Hukum Ketenagakerjaan di Vanuatu

Department of Labour and Employment Services (DOLES) menangani penegakan hukum ketenagakerjaan, inspeksi, upah, kesehatan dan keselamatan kerja, serta hubungan industrial. Commissioner of Labour dan Labour Officers menerima pengaduan, menyelidiki masalah tempat kerja, dan membantu konsiliasi. Trade Dispute Tribunal memutus sengketa kerja formal, sedangkan Supreme Court dan Court of Appeal menangani gugatan pengadilan, banding, dan sebagian sengketa pemecatan. Pekerjaan sektor publik juga dapat tunduk pada aturan yang dikelola Public Service Commission dan Government Remuneration Tribunal. Kontrak kerja dapat lisan atau tertulis. Kontrak tertulis diwajibkan untuk pengaturan jangka tertentu yang berlangsung lebih dari enam bulan dan pekerjaan di luar tempat tinggal biasa karyawan. Kontrak semacam itu sebaiknya menyebut para pihak, tugas, upah dan cara pembayaran serta, jika relevan, perumahan, jatah makanan, transportasi, dan repatriasi. Kontrak dapat berlangsung maksimal tiga tahun. Masa percobaan dapat berlangsung tiga bulan, tidak dapat diperpanjang atau diperbarui, dan salah satu pihak dapat mengakhirinya tanpa pemberitahuan selama masa itu. Pemberi kerja harus membayar upah paling lambat delapan hari setelah akhir periode pembayaran terkait. Pekerja bergaji, per jam, dan harian umumnya dibayar setiap 15 hari, sedangkan pekerja bergaji bulanan biasanya dibayar setiap bulan. Upah minimum terkini adalah 300 VT per jam. Padanan bulanan menurut undang-undang adalah 52,800 VT, dihitung dengan 22 hari kerja masing-masing delapan jam, tetapi Vanuatu tidak memiliki satu upah bulanan umum menurut undang-undang. Pengecualian dapat berlaku untuk kelompok seperti pemotong kopra musiman, pelajar, dan anak-anak. Pemberi kerja hanya boleh melakukan pemotongan jika diizinkan hukum atau pekerja, dan sebagian pemotongan dibatasi hingga sepertiga upah. Klaim upah umumnya memiliki batas waktu tiga tahun sejak akhir periode pembayaran terkait. Klaim upah didahulukan daripada klaim pemasok dalam keadaan yang ditentukan undang-undang. Vanuatu National Provident Fund (VNPF) menyediakan tabungan pensiun terkait pekerjaan yang diwajibkan. Cakupan umumnya berlaku dari usia 14 sampai 55 tahun. Tingkat iuran terkini sejak Januari 2026 adalah 12% dari remunerasi, dibagi rata antara karyawan dan pemberi kerja masing-masing sebesar 6%. Pemberi kerja harus mendaftar dalam tujuh hari sejak usaha dimulai, dan karyawan harus didaftarkan dalam 14 hari sejak pekerjaan dimulai. Iuran jatuh tempo pada akhir bulan berikutnya. Keterlambatan dikenai denda tambahan 5% per bulan. Laman VNPF lama mungkin masih menunjukkan tingkat sebelumnya sebesar 8%, jadi informasi resmi VNPF terbaru menjadi acuan untuk tarif terkini. Jam kerja normal dibatasi 44 jam per minggu dan enam hari per minggu, maksimal delapan jam per hari tidak termasuk istirahat makan dan minum teh. Setelah lebih dari enam jam berturut-turut, pekerja menerima istirahat makan satu jam dan istirahat minum teh 20 menit, atau dua istirahat minum teh masing-masing 10 menit. Pekerja umumnya menerima istirahat mingguan 24 jam berturut-turut, biasanya hari Minggu. Pekerjaan hari Minggu dan hari libur umum umumnya sukarela dan mengharuskan waktu libur setara jika dilakukan. Upah lembur minimal 125% untuk empat jam lembur pertama dan minimal 150% setelahnya. Pekerjaan hari Minggu dan hari libur umum dibayar sedikitnya 150%. Cuti tahunan dengan upah penuh bertambah 1.25 hari kerja per bulan selama tahun pertama sampai keenam, 1.75 hari per bulan selama tahun ketujuh sampai ke-19, tiga hari per bulan mulai tahun ke-20, empat hari per bulan mulai tahun ke-25, dan enam hari per bulan mulai tahun ke-30. Usaha pertanian dapat mengikuti aturan akrual yang berbeda. Cuti biasanya diambil dalam satu periode atau maksimal dua bagian. Pembayaran cuti harus sedikitnya sebesar remunerasi rata-rata pekerja selama 12 bulan sebelumnya. Jika pekerjaan berakhir sebelum seluruh hak cuti terkumpul, tunjangan dihitung secara proporsional. Setelah lebih dari tiga bulan kerja terus-menerus, pekerja dapat menerima 21 hari kerja cuti sakit dengan upah penuh per tahun. Pekerja sebaiknya memberi tahu pemberi kerja secepat mungkin. Surat keterangan medis diwajibkan jika sakit berlangsung lebih dari dua hari di Port Vila atau Luganville, dan lebih dari empat hari di tempat lain. Pemberi kerja dapat meminta pemeriksaan medis kedua dengan biaya pemberi kerja. Cuti melahirkan mencakup enam minggu sebelum dan enam minggu setelah persalinan, total 12 minggu, dengan upah 66% dari upah atau gaji normal. Surat keterangan medis diwajibkan ketika perkiraan persalinan berada dalam enam minggu. Pembatasan berlaku untuk kerja malam perempuan, dengan tunduk pada pengecualian undang-undang, serta diskriminasi jenis kelamin dan upah tidak setara untuk pekerjaan sejenis dilarang. Kerja paksa atau wajib dilarang. Pemberi kerja harus menyediakan kondisi kerja yang aman, menangani kondisi berbahaya, memberi tahu otoritas terkait tentang kecelakaan dan penyakit akibat kerja, serta menyediakan pertolongan pertama dan fasilitas medis sebagaimana diwajibkan. Health and Safety Unit di DOLES mendukung penegakan berdasarkan Health and Safety Act. Pekerjaan industri dan pekerjaan di kapal umumnya dilarang untuk anak di bawah 15 tahun. Kerja malam oleh orang di bawah 18 tahun di usaha industri dibatasi, dan pekerjaan orang berusia di atas 16 tahun mungkin memerlukan persetujuan tertulis Labour Officer menurut aturan yang berlaku. Pekerja dapat membentuk dan mendaftarkan serikat berdasarkan Trade Unions Act. Pendaftaran, aturan serikat, laporan, dan hak serikat diatur oleh undang-undang itu, dengan biaya pendaftaran 500 VT. Perundingan bersama dan prosedur pengaduan serikat menyediakan saluran perwakilan tempat kerja. Perlindungan pemecatan dapat berlaku ketika pekerja bergabung atau berpartisipasi dalam serikat, bertindak sebagai perwakilan karyawan, mengajukan pengaduan dengan iktikad baik, atau berpartisipasi dalam proses. Trade Disputes Act mencakup sengketa perorangan dan kolektif. Pekerja dapat meminta bantuan Labour Officer atau Commissioner of Labour, mengupayakan penyelesaian atau konsiliasi, dan memperoleh Memorandum of Conciliation. Sengketa kolektif dapat berlanjut melalui konsiliator, lalu dewan arbitrase dan putusan. Pemberitahuan mogok umumnya memerlukan 30 hari, dan Minister dapat mewajibkan aksi industrial dihentikan atau ditunda hingga 60 hari. Perintah layanan esensial dapat menambahkan pembatasan. Permohonan ke Trade Dispute Tribunal menggunakan formulir yang ditentukan dan dapat melibatkan pendaftaran, penjadwalan, pembayaran biaya, konferensi atau persidangan, serta keputusan. Sasaran waktu proses resmi sekitar tiga bulan, meskipun waktu sebenarnya dapat berbeda. Proses pengadilan dapat menyangkut klaim kontrak atau undang-undang, pemecatan yang tidak dibenarkan, atau peninjauan dan banding administratif layanan publik. Tidak ada padanan langsung pengadilan tenaga kerja Jerman; konsiliasi DOLES, Trade Dispute Tribunal, dan pengadilan umum menjalankan fungsi terkait. Biaya Tribunal dan pengajuan pengadilan bergantung pada prosedur, dan saran hukum sangat berguna ketika aturan layanan publik atau aturan undang-undang lain berlaku. Kontrak jangka tertentu berakhir pada tanggal yang disepakati, dan kontrak pekerjaan borongan berakhir saat pekerjaan selesai. Kontrak tanpa batas waktu memerlukan pemberitahuan. Setelah sedikitnya tiga tahun kerja terus-menerus, pemberitahuan minimum adalah tiga bulan. Dalam kasus lain, jika interval pembayaran sedikitnya 14 hari, pemberitahuan minimal 14 hari sebelum akhir bulan; jika interval pembayaran lebih singkat, masa pemberitahuan setidaknya sepanjang interval tersebut. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan dapat diizinkan. Pekerja harus menerima waktu luang yang wajar untuk mencari pekerjaan lain. Pelanggaran berat dapat membenarkan pemecatan tanpa pemberitahuan atau pembayaran pengganti pemberitahuan, tetapi pekerja harus mendapat kesempatan memadai untuk menjawab tuduhan. Tidak memberi kesempatan tersebut dapat membuat pemecatan tidak dibenarkan. Pekerja dapat segera mengakhiri kontrak karena perlakuan buruk atau pelanggaran serius dan dapat menuntut remunerasi pemberitahuan. Uang pesangon umumnya memerlukan sedikitnya 12 bulan kerja terus-menerus. Uang tersebut dapat timbul setelah pemutusan oleh pemberi kerja, pensiun pada usia 55 tahun atau lebih, pensiun oleh pemberi kerja, atau penyakit atau cedera yang disertifikasi secara medis. Pekerja yang mengundurkan diri dengan iktikad baik dapat memenuhi syarat setelah sedikitnya enam tahun. Jumlah dasar umumnya upah satu bulan untuk setiap tahun kerja terus-menerus, termasuk jumlah proporsional untuk bagian tahun. Pengecualian mencakup pekerja yang direkrut di luar Vanuatu dan bukan penduduk biasa di sana, serta pekerja yang dipecat karena pelanggaran berat. Untuk pemutusan yang tidak dibenarkan, pengadilan dapat memberikan hingga enam kali jumlah dasar uang pesangon. Cuti tahunan, pembayaran pemberitahuan, iuran VNPF, dan repatriasi harus diperiksa secara terpisah. Repatriasi dapat berlaku jika tempat tinggal biasa pekerja lebih dari 50 kilometer dari tempat kerja dan pemberi kerja atau agen mengatur transportasi ke tempat tersebut. Aturan hukum ketenagakerjaan berlaku secara nasional. Port Vila, Luganville, dan lokasi lain terutama berbeda dalam waktu yang diberikan sebelum surat keterangan medis diperlukan untuk cuti sakit. Akses pulau terpencil dapat memengaruhi akses praktis ke DOLES, sidang, dan layanan medis. Karena itu, pekerjaan musiman, pekerjaan swasta, dan perbedaan antara layanan swasta dan publik dapat mengubah jalur praktis, meskipun kerangka undang-undang nasional tetap sama. Izin kerja, imigrasi, jalur perekrutan, pajak, dan manfaat di luar hubungan kerja termasuk bidang hukum lain kecuali diperlukan untuk menjelaskan konsekuensi hukum ketenagakerjaan.