Для каждого счета-фактуры за продажу необходимо передавать номер счета-фактуры, данные клиента, даты выставления счета-фактуры и оказания услуги, валюту, суммы и условия оплаты. Бухгалтерии также необходимо четкое отнесение к счету выручки, счету дебиторской задолженности и налоговому режиму. Для продаж, облагаемых НДС по ставке 18 процентов, освобожденных от налога продаж с правом на вычет входного НДС и без такого права, а также операций, не облагаемых налогом в Грузии, следует использовать отдельные обозначения. Кредит-ноты и аннулирования должны оставаться связанными с исходным счетом-фактурой. Передача может осуществляться через прямой интерфейс или контролируемый экспорт данных. Для счетов-фактур в иностранной валюте необходимо передавать валюту счета-фактуры, использованный обменный курс и эквивалентную сумму в лари. Контрольный итог с указанием количества и общей суммы переданных счетов-фактур помогает выявить отсутствующие или дублирующиеся записи. После импорта следует выборочно проверять счета выручки, суммы налогов, дебиторскую задолженность и связи с документами. В процедуре также необходимо указать, кто исправляет ошибочные записи и как защитить уже переданные счета-фактуры от незаметных изменений.
Организация передачи счетов-фактур в бухгалтерию перед открытием бизнеса
Передача счетов-фактур включает перенос выставленных счетов-фактур за продажи вместе с их бухгалтерскими и налоговыми данными из системы выставления счетов в бухгалтерию. Компании в Грузии следует установить процедуру с полным набором полей данных, сроками передачи и проверками.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.