Negocios en los Emiratos Árabes Unidos

Una empresa en los Emiratos Árabes Unidos es una actividad organizada que vende bienes o servicios, emplea personas, posee activos o realiza otra finalidad autorizada mediante licencia. La estructura jurídica separa o conecta a los propietarios y a la empresa de determinadas maneras. Dos modalidades ampliamente conocidas son el establecimiento en el territorio continental (mainland) y en una zona franca (free-zone). Una empresa del territorio continental obtiene su licencia de la autoridad económica del emirato correspondiente, mientras que una empresa de una zona franca se constituye bajo la autoridad específica de esa zona franca. Ninguna de las dos modalidades es automáticamente la mejor. La elección depende de la actividad autorizada, los clientes objetivo, las necesidades de propiedad, la ubicación física, el acceso al mercado, el personal y los planes futuros. Una licencia comercial o profesional especifica lo que la empresa puede hacer. Algunas actividades también necesitan la aprobación de un regulador sectorial, un municipio, una autoridad sanitaria, una autoridad educativa, un regulador financiero u otro organismo especializado. La constitución suele implicar elegir las actividades, reservar un nombre comercial, seleccionar una forma jurídica, identificar a los propietarios y administradores, obtener un domicilio cuando sea necesario, recibir las autorizaciones y obtener la licencia. Después pueden abrirse expedientes de inmigración y laborales si la empresa va a patrocinar o emplear a personas. Una empresa necesita una contabilidad fiable y un control documental desde el principio. Los propietarios deben separar el dinero de la empresa del dinero personal y registrar contratos, facturas, gastos, nóminas, decisiones sobre la propiedad y declaraciones obligatorias. La administración tributaria puede incluir el impuesto sobre sociedades, el IVA, las aduanas u otras obligaciones, según las actividades y las circunstancias. La ubicación en una zona franca no debe considerarse una promesa de que todas las operaciones o la empresa estén exentas de impuestos o de obligaciones de cumplimiento. Abrir y mantener una cuenta bancaria empresarial normalmente requiere información clara sobre los propietarios, las actividades, los clientes, los flujos de dinero y el origen de los fondos. Una licencia no garantiza que un banco acepte una solicitud. Las empresas pueden beneficiarse de las conexiones internacionales, la infraestructura y la diversidad de mercados de los EAU. Entre las limitaciones se incluyen los límites de la licencia, los costes operativos, la competencia, las obligaciones regulatorias y la necesidad de renovar y mantener correctamente la empresa. Cerrar o modificar una empresa también requiere un proceso formal. Los propietarios deben resolver la situación de los empleados, contratos, permisos, impuestos, arrendamientos, deudas y registros ante las autoridades, en lugar de limitarse a detener la actividad.