dépose sa déclaration et son paiement au plus tard le 25 du mois suivant. Les documents doivent généralement être conservés pendant au moins six ans, ou trois ans à compter de la date de dépôt ultérieure lorsque cette règle s’applique. Des pages plus anciennes de l’IRD mentionnent un seuil de TT$500,000 et un cycle de deux mois ; il convient donc de confirmer auprès de l’IRD le seuil et la périodicité actuellement applicables avant tout dépôt. Une société doit déposer un rapport annuel dans les 30 jours suivant l’anniversaire de sa constitution, de sa continuation ou de sa fusion. Les frais sont de TT$40 et la pénalité de retard de TT$300 par mois ou fraction de mois. Les sociétés commerciales à but lucratif et les sociétés étrangères doivent tenir à Trinité-et-Tobago un registre des bénéficiaires effectifs. Ce registre identifie une personne physique détenant ou contrôlant au moins 10 %, ou la personne exerçant le contrôle effectif ultime lorsqu’aucun propriétaire de ce type ne peut être identifié. Les changements doivent être consignés dans les 14 jours et le formulaire 45 coûte TT$40. Les dossiers des administrateurs, du secrétaire, de l’adresse enregistrée, des actions et des bénéficiaires effectifs doivent rester à jour. Des défauts répétés de dépôt peuvent entraîner la radiation du registre, mais celle-ci n’éteint ni les impôts impayés, ni les contrats, ni les autres obligations. NEDCO aide les micro, petites et moyennes entreprises par des prêts, des formations, des évaluations, du mentorat, des services-conseils et son Business Accelerator. Ses prêts peuvent atteindre TT$250,000 pour un premier emprunt et TT$500,000 pour un emprunteur récurrent, sous réserve des conditions du programme. La subvention MSB de NEDCO peut accorder jusqu’à TT$20,000 sans remboursement aux citoyens ou résidents légaux admissibles âgés d’au moins 18 ans. Les conditions distinguent une jeune entreprise enregistrée ou un projet d’entreprise d’une activité déjà en exploitation. Certains domaines, notamment l’agriculture primaire, la promotion immobilière, les jeux d’argent et la vente au détail d’alcool, sont exclus ou soumis à des restrictions. Le Grant Fund Facility du MTTI, administré par exporTT, soutient les entrepreneurs individuels, sociétés de personnes et sociétés admissibles entièrement détenus par des ressortissants de Trinité-et-Tobago, en activité depuis au moins deux ans et orientés vers l’exportation, la substitution aux importations ou la diversification. Il peut financer 50 % des dépenses d’investissement admissibles, jusqu’à TT$250,000 par bénéficiaire. Le dispositif définit les petites entreprises comme ayant un chiffre d’affaires allant jusqu’à TT$8 million et les entreprises moyennes comme ayant un chiffre d’affaires de TT$8 million à TT$15 million. Les demandes doivent notamment être accompagnées de deux années d’états financiers audités, de documents d’enregistrement, d’attestations fiscales et de TVA et de preuves de capacité financière. Le dispositif ne finance ni le fonds de roulement, ni les terrains, ni les bâtiments, ni l’installation. exporTT propose également le renforcement des capacités d’exportation, l’aide à l’accès aux marchés, l’enregistrement à l’étranger des produits et de la propriété intellectuelle, les essais, l’emballage, la traduction, le commerce électronique et des services d’accélération des exportations. Les entreprises manufacturières et agroalimentaires peuvent être admissibles au statut Approved Small Company. Le programme peut accorder une exonération de l’impôt sur les sociétés pendant six années consécutives à compter du 1er janvier 2023 si l’entreprise est détenue et contrôlée localement, utilise des machines, équipements et fonds de roulement d’une valeur totale ne dépassant pas TT$1.5 million, emploie au moins cinq travailleurs permanents, tient des comptes audités, utilise des matières premières locales et présente un potentiel de création d’emplois. Le certificat est valable deux ans et peut être renouvelé jusqu’à six ans au maximum. Ces conditions font de ce programme une mesure sectorielle, et non un avantage général offert à toute nouvelle entreprise. Tobago bénéficie d’aides supplémentaires par l’intermédiaire de la THA et de la BDU. L’Enterprise Assistance Facility peut prêter jusqu’à TT$250,000, sous réserve de conditions telles que des limites d’âge, des garanties ou la caution d’un garant. L’Enterprise Assistance Grant Programme peut accorder une subvention non remboursable à une microentreprise, petite entreprise ou jeune entreprise admissible ; le répertoire des aides du MTTI indique un maximum de TT$25,000. Les demandeurs peuvent devoir être citoyens de Trinité-et-Tobago, avoir résidé à Tobago pendant au moins trois ans, y exploiter physiquement leur entreprise et fournir un plan d’affaires, les documents d’enregistrement, les dossiers du BIR et du NIS, une pièce d’identité et un certificat de bonne conduite. Aucune différence équivalente à l’échelle infranationale n’a été établie pour Trinité. Il n’existe pas de procédure générale unique du RGD pour un transfert. Une société peut transférer des actions au moyen des registres de la société et du formulaire 46, puis mettre à jour les informations sur les actionnaires et les bénéficiaires effectifs. Les sociétés peuvent fusionner en vertu du Companies Act au moyen du formulaire 14, moyennant TT$220. Le passage d’un entrepreneur individuel à une société à responsabilité limitée exige normalement une nouvelle réservation de nom, la constitution de la société et un avis de cessation pour l’activité de l’entrepreneur individuel. La vente d’actifs ou d’une entreprise relève principalement du contrat et peut nécessiter un examen fiscal, des permis et un conseil professionnel. Une personne ou entreprise qui cesse son activité doit déposer le formulaire 9, Notice of Cessation, dans les trois mois suivant la fin de l’activité ; les frais sont de TT$40. L’absence d’avis au RGD peut créer une présomption juridique de poursuite de l’activité et entraîner des difficultés avec le BIR, les créanciers ou dans des procédures judiciaires. Une société peut être radiée en vertu du Companies Act lorsque les déclarations obligatoires ne sont pas déposées, mais la radiation ne règle pas à elle seule les obligations fiscales, contractuelles ou autres. Une procédure de rétablissement existe pour les sociétés admissibles.