Ведение бизнеса в Исландии

В Исландии бизнес может работать как индивидуальное предприятие, ehf., hf., sf., slf., ses. или в иной форме товарищества либо кооператива. Индивидуальное предприятие регистрируется на kennitala владельца, не требует минимального капитала или регистрационного сбора, а владелец несёт неограниченную ответственность. ehf. является отдельным юридическим лицом и требует уставного капитала не менее 500 000 ISK, полностью внесённого при создании. Для hf. требуется капитал не менее 4 000 000 ISK и как минимум два учредителя. В sf. участники несут прямую, солидарную и неограниченную ответственность; у slf. и ses. иные структуры товарищества, которые требуют отдельной юридической и налоговой оценки. При регистрации в Skatturinn и Fyrirtækjaskrá обычно указывают название предприятия, адрес в Исландии, дату создания, владельцев и основной вид деятельности ISAT. Для ehf. обычно нужны форма RSK 17.21, учредительный меморандум, протокол собрания учредителей, устав и уведомление о бенефициарных владельцах; документы составляют на исландском языке. Для электронной регистрации ehf. нужны rafræn skilríki; обработка обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней онлайн или от 2 до 3 недель при подаче на бумаге. Директору или держателю права подписи, не являющемуся резидентом Исландии, может потребоваться системный идентификатор от Registers Iceland. Бенефициарное владение включает прямой или косвенный контроль более чем над 25% капитала или голосов, а также другие формы контроля; если контроль неясен или широко распределён, указывают лицо, фактически руководящее организацией. Если у лица нет kennitala, может понадобиться паспорт или налоговый идентификационный номер. Филиалу иностранной компании нужна отдельная регистрация, адрес в Исландии, указанная цель деятельности, управляющий филиалом, доверенность на представительство, выданное за последние три месяца свидетельство о регистрации иностранной компании, последняя годовая отчётность и сведения о бенефициарных владельцах. Положение филиала по НДС и налогам зависит от деятельности в Исландии и наличия постоянного представительства. Бухгалтерский учёт обязателен независимо от правовой формы, а предприятия подают годовые налоговые декларации. Компании с ограниченной ответственностью, товарищества, кооперативы и ses. обычно подают годовую финансовую отчётность не позднее чем через месяц после её утверждения или в течение восьми месяцев после окончания финансового года; об изменениях в реестре обычно сообщают в течение месяца. Об изменениях налоговой регистрации или прекращении облагаемой налогом деятельности обычно нужно сообщить в течение восьми дней. Для облагаемых налогом товаров и услуг обычно требуется регистрация по НДС, за исключением случаев, когда облагаемый оборот за скользящий период в 12 месяцев не превышает 2 000 000 ISK или деятельность освобождена от налога. Для регистрации по НДС используют RSK 5.02; обычно её следует завершить не позднее чем за восемь дней до начала торговли. Стандартная ставка НДС составляет 24%, сниженная — 11%; декларации и платежи обычно приходятся на двухмесячные периоды. В счетах-фактурах по НДС обычно указывают дату, имя и kennitala продавца и покупателя, номер НДС, описание, количество, цену за единицу и общую цену, а также сумму НДС отдельно. Налог на прибыль обычно составляет 20% для ehf. и hf. и 36% для sf. и slf.; доход самозанятых облагается по прогрессивной шкале, поэтому перед подачей декларации следует проверить актуальные ставки и муниципальные компоненты. Разрешения в зависимости от вида деятельности могут выдаваться муниципалитетом, органами общественного здравоохранения, окружным комиссаром, Исландским туристическим советом, Исландским управлением транспорта, Агентством по охране окружающей среды, Администрацией охраны труда или MAST для деятельности, связанной с пищевыми продуктами. Гранты доступны через Grants Plaza и Ísland.is, но они предоставляются на конкурсной основе, а не как общее право. Некоторые программы Rannís, включая Фонд развития технологий, могут принимать заявки от физических лиц или компаний моложе пяти лет; отдельные программы предусматривают до 2 000 000 ISK без требования софинансирования. Порядок подачи заявок и отчётности зависит от программы. При передаче бизнеса отдельно проверяют передачу долей и передачу активов, в том числе договоры, налоги, разрешения, сведения о владельцах и бенефициарных владельцах. Для закрытия бизнеса нужны снятие с учёта по НДС и налогам, итоговые декларации, бухгалтерская отчётность, хранение документов и погашение обязательств. Добровольное прекращение деятельности и ликвидация проходят по процедуре корпоративного права и правилам реестра, а при банкротстве финансовые права и обязанности переходят к конкурсной массе. Индивидуальный предприниматель или владелец формы с неограниченной ответственностью не получает автоматической защиты от долгов бизнеса.