Pemberi Kerja di Trinidad dan Tobago

Peran pemberi kerja dapat dijalankan di perusahaan swasta, badan publik, perusahaan milik negara, atau pengaturan usaha lainnya. Penguasa tempat kerja adalah orang atau organisasi yang bertanggung jawab atas tempat kerja atau lokasi. Pendaftaran perusahaan dan kepatuhan pemberi kerja berkaitan, tetapi berbeda: suatu usaha mungkin memerlukan layanan Registrasi Perusahaan, nomor berkas Dewan Pendapatan Dalam Negeri, pendaftaran Asuransi Nasional, dan pendaftaran penggajian, bergantung pada struktur dan kegiatan perekrutannya. Sistem CROS Registrasi Perusahaan menangani pengajuan terkait perusahaan. Pemesanan nama berharga TT$25, biasanya memerlukan 3 hari kerja, dan berlaku selama 45 hari. Pendirian perusahaan berharga TT$520. Laporan tahunan jatuh tempo paling lambat 30 hari setelah hari jadi perusahaan, sedangkan perusahaan asing harus mendaftar dalam 14 hari setelah membangun kehadiran usaha. Perusahaan juga memerlukan nomor berkas Dewan Pendapatan Dalam Negeri. National Employment Service, atau NES, menyediakan dukungan rekrutmen gratis secara nasional, termasuk penyaringan awal, pencocokan, dan rujukan wawancara. Pemberi kerja yang menggunakan sistem NEON umumnya memberikan detail usaha, bukti alamat, dan sertifikat pendirian perusahaan. Pemberi kerja harus memeriksa apakah pekerja memerlukan izin imigrasi. Sertifikat Keterampilan CARICOM umumnya menghilangkan kebutuhan Izin Kerja bagi kategori yang tercakup, tetapi pekerja lain mungkin memerlukan Izin Kerja melalui Kementerian Keamanan Nasional. Verifikasi CSME biasanya ditangani oleh pemberi kerja atau Divisi Imigrasi. Keputusan perekrutan yang tepat juga harus mematuhi Undang-Undang Kesempatan Setara, yang melindungi pelamar serta karyawan, peserta pelatihan, dan pekerja magang. Kementerian Tenaga Kerja dan Pengembangan Usaha Kecil mengelola beberapa layanan bagi pemberi kerja melalui badan seperti CAAD, Inspektorat Tenaga Kerja, NES, dan Divisi Serikat Pekerja. Otoritas dan Badan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dikenal sebagai OSHA. Dewan Pendaftaran, Pengakuan, dan Sertifikasi dikenal sebagai RRCB. Pengadilan Hubungan Industrial Trinidad dan Tobago menangani sengketa terkait ketenagakerjaan tertentu. Komisi Kesempatan Setara adalah EOC. Dewan Asuransi Nasional Trinidad dan Tobago adalah NIBTT. Administrasi pajak ditangani melalui Divisi Pendapatan Dalam Negeri dan Dewan Pendapatan Dalam Negeri, yang biasa disingkat IRD dan BIR. Tobago juga memiliki layanan CAAD dan OSHA setempat dalam kerangka nasional. Upah minimum nasional saat ini adalah TT$20,50 per jam, berlaku sejak 1 Januari 2024. Waktu kerja normal umumnya 8 jam per hari dan 40 jam per minggu. Lembur, kerja pada hari libur mingguan, dan hari libur umum dikenai tarif tertentu; pekerjaan pada hari libur mingguan atau hari libur umum dibayar dua kali lipat menurut standar yang dicatat. Pemberi kerja harus memberikan waktu makan yang berlaku dan menyimpan catatan upah serta kepatuhan. Usia minimum bekerja adalah 16 tahun, dan pemberi kerja menyimpan daftar khusus bagi pekerja berusia 16 hingga 18 tahun. Pekerja rumah tangga harus menerima rincian tertulis tentang tugas, jam kerja, dan waktu istirahat. Pendaftaran NIBTT mencakup karyawan, peserta magang berbayar dan tidak berbayar, pekerja rumah tangga, serta pekerja pertanian kasual. Pemberi kerja mendaftarkan pekerja dalam 14 hari setelah perekrutan jika pekerja belum memberikan nomor Asuransi Nasional dalam 7 hari, memberikan informasi terkait kepada pekerja dalam 21 hari, dan menyetorkan iuran gabungan. Tabel iuran yang berlaku sejak 5 Januari 2026 memiliki 16 kelas penghasilan dan tingkat iuran total 16,2%, dengan pemberi kerja membayar kira-kira dua bagian untuk setiap satu bagian yang dibayar pekerja. Pada Kelas Penghasilan I, jumlah mingguan yang dicatat adalah TT$29,20 untuk pemberi kerja dan TT$14,60 untuk pekerja. Ketika pekerjaan berakhir, pemberi kerja memberikan sertifikat pemutusan kerja dalam 30 hari dan menyimpan catatan penggajian yang diperlukan untuk mendukung penyetoran. Untuk PAYE, pemberi kerja memotong pajak Pay As You Earn dan Pajak Kesehatan setiap kali upah dibayarkan. Laporan dan pembayaran bulanan jatuh tempo paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya. Slip gaji wajib diberikan untuk setiap periode pembayaran, dan laporan TD4 tahunan jatuh tempo pada hari kerja terakhir bulan Februari. Keterlambatan pelaporan atau pembayaran dapat menimbulkan biaya sebesar 25% atau setidaknya TT$40, ditambah bunga 20%; materi penegakan yang dicatat juga menyebut kemungkinan denda hingga TT$30.000 selama dua tahun. Pemberi kerja sebaiknya menyimpan catatan pendukung penggajian, potongan, dan pembayaran. Manajemen mencakup perekrutan, pemecatan, promosi, penurunan jabatan, penempatan ulang, pemindahan, pemberhentian sementara, pembuatan kebijakan, serta penetapan standar perilaku atau kinerja. Pemberi kerja harus menyediakan pekerjaan yang disepakati, membayar upah dan tunjangan tepat waktu, menyelidiki masalah secara adil, memberikan pemeriksaan yang adil bila sesuai, menangani keluhan dengan cepat dan setara, melindungi kesejahteraan fisik dan psikologis, serta mematuhi persyaratan ketenagakerjaan. Pemberi kerja tidak boleh merugikan pekerja karena usia, disabilitas, perkawinan, kehamilan atau persalinan, ras, agama atau kepercayaan, gender, orientasi seksual, preferensi politik, status HIV, atau keanggotaan serikat pekerja. Undang-Undang Kesempatan Setara melarang diskriminasi dalam perekrutan, ketentuan kerja, promosi, pemindahan, pelatihan, tunjangan, pemecatan, dan kerugian lainnya atas dasar yang mencakup jenis kelamin, ras, etnis, asal, asal geografis, agama, status perkawinan, dan disabilitas. Pemberi kerja sebaiknya menyediakan penyesuaian yang wajar bagi disabilitas jika diwajibkan. Pengaduan tertulis kepada EOC biasanya harus dibuat dalam 6 bulan; EOC dapat menyelidiki dan mengupayakan konsiliasi. Kebijakan Nasional Tempat Kerja tentang Pelecehan Seksual 2019 berlaku bagi pemberi kerja, pelamar, pekerja, asisten rumah tangga, peserta magang, peserta pelatihan, dan pihak ketiga terkait. Pemberi kerja sebaiknya menetapkan, menampilkan, dan menegakkan kebijakan tempat kerja dengan langkah pencegahan, saluran pengaduan, perlindungan kerahasiaan, penanganan yang adil dan cepat, serta pencatatan yang baik. Saluran bantuan CAAD adalah 800-CAAD (2223). Undang-Undang Perlindungan Persalinan memberikan cuti persalinan selama 14 minggu. Setelah setidaknya 12 bulan bekerja terus-menerus, pemberi kerja memberikan 1 bulan dengan gaji penuh dan 2 bulan dengan setengah gaji; jika masa kerja terus-menerus kurang dari 12 bulan, cuti tetap 14 minggu tanpa pembayaran menurut undang-undang berdasarkan aturan yang dicatat. Pemberi kerja harus mengizinkan waktu prenatal berbayar yang wajar, tidak boleh mengembalikan pekerja ke kondisi yang kurang menguntungkan, dan harus menyimpan catatan persalinan selama 5 tahun. Aturan yang dicatat juga mencakup kehamilan lebih dari 26 minggu, kelahiran prematur, dan kehilangan kehamilan. RUU Perubahan Perlindungan Persalinan 2026 yang mengusulkan cuti ayah dan orang tua, istirahat menyusui, dan perlindungan orang tua angkat belum menjadi undang-undang pada tanggal penelitian. Berdasarkan Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, pemberi kerja harus mengambil langkah yang secara wajar dapat dilaksanakan untuk keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan. Ini mencakup pabrik dan sistem yang aman, penilaian risiko, serta penanganan, penyimpanan, pelabelan, dan pembuangan bahan kimia yang benar. Pemberi kerja dengan 25 pekerja atau lebih harus menyiapkan kebijakan keselamatan dengan konsultasi pekerja dan membentuk komite kesehatan dan keselamatan. Pengawasan kesehatan mungkin diwajibkan, kondisi kerja pekerja hamil mungkin perlu disesuaikan, dan pemberi kerja menanggung biaya pemeriksaan kesehatan yang diwajibkan. Pemberi kerja harus melaporkan kecelakaan dan insiden, menjaga lokasi setelah cedera kritis atau kematian, dan melaporkan penyakit akibat kerja kepada Kepala Inspektur. OSHA dapat memeriksa, menyelidiki pengaduan, dan menyelidiki kecelakaan. Pekerja dapat bergabung atau menolak bergabung dengan serikat pekerja. RRCB memutus persoalan pengakuan, serikat pekerja mayoritas yang diakui, pemungutan suara preferensial, toko keagenan, dan pencabutan pengakuan. Pemberi kerja tidak boleh merugikan pekerja karena keanggotaan serikat. Perjanjian bersama menjadi mengikat setelah didaftarkan ke Pengadilan Hubungan Industrial. Asosiasi Konsultatif Pemberi Kerja (ECA) adalah organisasi pemberi kerja sukarela yang diakui sebagai organisasi pemberi kerja oleh ILO; organisasi ini mewakili kepentingan pemberi kerja dan menyediakan dukungan sumber daya manusia, hubungan industrial, serta pelatihan. ECA memiliki lebih dari 800 anggota dan berpartisipasi dalam badan seperti NIB, RRCB, Dewan Penasihat Tripartit Nasional, dan Dewan Produktivitas Nasional. Sengketa hak di tempat kerja dapat berkaitan dengan pemecatan, skorsing, upah, lembur, persalinan, pelecehan seksual, perubahan kontrak sepihak, pemberhentian sementara, atau pengurangan tenaga kerja. Sengketa kepentingan berkaitan dengan kebuntuan perundingan bersama. Sengketa dagang umumnya dilaporkan kepada Menteri dalam 6 bulan. Setelah itu, CAAD menjalankan konsiliasi, dengan proses yang dicatat memberikan setidaknya 14 hari untuk tahap tersebut. Penyelesaian dapat dicatat dalam nota dan didaftarkan ke Pengadilan Hubungan Industrial; jika konsiliasi gagal, sertifikat sengketa yang belum terselesaikan dapat mengarah ke proses Pengadilan Hubungan Industrial. Pemberi kerja dapat memulai rujukan. Proses biasa dapat berlangsung sekitar 6 bulan hingga 2 tahun. Pengaduan EOC mengikuti jalur 6 bulan yang terpisah. Pemberi kerja dapat mengatur ulang, merestrukturisasi, memindahkan operasi, mengubah klasifikasi pekerjaan, mengubah kepemilikan, atau menempatkan ulang pekerja. Redundansi tidak dianggap nyata jika fungsi pekerjaan yang sama secara substansial berlanjut dengan orang lain. Berdasarkan Undang-Undang Manfaat Pengurangan Tenaga Kerja dan Pesangon, pemberi kerja yang merencanakan setidaknya 5 pemutusan kerja karena redundansi harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada pekerja terdampak, serikat pekerja mayoritas yang diakui, dan Menteri. Pemberitahuan mencantumkan nama dan klasifikasi, masa kerja, upah, alasan redundansi, tanggal pemutusan, kriteria pemilihan, dan informasi lain yang diwajibkan. Pemberi kerja berkonsultasi dengan serikat pekerja mayoritas yang diakui dan memberikan waktu wajar kepada pekerja terdampak untuk mencari pekerjaan lain. Pemutusan karena pengurangan tenaga kerja dapat digugat jika alasannya tidak nyata atau pemberi kerja tidak mendokumentasikan bahwa tidak ada alternatif wajar. Perangkat Kementerian yang dicatat menyebut pesangon minimum sebesar 2 minggu gaji pokok per tahun untuk masa kerja 1 sampai 5 tahun dan 3 minggu per tahun setelah 5 tahun, kecuali perjanjian bersama atau kebijakan memberikan lebih. Sumber yang dicatat bertentangan mengenai pemberitahuan, dengan menyebut 43 hari dalam FAQ CAAD dan 45 hari dalam materi Kementerian dan parlemen; merencanakan 45 hari mengurangi risiko kepatuhan sampai perbedaan itu diklarifikasi. Undang-Undang mengecualikan kategori seperti pekerja dengan masa kerja kurang dari 1 tahun, pekerja masa percobaan, pekerja kasual, pekerja kontrak waktu tertentu tertentu, pekerja musiman tanpa 3 musim berturut-turut yang masing-masing setidaknya 100 hari, dan kontraktor mandiri. RUU Perubahan Manfaat Pengurangan Tenaga Kerja dan Pesangon 2026 telah disetujui Senat tetapi baru mendapat pembacaan pertama di DPR dan belum diumumkan berlaku, sehingga usulan perubahan tentang digitalisasi, modernisasi, kecerdasan buatan, konsultasi, pembayaran pengganti, dan pesangon belum otomatis berlaku.