Работодатель в Южном Судане

Официальный работодатель обычно регистрирует предприятие или юридическое лицо в Директорате регистрации предприятий, ассоциаций и НПО Министерства юстиции и конституционных дел. Для регистрации можно использовать систему электронного бизнеса; для связанной с ней налоговой регистрации нужен действующий регистрационный номер предприятия. После необходимой проверки Национальное налоговое управление выдаёт идентификационный номер налогоплательщика; могут запросить ИНН директора, регистрацию предприятия, справку об отсутствии задолженности по налогам и документы на ведение деятельности. Работодатели государственного сектора также соблюдают кадровые правила Министерства государственной службы и развития человеческих ресурсов. Регистрацию, налоговые сборы и требования к соблюдению правил следует уточнить в ответственном органе, поскольку актуальные тарифы подтверждены непоследовательно. Закон о труде 2017 года в целом применяется к работодателям и работникам Южного Судана. Он не распространяется на армию, организованные силы, Службу национальной безопасности, судей, государственных юрисконсультов, дипломатическую службу, лиц, занимающих конституционные должности, и другие группы, на которые распространяются отдельные правила. Если другой национальный закон предусматривает более сильную защиту, применяется он. Микропредприятия, сельское хозяйство, домашний и сезонный труд часто относятся к неформальному сектору, поэтому фактический охват официальной регистрацией, инспекциями и социальной защитой неодинаков. Трудовой договор может быть устным или письменным, однако письменный договор яснее подтверждает права и обязанности сторон. В нём следует указать работодателя и работника, место работы, должность, срок, срок уведомления, оплату или ставку, способ выплаты, условия социального обеспечения, обязанности по репатриации, если они применимы, и особые условия. Договор может быть заключён на определённый срок, подходящий срок или для выполнения конкретной задачи. Испытательный срок может длиться до трёх месяцев. Если срочный договор продолжается в течение двух лет, он становится бессрочным. Работодатель обязан обеспечить работнику доступ к договору и хранить его в течение трёх лет после прекращения трудовых отношений. Оплата не должна зависеть от гражданства; за труд равной ценности полагается равная оплата. При каждой выплате работодатель выдаёт письменную расчётную ведомость и ведёт реестр заработной платы. Почасовая и подённая оплата обычно производится в конце соответствующего дня или периода, месячная — в конце месяца, а оплата за задачу — после её выполнения. Незаконные удержания запрещены, в том числе удержания, перекладывающие на работника стоимость обязательных средств защиты или рабочих инструментов. Окончательная зарплата и другие причитающиеся выплаты должны быть рассчитаны в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений. Обычное рабочее время составляет не более восьми часов в день и 40 часов в неделю. Для сменной работы среднее время может достигать 40 часов за три недели. В обычный рабочий день сверхурочная работа оплачивается по ставке, в полтора раза превышающей обычную, а в еженедельный выходной — по двойной ставке. После более чем пяти часов работы требуется оплачиваемый перерыв не менее одного часа; еженедельный отдых составляет не менее 24 часов. Ежегодный отпуск составляет 21 рабочий день после одного–трёх лет работы, 25 дней — после более чем трёх и до 15 лет, и 30 дней — после более чем 15 лет. К другим установленным законом отпускам относятся до 12 дней больничного в год, 90 дней оплачиваемого отпуска по беременности и родам плюс 45 дней отпуска для кормления грудью с работой по полдня, две недели отпуска по уходу за ребёнком для отца и до трёх дней отпуска по семейным обстоятельствам в год. Кадровым агентствам нужна лицензия Комиссара по труду; она действует два года, а Комиссар ведёт реестр агентств. При найме иностранных работников работодатели, как правило, должны подтвердить отсутствие необходимых специалистов на местном рынке, получить действующее разрешение на работу Министерства труда и заключить договор, одобренный Комиссаром по труду. В опубликованный Министерством список документов могут входить деловое письмо, паспорт и виза, резюме, сертификаты, документы о регистрации или создании компании, ИНН и справка об отсутствии задолженности по налогам, торговая лицензия или разрешение на ведение деятельности, договор, справки о судимости и отраслевые разрешения. В опубликованной информации о разрешении на работу указаны сбор за бланк заявления в размере 100 долларов и смарт-карта сроком на один год; до подачи заявления следует уточнить сборы и требования. Для медицинского персонала требуется одобрение Министерства здравоохранения, на которое может уйти около одного-двух месяцев. Ожидается, что иностранные работодатели будут обеспечивать не менее 80% руководящих должностей гражданами Южного Судана, если есть соответствующие специалисты. Работодатели обеспечивают безопасное рабочее место, безопасное оборудование и рабочие системы, меры контроля опасностей, инструкции, обучение и надзор. Они предоставляют чистую питьевую воду, консультируются с работниками по вопросам безопасности и оценивают риски. Письменная политика в области безопасности, здоровья и благополучия регулярно пересматривается. Директорат по охране труда (DOSH) выполняет предусмотренную законом функцию инспекции безопасности труда. Национальная политика по охране труда 2022 года распространяется на формальные и неформальные рабочие места и уделяет особое внимание горнодобывающей отрасли, нефти и газу, строительству и сельскому хозяйству. При серьёзной и непосредственной опасности работу следует остановить, а работникам покинуть опасную зону; за это работника нельзя уволить или наказать. Работодатели сообщают о происшествиях на рабочем месте Инспекции труда в течение 48 часов, а о смертельном случае немедленно сообщают в прокуратуру. Записи о травмах хранятся пять лет. Общий принцип возложения расходов на работодателя применяется к несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, однако надёжного подтверждения устойчивой общенациональной процедуры возмещения по указанному законодательству о производственных травмах нет. Работники могут объединяться в зарегистрированный профсоюз. Профсоюз, представляющий большинство в соответствующем переговорном подразделении, становится исключительным представителем для ведения коллективных переговоров; работодатель отвечает на запрос о признании в течение 30 дней. Федерация профсоюзов работников Южного Судана включена в список Министерства труда. Коллективный договор вступает в силу после регистрации; работодатель размещает его на рабочем месте. Для удержания и перечисления профсоюзных взносов необходимо предварительное письменное разрешение. В Южном Судане не подтвержден прямой аналог немецкого производственного совета; основные документированные функции представительства выполняют профсоюзы, представители для коллективных переговоров и комитеты по охране труда. Ассоциация работодателей Южного Судана представляет интересы работодателей. Трудовой спор можно письменно передать в Комиссию по труду для примирения. Если примирение не удаётся, дело можно передать в Трудовой суд или на арбитраж. Для арбитража обычно требуется согласие сторон; его проводят в течение 90 дней после выдачи справки о неурегулировании спора. Споры в сфере жизненно важных услуг передаются на обязательный арбитраж. Трудовой суд имеет трёхсторонний состав; целевой срок рассмотрения — до четырёх недель. В споре об увольнении работодатель доказывает наличие уважительной причины и справедливость процедуры. Возможные средства правовой защиты включают восстановление на работе, повторное трудоустройство, выплату потерянной зарплаты и компенсацию. Требования о вознаграждении за выслугу лет обычно утрачивают силу через три года, требования по зарплате и другим выплатам — через два года. Защищённая законом забастовка не даёт оснований для увольнения или замены работников, тогда как незаконная забастовка или локаут могут повлечь запретительные меры и обязанность возместить ущерб. Работодатель может прекратить трудовые отношения из-за нетрудоспособности, неоднократно неудовлетворительного выполнения обязанностей, грубого проступка или производственных причин при соблюдении установленных законом требований и процедур. Срок уведомления составляет один месяц после не менее чем года работы, две недели — после шести месяцев, но не более года, и одну неделю — при стаже менее шести месяцев. При сокращении работника, проработавшего не менее года, полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты за каждый полный год службы. Вознаграждение за выслугу лет обычно полагается после не менее чем шести месяцев в определённых случаях, включая несправедливое увольнение, смерть, физическую нетрудоспособность, смерть работодателя или его неплатёжеспособность. Его размер составляет месячную валовую зарплату за каждый год в течение первых десяти лет, полторы месячные зарплаты за каждый год свыше десяти лет и одну и три четверти месячной зарплаты за каждый год свыше 15 лет; максимум — 36 месяцев. При передаче предприятия трудовые договоры, права и обязанности переходят автоматически. При неплатёжеспособности требования по зарплате имеют приоритет. Фонд социального страхования Южного Судана (SSIF), также называемый Национальным фондом социального страхования, уполномочен регистрировать работодателей и работников, собирать взносы, вести учёт, проверять соблюдение правил и осуществлять социальное страхование. Закон о Национальном фонде социального страхования 2023 года принят, но официальные сообщения 2026 года по-прежнему описывают разработку политики и запуск системы, а в более ранней информации Министерства говорится, что фонд ещё не был создан. Поэтому перед тем как полагаться на правила, работодателю следует уточнить в Министерстве труда или Фонде порядок регистрации, взносы, доступ к пособиям, сборы и сроки обработки заявлений. В имеющейся официальной информации также не подтверждён действующий размер общенациональной минимальной зарплаты: ответственный министр публикует ставку после рекомендаций Консультативного совета по труду и может пересматривать её не чаще одного раза в два года.