Работодатель на Мальте

На Мальте работодателем может быть компания, партнёрство, ассоциация, государственная или частная организация либо иное предприятие; отдельное юридическое лицо для этого не требуется. Роль работодателя охватывает подбор персонала, организацию труда, надзор, охрану труда и технику безопасности, консультации с работниками, разрешение конфликтов и организационные изменения. Служба Jobsplus Employer Services предоставляет работодателю учётную запись, позволяет указывать данные предприятия и сотрудников, публиковать вакансии и подбирать кандидатов. Работодателям следует поддерживать трудовые записи в актуальном состоянии и подавать Engagement Form на каждого работника. В правилах Servizz.gov указана цель подать форму в тот же день, тогда как руководство Jobsplus допускает подачу в тот же день или в течение четырёх рабочих дней; безопаснее подавать её в тот же день. При прекращении работы требуется форма Termination Form. Работодателю также необходим номер PE; взносы социального страхования класса 1 следует ежемесячно перечислять через Комиссара по налоговым сборам. Ставка взносов на 2026 год зависит от заработной платы работника и категории по году рождения; взнос работодателя обычно равен взносу работника. Работодатель обязан в течение семи календарных дней предоставить каждому работнику письменные основные сведения об условиях труда. К ним относятся наименование работодателя, место работы, должность и её описание, дата начала, условия прекращения работы, состав оплаты, испытательный срок и правила сверхурочной работы или смен. Дополнительные сведения об обучении, отпуске, деталях прекращения работы и соответствующем учреждении социального обеспечения необходимо предоставить в течение одного месяца. Работодатель должен определить диапазон оплаты до начала подбора персонала. На письменный запрос работника о сведениях по оплате необходимо ответить в течение двух месяцев. Правила 2026 года о равной оплате, прозрачности и отчётности применяются к государственным и частным работодателям и охватывают равный труд или труд равной ценности, включая требования, связанные с соискателями. При подборе персонала обычно в первую очередь рассматривают граждан Мальты, Европейского союза или Швейцарии. Гражданин третьей страны, или TCN, — это работник, не являющийся гражданином Мальты, ЕС или Швейцарии. Для первого заявления на единое разрешение обычно требуется подтвердить реальную вакансию, разместив её в Jobsplus и EURES минимум на три недели в течение двух предшествующих месяцев, а также провести проверку работодателя и подготовить подтверждающие документы. Единое разрешение объединяет право на проживание и работу; точный тип разрешения зависит от ситуации. До получения необходимого разрешения или одобрения приступать к работе нельзя. В процедуре участвуют Employer Services Unit, Jobsplus и Identità. Работодатель должен отслеживать срок действия разрешения и прекращать трудовые отношения по его истечении. Командированному TCN, направленному на Мальту работодателем из ЕС или ЕЭЗ, обычно не требуется мальтийская лицензия на работу, однако мальтийский принимающий работодатель должен уведомить Департамент по производственным и трудовым отношениям в течение 24 часов. На работников из третьих стран обычно распространяются те же условия труда, что и на работников Мальты и ЕС. Рассмотрение может занять около четырёх месяцев; пошлины зависят от ситуации и действующих правил. Закон о равенстве мужчин и женщин, глава 456, и Национальная комиссия по содействию равенству (National Commission for the Promotion of Equality, NCPE) образуют соответствующую правовую основу. Прямая и косвенная дискриминация, сексуальные домогательства и преследование запрещены при публикации вакансий, подборе персонала, предложениях о работе, управлении трудом, распределении обязанностей, оплате, обучении, продвижении по службе и увольнении. Жалобу можно подать в NCPE. Работодателям, у которых более 20 работников, обычно необходимо обеспечить долю работников с инвалидностью не менее 2%. Если требуемая доля не достигнута, может взиматься ежегодный компенсационный взнос размером до €10,000 с работодателя. Jobsplus и Фонд Лино Спитери могут помогать с трудоустройством, а программа Access to Employment — предоставлять субсидию на оплату труда при выполнении её условий. Работодатель не вправе перекладывать расходы на охрану труда или средства индивидуальной защиты на работников. Закон об охране труда и технике безопасности, глава 646, действует с 26 ноября 2024 года. Вопросы этой области регулирует Управление по охране труда и технике безопасности (Occupational Health and Safety Authority, OHSA). Работодателю необходимо обеспечить безопасные условия труда и провести подходящую систематическую оценку рисков для работников и посетителей. Работодатель должен пересматривать оценку, если её актуальность вызывает сомнения, разработать порядок действий в чрезвычайных ситуациях и эвакуации, назначить компетентных специалистов, предоставлять информацию, обучение, надзор и медицинское наблюдение, если того требуют риски, а также поддерживать гигиенические и бытовые условия. Средства индивидуальной защиты и первую помощь необходимо предоставлять бесплатно. Если у работодателя нет необходимых внутренних компетенций, следует привлекать внешних специалистов. Работодатель должен заблаговременно консультироваться с работниками, в том числе о рисках для уязвимых работников, а также планировать, организовывать, контролировать и пересматривать меры безопасности. При дистанционной работе может потребоваться, если стороны не договорились иначе, предоставить оборудование и поддержку, а также обеспечить защиту данных и коллективные права работника. На предприятие с численностью не менее 50 работников распространяются Правила о представителях работников. Если признанный профсоюз представляет все категории работников, он назначает профсоюзного представителя. В остальных случаях работники категории, не имеющей представительства, могут избрать представителя, если соблюдены установленные законом условия. Представитель должен пройти испытательный срок. Работодатель обязан встретиться с ним в течение двух месяцев после назначения, а затем — не реже одного раза в шесть месяцев, предоставить соответствующую информацию о недавней или планируемой деятельности предприятия, его экономическом положении, угрозах занятости и существенных изменениях организации труда, а также разрешать разумное отсутствие на работе с сохранением оплаты. Действуют требования о конфиденциальности и защите от неправомерного увольнения. Запрос о признании представительства профсоюз направляет работодателю, копию — Департаменту по производственным и трудовым отношениям. Работодатель предоставляет список работников в течение 48 часов; директор проверяет запрос в течение 28 дней. Для признания обычно требуется членство более 50% работников; при конкурирующих требованиях может проводиться тайное голосование. Работодатель публикует результаты. Трудовые споры могут касаться условий труда, найма или отказа в найме, прекращения или приостановки трудовых отношений, обязанностей, дисциплинарных мер, доступа профсоюза к рабочему месту, переговоров, консультаций или признания профсоюза. Департамент по производственным и трудовым отношениям может провести медиацию или примирительную процедуру. Затем спор может быть передан министру или комиссии по расследованию; в случаях, предусмотренных законом, решение может принять Трудовой трибунал, либо обе стороны могут обратиться туда совместно. При рассмотрении трудового спора в Трудовом трибунале участвуют два члена и председатель; при рассмотрении предполагаемого несправедливого увольнения председатель действует единолично. Решения обязательны для исполнения, а сбор за подачу заявления или рассмотрение судом не взимается. Письменное обращение обычно необходимо подать в течение четырёх месяцев. В качестве мер по делам о несправедливом увольнении могут применяться восстановление на работе или компенсация. Организационные изменения могут повлечь применение Правил 2002 года о передаче предприятия и защите занятости, Правил 2006 года об информировании работников и консультациях с ними либо правил о коллективном увольнении. В течение 30-дневного периода пороги коллективного увольнения составляют: не менее 10 работников на предприятии с численностью от 20 до 99 человек; не менее 10% работников при численности от 100 до 299 человек; 30 или более работников при численности от 300 человек. Работодатель обязан письменно уведомить представителей работников и Департамент по производственным и трудовым отношениям, провести консультации о причинах, количестве работников, критериях отбора, выплатах при увольнении и сроках, а также начать консультации в течение семи рабочих дней. Увольнение обычно нельзя осуществить до истечения 30 дней после уведомления Департамента, хотя директор может сократить этот срок или добавить ещё 30 дней. За нарушение может быть назначен штраф не менее €1,164.69 за каждого затронутого работника. Публикация вакансии в EURES бесплатна; пошлины за разрешения, взносы на социальное страхование и возможный взнос за работников с инвалидностью зависят от применимых правил и конкретной ситуации.