Работодатель в Гайане

Основные обязанности работодателей в Гайане действуют по всей стране; отраслевые нормативные акты могут изменять правила отпусков и другие условия работы. Предприятие может работать как индивидуальный предприниматель, партнерство или компания. Для регистрации компании необходимо подать учредительные документы регистратору и поддерживать зарегистрированный офис в Гайане. Для соответствующих операций с государственными органами и Налоговым управлением Гайаны требуется налоговый идентификационный номер (Taxpayer Identification Number, TIN); первый сертификат TIN стоит G$1 000, повторная выдача — G$2 000. Подать заявление можно в главном офисе в Джорджтауне, региональном офисе или через eServices. В правовой системе также могут участвовать государственный орган, объединение лиц, уполномоченный представитель или управляющий, зависимый подрядчик и контрактный работник. Применимые обязанности определяются фактическими условиями работы. Министерство труда и планирования кадров и его Департамент труда отвечают за основные вопросы трудового администрирования. Центральное агентство по найму и трудовым ресурсам (Central Recruitment and Manpower Agency, CRMA) ведет бесплатный банк вакансий для публикации вакансий и подбора кандидатов, а также занимается кадровыми документами, трудоустройством, обучением и регулированием кадровых агентств. Доступные материалы не подтверждают, что каждый работодатель обязан пользоваться банком вакансий CRMA. Работодатель регистрируется в Национальной системе страхования (National Insurance Scheme, NIS) по форме R400F1 и подает список работников по форме R400F5. Общие взносы NIS составляют 14% фактической зарплаты, но не более G$280 000 в месяц или G$64 615 в неделю: работодатель платит 8,4%, работник — 5,6%. Работодатель также удерживает налог PAYE (Pay As You Earn) и перечисляет его в Налоговое управление Гайаны в течение 14 дней после налогового месяца. Ежемесячная форма 5 и ежегодная форма 2 включают налоговые номера работников, общий доход, взносы NIS и другие обязательные удержания. По данным Налогового управления Гайаны, с 1 января 2024 года PAYE не удерживается, если валовой месячный доход не превышает G$100 000. Налогооблагаемый доход облагается по ставке 28% на сумму до G$2 400 000 в год и 40% на остаток. Приказ о минимальной национальной зарплате 2022 года устанавливает с 1 июля 2022 года минимальную оплату G$347 в час, G$2 776 в день, G$13 880 в неделю или G$60 147 в месяц. Работодатель не вправе снижать более высокую существующую зарплату до установленного минимума. За первое нарушение предусмотрен штраф G$50 000; за повторное — G$100 000 и один месяц лишения свободы. Обычное рабочее время — 40 часов в течение пяти дней, как правило, по восемь часов в день. Сверхурочная работа, работа в воскресенье и государственный праздник оплачиваются как минимум по ставке 1,5 обычной. Закон об оплачиваемых отпусках и отраслевые нормативные акты регулируют оплачиваемый отпуск. В перечисленных отраслях обычно предоставляется как минимум один день за каждый полностью отработанный месяц, однако точное право зависит от отрасли и применимого акта. Начисленная оплата за отпуск выплачивается при прекращении работы; контракт или коллективное соглашение могут предусматривать более выгодные условия. Работодателю следует вести записи, подтверждающие соблюдение обязанностей по оплате, рабочему времени, отпуску и прекращению работы. Налагать денежные штрафы на работников нельзя, хотя допустимы разумные дисциплинарные меры. По просьбе работника работодатель выдает справку о прекращении работы. Работодатель несет основную ответственность за охрану труда. Если на охватываемое правилами предприятие распространяется требование регистрации, его необходимо зарегистрировать в Департаменте охраны труда и техники безопасности в течение 30 дней после начала новых операций, при наличии действующего незарегистрированного предприятия и в применимом цикле продления или выдачи сертификата. Работодатель проводит обучение безопасным методам работы, контролирует опасности и ведет перечни химических веществ, маркировку и паспорта безопасности. На рабочих местах с не менее чем 20 постоянными работниками требуется совместный комитет по охране труда; комитет также может быть назначен министерством или требоваться из-за использования критически опасных веществ. В комитете должно быть не менее четырех членов при численности работников до 50 и не менее шести при численности от 50 человек; как минимум половину должны составлять работники, не относящиеся к руководству. Комитет собирается не реже одного раза в квартал. Работодатель оплачивает обязанности членов комитета и время обучения. О смертельном несчастном случае работодатель немедленно сообщает ответственному органу, о несчастном случае, повлекшем потерю трудоспособности более чем на один день, — в течение четырех дней. Работодатель также информирует комитет, представителя работников или признанный профсоюз, в зависимости от ситуации. Работника, отказавшегося от работы из-за непосредственной и серьезной опасности, защищают от увольнения, дисциплинарных мер, наказания или запугивания в связи с соблюдением правил охраны труда или подачей жалобы. Правила прекращения работы различаются в зависимости от основания. Во время испытательного срока каждая сторона, как правило, может прекратить трудовые отношения без уведомления и по любой причине. Тяжелый проступок может повлечь увольнение без предварительного уведомления. Для увольнения из-за неудовлетворительной работы нужны указания, письменное предупреждение и продолжение неудовлетворительной работы после этого. Обычный срок письменного уведомления составляет две недели при стаже менее года и один месяц при стаже не менее года; вместо уведомления можно выплатить компенсацию. Сокращение штата может быть вызвано автоматизацией, прекращением деятельности, продажей, реорганизацией, форс-мажором или рыночным либо экономическим спадом. Работодатель как можно раньше, но не позднее одного месяца после возникновения обстоятельств, информирует и консультируется с признанным профсоюзом либо, если его нет, с работниками или их представителем и главным инспектором труда. Временное отстранение от работы может длиться до шести недель. После как минимум года непрерывной работы выходное пособие составляет одну недельную зарплату за каждый полностью отработанный год в течение первых пяти лет, две недели — за каждый год с шестого по десятый и три недели — за каждый последующий год; максимум — 52 недели. За отсутствие документов об увольнении предусмотрен штраф G$15 625. Несоблюдение обязанностей по выплате выходного пособия может повлечь штраф G$31 250 и лишение свободы на один год. Незаконное увольнение может привести к компенсации, восстановлению на работе или выплате задолженности по зарплате. Совет по признанию и сертификации профсоюзов (Trade Union Recognition and Certification Board) занимается признанием профсоюзов. Для сертификации профсоюзу обычно требуется поддержка не менее 40% соответствующей переговорной группы; если конкурируют несколько профсоюзов, для проведения голосования требуется участие не менее 40%. Сертифицированный профсоюз становится признанным профсоюзом большинства. Работодатель обязан его признавать, добросовестно вести переговоры и заключать коллективное соглашение. Членство в профсоюзе нельзя делать условием трудоустройства; нельзя увольнять или ущемлять работника из-за профсоюзной деятельности. При закрытии предприятия, где действует сертифицированный профсоюз или подана заявка на его признание, требуется разумное уведомление, обоснование, сведения о затронутых работниках и консультации. За нарушения предусмотрен штраф G$28 000 и дополнительно G$500 за каждый день; за нарушения, связанные с закрытием предприятия, — штраф G$56 000 и шесть месяцев лишения свободы. Министерство предоставляет услуги трудовых инспекций, консультаций, примирения, посредничества, арбитражных комиссий и сертификации профсоюзов. Главный инспектор труда рассматривает вопросы неоправданных дисциплинарных мер и осуществляет преследование нарушителей; Высокий суд может предоставить средства защиты при несправедливом увольнении или дисциплинарном взыскании. По заявлению министерства жалобы обычно получают ответ примерно в течение 48 часов; этот срок не включает установленные законом сроки. Споры на предприятиях коммунального обслуживания и в сфере общественного здравоохранения могут подпадать под специальное законодательство об арбитраже. Закон о предотвращении дискриминации распространяется на государственную и частную занятость и охватывает расу, пол, религию, цвет кожи, этническое происхождение, коренное население, национальное происхождение, социальное происхождение, экономическое положение, политические взгляды, инвалидность, семейные обязанности, беременность, семейное положение, возраст и сексуальные домогательства.