إدارة الأعمال في آيسلندا

يمكن أن يعمل النشاط التجاري في آيسلندا بصفة ملكية فردية، أو شركة ehf. أو hf. أو sf. أو slf. أو ses.، أو بصيغة شراكة أو تعاونية أخرى. تُسجّل الملكية الفردية برقم kennitala الخاص بالمالك، ولا تتطلب حدًا أدنى لرأس المال أو رسوم تسجيل، لكن المالك يتحمل مسؤولية غير محدودة. أما ehf. فهي كيان قانوني مستقل، وتتطلب رأس مال أسهم لا يقل عن 500,000 ISK مدفوعًا بالكامل عند التأسيس. وتتطلب hf. رأس مال أسهم لا يقل عن 4,000,000 ISK ومؤسسين اثنين على الأقل. في sf. يتحمل الشركاء مسؤولية مباشرة وتضامنية وغير محدودة؛ أما slf. وses. فلهما هياكل شراكة مختلفة تستلزم مراجعة قانونية وضريبية منفصلة. يسجل Skatturinn وFyrirtækjaskrá عادةً اسم النشاط وعنوانه الآيسلندي وتاريخ تأسيسه ومالكيه ونشاطه الرئيسي وفق ISAT. وتتطلب ehf. عادةً النموذج RSK 17.21 ومذكرة التأسيس ومحضر التأسيس والنظام الأساسي وإخطار المستفيد الحقيقي، على أن تُعد المستندات باللغة الآيسلندية. ويتطلب التسجيل الإلكتروني لشركة ehf. شهادات rafræn skilríki الإلكترونية؛ ويستغرق الإجراء عادةً من 3 إلى 5 أيام عمل إلكترونيًا أو من أسبوعين إلى 3 أسابيع ورقيًا. وقد يحتاج المدير أو صاحب حق التوقيع غير الآيسلندي إلى رقم تعريف نظامي من Registers Iceland. وتشمل الملكية المستفيدة السيطرة المباشرة أو غير المباشرة على أكثر من 25% من رأس المال أو حقوق التصويت، وأشكال السيطرة الأخرى؛ وإذا لم تتضح السيطرة أو كانت موزعة على نطاق واسع، يُسجّل الشخص الذي يدير الكيان فعليًا. وقد يلزم جواز سفر أو رقم تعريف ضريبي إذا لم يكن للشخص kennitala. ويتطلب فرع الشركة الأجنبية تسجيلًا مستقلًا وعنوانًا آيسلنديًا وغرضًا معلنًا ومديرًا للفرع ووكالة تفويض وشهادة تسجيل أجنبية صادرة خلال الأشهر الثلاثة السابقة وأحدث الحسابات السنوية ومعلومات المستفيد الحقيقي. ويتوقف وضع الفرع في ضريبة القيمة المضافة والضرائب على النشاط الآيسلندي وعلى وجود منشأة دائمة. يلزم مسك الدفاتر بغض النظر عن الشكل القانوني، وتقدم الأنشطة التجارية الإقرارات الضريبية السنوية. وتقدم الشركات المحدودة والشراكات والتعاونيات وses. عمومًا البيانات المالية السنوية في موعد لا يتجاوز شهرًا بعد اعتمادها أو خلال ثمانية أشهر من نهاية السنة المالية، بينما يُبلّغ عن تغييرات السجل عمومًا خلال شهر. ويجب عادةً الإبلاغ عن تغييرات التسجيل الضريبي أو انتهاء النشاط الخاضع للضريبة خلال ثمانية أيام. تخضع السلع والخدمات للضريبة عادةً وتتطلب التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، باستثناء الحالات التي لا يتجاوز فيها رقم الأعمال الخاضع للضريبة 2,000,000 ISK خلال فترة متحركة من 12 شهرًا أو يكون فيها النشاط معفى. ويُستخدم النموذج RSK 5.02 للتسجيل، وينبغي إتمامه عادةً قبل بدء التجارة بثمانية أيام على الأقل. المعدل القياسي لضريبة القيمة المضافة 24% والمعدل المخفض 11%؛ وتتبع الإقرارات والمدفوعات عادةً فترات شهرين. وتتضمن فواتير ضريبة القيمة المضافة عادةً التاريخ واسم البائع والمشتري ورقم kennitala ورقم ضريبة القيمة المضافة والوصف والكمية وسعر الوحدة والسعر الإجمالي ومبلغ الضريبة بصورة منفصلة. تبلغ ضريبة دخل الشركات عمومًا 20% لشركتي ehf. وhf. و36% لشركتي sf. وslf.؛ ويخضع دخل العاملين لحسابهم الخاص للضريبة التصاعدية، لذا ينبغي التحقق من المعدلات الحالية والمكونات البلدية قبل تقديم الإقرار. وقد تتطلب الأنشطة تصاريح من البلدية أو سلطات الصحة العامة أو District Commissioner أو Icelandic Tourist Board أو Icelandic Transport Authority أو Environment Agency أو Administration of Occupational Safety and Health أو MAST للأنشطة المتعلقة بالأغذية. تتوفر المنح عبر Grants Plaza وÍsland.is، لكنها تنافسية وليست استحقاقات عامة. وقد تقبل برامج Rannís، مثل Technology Development Fund، أفرادًا أو شركات يقل عمرها عن خمس سنوات، وتقدم بعض البرامج ما يصل إلى 2,000,000 ISK دون اشتراط تمويل مقابل؛ وتتوقف الطلبات وقواعد التقارير على البرنامج. ويتطلب نقل النشاط مراجعة منفصلة لنقل الأسهم أو الأصول، بما يشمل العقود والضرائب والتصاريح وسجلات الملكية ومعلومات المستفيدين الحقيقيين. ويتطلب إغلاق النشاط إلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والضرائب، وتقديم الإقرارات النهائية والحسابات، والاحتفاظ بالسجلات، وتسوية الالتزامات. ويتبع الحل الاختياري والتصفية إجراءات قانون الشركات والسجل، بينما ينقل الإفلاس الحقوق والواجبات المالية إلى التفليسة. ولا يحصل المالك الفردي أو مالك شكل ذي مسؤولية غير محدودة تلقائيًا على حماية من التزامات النشاط.