Una empresa puede operar bajo un nombre comercial o como empresario individual, sociedad, Limited Liability Partnership, sociedad privada limitada por acciones, sociedad limitada por garantía, sociedad anónima o sociedad extranjera. Estas formas difieren en responsabilidad personal, gestión, capital, obligaciones de presentación y acceso a financiación. Una actividad doméstica o de mercado puede seguir siendo informal, pero la informalidad suele limitar el acceso a licitaciones, financiación formal, contratación pública y pruebas jurídicas fiables. Una evaluación de 2026 concluyó que las actividades informales representaron el 54,75 % de la actividad de Uganda en el ejercicio 2024/25 y que más del 91 % de las empresas informales operaban a escala micro. Alrededor del 70 % empezó con ahorros del hogar y aproximadamente el 80 % era propiedad de mujeres. Estas cifras describen la economía informal; no establecen una exención general del registro, los impuestos o las licencias. La Oficina de Servicios de Registro de Uganda (Uganda Registration Services Bureau, URSB) se ocupa del registro de nombres comerciales y la constitución de sociedades. Su proceso de registro en línea suele incluir la reserva del nombre, el registro o la constitución y la expedición de un certificado. Entre las tasas publicadas figuran UGX 35 000 por reservar un nombre, UGX 55 000 por registrar un nombre comercial y UGX 105 000 por una sociedad con capital social nominal de hasta UGX 5 000 000; para un capital social nominal superior, la tasa es del 1,5 %. La tasa indicada para la declaración anual de una sociedad privada es UGX 55 000 y la de una sociedad extranjera, USD 70. Conviene comprobar las tasas y los plazos antes de presentar la solicitud, ya que pueden cambiar. Un informe gubernamental registró plazos aproximados de tres horas para registrar una empresa y de 30 minutos para registrar un nombre comercial, pero la falta de documentos o las consultas oficiales pueden alargar el trámite. Las sociedades y las Limited Liability Partnerships deben mantener información sobre sus titulares reales. El aviso de constitución debe llegar al Registrador en un plazo de 14 días, y la URSB puede bloquear nuevos trámites si falta la información exigida sobre titulares reales. Tras el registro en la URSB, normalmente se obtiene un número de identificación fiscal (Tax Identification Number, TIN) de la Autoridad Tributaria de Uganda (Uganda Revenue Authority). El trámite actual del TIN se describe como inmediato, siempre que la solicitud sea exacta y completa. El tratamiento fiscal depende de la forma jurídica y la actividad. El impuesto sobre la renta de sociedades es del 30 % de la renta imponible. La tributación de las empresas individuales sigue un régimen distinto. El impuesto presunto puede aplicarse a pequeñas empresas con ventas anuales de UGX 10 000 000 a UGX 150 000 000, aunque algunos grupos profesionales están excluidos. El impuesto sobre el valor añadido (Value Added Tax, VAT) es obligatorio cuando la facturación imponible alcanza UGX 150 000 000 al año o UGX 37 500 000 en tres meses consecutivos; también puede ser posible inscribirse voluntariamente. La empresa debe llevar registros y cumplir los plazos aplicables a las declaraciones del impuesto sobre la renta, el VAT, las retenciones y el impuesto Pay As You Earn. El Sistema Electrónico de Recibos e In facturación Fiscal (Electronic Fiscal Receipting and Invoicing Solution, EFRIS) exige facturas o recibos electrónicos a los contribuyentes inscritos en el VAT y a determinados sectores. Requiere un TIN y puede utilizarse mediante aplicación, programa de escritorio, portal web, interfaz de programación de aplicaciones o dispositivo fiscal electrónico. El uso sin conexión se limita a cinco días. El portal web está pensado para empresas con menos de 100 operaciones diarias y ventas inferiores a UGX 2 000 000 000. El contribuyente asume el coste de cumplimiento. El incumplimiento puede dar lugar a un impuesto sancionador equivalente al doble del impuesto adeudado o a diez puntos de moneda, según cuál sea mayor. La licencia comercial la gestiona el gobierno local correspondiente o, en Kampala, la Autoridad de la Capital de Kampala (Kampala Capital City Authority, KCCA). Normalmente se necesita antes de empezar a comerciar y cubre el año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre. Los requisitos y las tasas pueden depender del local, la higiene, las normas de construcción, la aptitud médica y la categoría de actividad. Los ejemplos y exenciones de la KCCA —incluidas algunas actividades de mercado y la venta de productos agrícolas propios o artículos hechos a mano— no deben considerarse normas nacionales. Los productos y servicios también pueden necesitar autorizaciones sectoriales. El Centro Único de Servicios Empresariales eBiz de Uganda reúne servicios como licencias comerciales, evaluación del impacto ambiental, asuntos de agua industrial y certificación de productos o servicios. La Oficina Nacional de Normas de Uganda (Uganda National Bureau of Standards, UNBS) exige certificación y el distintivo Q-Mark para los productos cubiertos; las normas voluntarias no se convierten automáticamente en requisitos legales. La Autoridad de Inversiones de Uganda (Uganda Investment Authority, UIA) puede expedir una licencia de inversión (Investment License) a proyectos que cumplan los requisitos. Esta licencia no sustituye el registro en la URSB, el registro fiscal en la URA ni la licencia comercial local. La solicitud es gratuita y un expediente completo suele tramitarse en 24 horas laborables, pero la aprobación no es automática. El expediente puede requerir certificado de constitución, memorando y estatutos, TIN de la sociedad, propuesta empresarial de al menos cinco páginas, pruebas de financiación, comprobante de ubicación y pasaporte o documento nacional de identidad. Los umbrales de inversión indicados son USD 50 000 para proyectos nacionales y USD 250 000 para proyectos internacionales. La UIA señala que un inversor extranjero no necesita obligatoriamente un socio local; el registro de la sociedad, la inmigración y los permisos de trabajo son cuestiones independientes. Los empleadores tienen obligaciones adicionales de nómina. Por lo general, la contribución al Fondo Nacional de Seguridad Social (National Social Security Fund, NSSF) es del 5 % descontado al empleado y del 10 % pagado por el empleador, para un total del 15 %, con vencimiento el día 15 del mes siguiente. Las personas autónomas pueden aportar voluntariamente al NSSF. Las normas laborales se aplican además de las reglas empresariales y no deben tratarse como parte del registro de la sociedad. La formalización puede mejorar el acceso a financiación, licitaciones, mercados y apoyo empresarial, pero el registro no garantiza fondos ni éxito comercial. El Portal Nacional de Pymes ofrece información sobre financiación, desarrollo de capacidades, asesoramiento empresarial, información de mercado, vínculos comerciales y perfiles. Los programas del Banco de Desarrollo de Uganda se dirigen a ámbitos como las pequeñas y medianas empresas, empresas dirigidas por mujeres o jóvenes, agricultura, clima, ciencia y tecnología, y contratistas. El programa INVITE del Banco de Uganda ofrece financiación y apoyo técnico a microempresas, pequeñas y medianas empresas que cumplan los requisitos, empresas manufactureras y orientadas a la exportación, y negocios vinculados a comunidades de acogida de refugiados. El Ministerio de Comercio, Industria y Cooperativas apoya políticas, agrupaciones empresariales, tecnología, calidad, acceso a mercados y capacidades. Cada programa tiene sus propias condiciones. La propiedad intelectual puede proteger un nombre comercial, una marca, un diseño o una invención. El servicio IP Online de la URSB abarca marcas, patentes y diseños. Una solicitud de marca se anuncia y normalmente tiene un plazo de oposición de 60 días. Para exportar, es necesario registrarse en la Junta de Promoción de Exportaciones de Uganda (Uganda Export Promotion Board, UEPB); pueden exigirse comprobante de registro, TIN, Formulario 20, extracto bancario, documentos del producto o de calidad y documentos del centro de envasado. La Ventanilla Única Electrónica de Uganda y ASYCUDA facilitan el cumplimiento de las normas comerciales. Los productos restringidos necesitan permisos o licencias adicionales, y los requisitos varían según el producto y el método de envío. Una pausa temporal no cancela automáticamente el TIN de la URA. Hay que resolver los asuntos fiscales pendientes y puede ser necesario solicitar por escrito la desactivación temporal y su posterior reactivación; quizá sigan siendo obligatorias las declaraciones NIL. Para poner fin a un nombre comercial registrado, la tasa indicada por el aviso de cese es UGX 35 000. Una sociedad solvente puede realizar una liquidación voluntaria mediante resolución especial, declaración de solvencia y estado de situación, seguida de un aviso público de 30 días y del proceso de disolución requerido a través del Síndico Oficial. Una sociedad insolvente sigue procedimientos de insolvencia con el Síndico Oficial o un profesional de insolvencia. Las transferencias de acciones, activos empresariales o edificios comerciales pueden tener consecuencias fiscales; el trámite de transferencia de acciones ante la URSB tiene una tasa indicada de UGX 35 000.
Empresas en Uganda
La actividad empresarial en Uganda abarca desde los hogares y los mercados hasta las empresas registradas, las sociedades y los proyectos con inversión extranjera. El registro formal puede proporcionar personalidad jurídica y acceso a financiación y licitaciones, pero no sustituye el registro fiscal, la licencia comercial local ni las autorizaciones sectoriales o de exportación. Los costes, trámites e impuestos dependen de la forma jurídica, la facturación, la ubicación y la actividad.
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