Работодатель в Гренаде

Трудовое законодательство Гренады обычно обозначают общим термином «Трудовой кодекс». Департамент труда применяет и обеспечивает исполнение Закона о занятости 1999 года и Закона о трудовых отношениях 1999 года. У министра, отвечающего за труд, комиссара по труду, регистратора профсоюзов и организаций работодателей, Национальной системы страхования и Отдела внутренних доходов есть определенные обязанности. Консультативный совет по труду и Комитет по консультированию по вопросам заработной платы обеспечивают трехстороннее участие государства, работодателей и работников. Федерация работодателей Гренады представляет интересы работодателей, а Агентство занятости регистрирует работодателей и соискателей. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, определенный срок или для выполнения конкретной задачи. Работодатель обязан предоставить письменные сведения об условиях труда в течение месяца после начала работы. Они включают имена сторон, дату начала, оплату или способ ее расчета, периодичность выплат, должностные обязанности, обычное рабочее время, правила прекращения работы и дисциплинарные правила. Такое письменное требование применяется иначе, если обычное рабочее время составляет менее 16 часов в неделю. Испытательный срок может продолжаться до одного месяца для неквалифицированной работы и до трех месяцев для других видов работы; продление требует коллективного договора. Общий минимальный возраст для работы — 16 лет, с исключением для некоторых работ на каникулах. Работодатель обязан зарегистрировать работников младше 18 лет и не может нанимать их с 21:00 до 06:00. Запрещена дискриминация по таким признакам, как раса, цвет кожи, национальное происхождение, социальное положение, религия, политические взгляды, пол, семейное положение, семейные обязанности, возраст и инвалидность. За труд равной ценности полагается равная оплата. Иностранцу обычно требуется разрешение на работу. Работодатель подает заявку только для своей организации, сообщает об изменении данных заявки в течение 14 дней и возвращает разрешение при прекращении работы, увольнении или истечении срока разрешения. Для первой заявки обычно нужны письмо работодателя, паспорт, две фотографии, справка о несудимости, нотариально заверенные документы о квалификации, две рекомендации, финансовые документы, регистрационные документы компании, подтверждение налогового соответствия и регистрация в Национальной системе страхования. Сбор за подачу заявки — EC$100. Сбор за разрешение — EC$1 000 для граждан Багамских Островов, Барбадоса, Белиза, Гайаны, Ямайки, Монтсеррата, Суринама, Тринидада и Тобаго или Кубы; EC$3 000 для граждан других стран Содружества, Северной Америки, Великобритании или Европейского союза; EC$5 000 для граждан других стран. Заявку на продление следует подать минимум за три месяца до истечения срока. Граждане стран Организации восточнокарибских государств могут иметь право на освобождение от разрешения по SRO 24/2015. Сертификат навыков КАРИКОМ оформляется через Министерство иностранных дел. Постановление о минимальной оплате труда SRO 42/2023 действует с 1 января 2024 года. Общая минимальная ставка составляет EC$1 200 в месяц или EC$60 в день; также установлены ставки для отдельных отраслей. Например, EC$9,25 в час для охранников, EC$12 в час для сельскохозяйственных работников и EC$1 400 в месяц для работников по уходу и специалистов дошкольного образования. Работодатель обязан разместить применимое постановление на видном месте. Работникам с почасовой, дневной, недельной оплатой или сдельной оплатой обычно платят не реже одного раза в две недели; с месячной или годовой оплатой — не реже раза в месяц. При каждой выплате нужно выдать детализированную расчетную ведомость. Нельзя удерживать деньги в качестве штрафа или из-за плохой работы либо причиненного ущерба. При прекращении работы вся зарплата и другие причитающиеся суммы выплачиваются в течение семи дней. Работодатель должен зарегистрироваться в Национальной системе страхования и зарегистрировать каждого работника в течение четырех дней после начала работы. Это относится также к работникам с частичной занятостью, временным работникам, студентам и иностранцам. Стандартный взнос для застрахованного заработка составляет 13,5%: работодатель платит 7,25%, а 6,25% удерживаются из зарплаты работника. Застрахованный заработок ограничен EC$5 200 в месяц или EC$1 200 в неделю. Для работников младше 16 и старше 63 лет указан взнос работодателя 1%, поэтому при пересечении возрастных категорий применимую категорию следует уточнить в NIS. Работодатели подают данные через my.nisgrenada.org и платят к концу месяца; затем предусмотрен 14-дневный льготный период. Просрочка влечет надбавку 10% и проценты 1% в месяц или за часть месяца. При удержании налога PAYE работодатель рассчитывает и удерживает разумную сумму с каждой выплаты, используя таблицы Отдела внутренних доходов. Работодатель должен зарегистрироваться и подавать сведения онлайн через систему G-TAX. Доход от работы включает зарплату, оплату отпуска, сборы, комиссионные, бонусы, чаевые и льготы. Ограничения обычной продолжительности работы зависят от отрасли. Для сельского хозяйства, строительства и промышленной работы обычно установлен максимум 40 часов в неделю; для канцелярской работы, магазинов и общественного питания — 44 часа; для домашнего труда и охраны — 60 часов. Обычно сотрудник не должен работать более шести дней подряд без отдыха продолжительностью не менее 24 часов. Обычный дневной предел — восемь часов, десять часов для домашнего труда с учетом двух часов перерывов и двенадцать часов для охраны. После не более чем пяти часов работы должен предоставляться перерыв на прием пищи не менее одного часа. Сокращение до 30 минут требует письменного уведомления комиссара по труду. Сверхурочная работа требует согласия и оплачивается по ставке не менее чем в 1,5 раза выше обычной; работа в воскресенье или государственный праздник оплачивается по ставке не менее чем вдвое выше обычной. Работникам с месячной оплатой обычно полагаются две недели ежегодного отпуска в первый год и три недели впоследствии. Работники с дневной или почасовой оплатой обычно получают один оплачиваемый день за каждые 15 отработанных дней или 120 часов. Право на больничный возникает после 12 месяцев работы и требует медицинской справки. Отпуск по семейным обстоятельствам требует согласия работодателя, которое не следует необоснованно отклонять. Отпуск по беременности и родам длится три месяца; для оплачиваемого отпуска обычно нужен непрерывный стаж 18 месяцев. Работодатель должен вести установленный учет работниц и отпусков по беременности и родам. Требования безопасности на рабочем месте основаны на положениях об инспекциях в Законе о занятости и Законе о фабриках, а также на Национальной политике Гренады в области охраны труда и безопасности. Работодатели должны предотвращать вред, оценивать и контролировать риски, предоставлять информацию и обучение, консультироваться с работниками и учитывать психосоциальные риски, например стресс, связанный с работой. Инспекторы Департамента труда могут входить без предварительного уведомления, проверять документы и условия труда, изучать сведения о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, брать образцы и делать фотографии, а также предписывать исправительные меры. Работодатель не вправе ущемлять работника за содействие инспекции или жалобу на безопасность. Проверенные официальные источники не устанавливают единый срок уведомления обо всех несчастных случаях на рабочем месте; применимый порядок следует уточнить в Департаменте труда. Работники вправе создавать профсоюзы, вступать в них и участвовать в их деятельности; работодатели вправе создавать организации работодателей или вступать в них. Профсоюзу обычно нужно не менее 25 членов, организации работодателей — не менее 10. Сертифицированный профсоюз становится исключительным представителем работников на коллективных переговорах после подтверждения поддержки большинства в установленном порядке, который может включать тайное голосование. Комиссар по труду может определить переговорное подразделение. Министр принимает решение о запросе на голосование или его отклонении в течение 14 дней, а сертификат выдается в течение семи дней после голосования. Работодатели и профсоюзы обязаны добросовестно вести переговоры. Сертифицированному профсоюзу предоставляется разумный доступ на территорию, а удержанные членские взносы или платежи за услуги перечисляются в течение 15 дней. Коллективный договор должен быть составлен письменно, подписан, содержать порядок разрешения споров и быть передан комиссару по труду. Дисциплинарные меры могут включать устное предупреждение, письменное предупреждение, отстранение от работы, понижение в должности или увольнение. Работодателям запрещено налагать денежные штрафы. Индивидуальная жалоба может быть передана комиссару по труду, затем, возможно, министру и арбитражному трибуналу. Трудовой спор обычно проходит примирение у комиссара по труду, посредничество на уровне министра, а затем передается в арбитражный трибунал; целевой срок каждого этапа — 30 дней. В таких важных службах, как электричество, вода, санитария, общественное здравоохранение, больницы, аэропорты, морские порты и доки, пожарная служба, управление воздушным движением, телекоммуникации, тюрьмы и полиция, действуют особые ограничения на забастовки. Арбитражное решение может быть окончательным и обязательным. Для увольнения нужна действительная причина, связанная со способностями или поведением, производственной необходимостью, договором или дисциплиной. Сами по себе не являются действительными основаниями беременность, защищенные законом характеристики, болезнь или травма, отказ от опасной работы, законная забастовка и жалоба. Срок уведомления работодателем составляет один рабочий день при стаже менее месяца, одну неделю при стаже от одного до менее трех месяцев, две недели при стаже от трех месяцев до менее года, один месяц при стаже от одного до менее пяти лет и два месяца при стаже пять лет и более. Вместо уведомления допускается выплата компенсации. Серьезный проступок может служить основанием для немедленного увольнения, но обязанность доказать справедливость и обоснованность лежит на работодателе. Жалоба на несправедливое увольнение обычно должна поступить комиссару по труду в течение трех месяцев; далее ее могут передать министру и арбитражному трибуналу. Среди мер защиты — восстановление на работе, повторное трудоустройство или компенсация. После не менее чем одного года работы пособие при прекращении трудовых отношений составляет не менее одной недельной зарплаты за каждый полный год, с учетом исключений, например справедливого увольнения за проступок или выхода на пенсию. При передаче бизнеса непрерывность трудового стажа сохраняется; вместо продолжения работы сотрудники могут выбрать прекращение трудовых отношений с применимым пособием. При неплатежеспособности невыплаченная зарплата, отпускные и пособие при прекращении работы относятся к защищенным требованиям. Поэтому расчетные документы, письменные договоры, файлы разрешений, записи по безопасности, документы о дисциплинарных мерах и расчеты при увольнении имеют ключевое значение для работодателя.