Правила конфиденциальности для команды основателей компании в Грузии

В правилах следует конкретно определить конфиденциальную информацию и ограничить разрешённое использование задачами, связанными с создаваемым предприятием. Они могут распространяться на техническую документацию, исходный код, прототипы, данные о клиентах и поставщиках, расчёты, финансовые планы, ход переговоров и неопубликованные стратегии в области интеллектуальной собственности. Следует определить исключения для информации, которая уже была известна, является общедоступной, была разработана независимо или законно получена от третьих лиц. Для сооснователей соглашение между учредителями должно также устанавливать, кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная до основания компании, какие результаты вносятся в компанию или лицензируются ей, а также что применяется при уходе, работе над сторонними проектами или публикации. Положение о конфиденциальности само по себе не передаёт права на результаты работы. Для сотрудников и независимых специалистов нужны соответствующие их ролям положения о конфиденциальности, использовании и принадлежности результатов их работы. С технической стороны доступ следует предоставлять в соответствии с задачами, защищать надёжной аутентификацией и шифрованием и регулярно пересматривать. При присоединении человека к команде следует документировать разрешения, устройства и категории конфиденциальной информации; при его уходе необходимо отозвать доступ, вернуть ключи и устройства, а также подтвердить удаление данных компании. Обязательства должны сохранять силу в течение разумного срока после ухода, пока информация остаётся секретной и нуждается в защите. Журнал раскрытия информации упрощает подтверждение того, кто и какую информацию получил.