ممارسة الأعمال في بربادوس

يبدأ التأسيس الرسمي بالاختيار بين تاجر فردي، أو شراكة، أو شراكة محدودة، أو شركة، أو تسجيل شركة خارجية مؤسسة خارج بربادوس. يُسجَّل التجار الأفراد والشراكات بموجب قانون تسجيل الأسماء التجارية (Registration of Business Names Act). وتنشأ الشركة بموجب قانون الشركات (Companies Act) بوصفها شخصًا قانونيًا منفصلًا؛ ولا يجوز لمن يقل عمره عن 18 عامًا، أو الشخص المفلس، أو من أعلنت المحكمة عدم أهليته العقلية، تأسيس شركة. ومن حيث المبدأ، يكفي مدير واحد للشركة، ولم يذكر المصدر الذي جرت مراجعته لدى CAIPO حدًا أدنى لرأس المال. يحجز مكتب شؤون الشركات والملكية الفكرية (Corporate Affairs and Intellectual Property Office (CAIPO)) الأسماء التجارية باستخدام النموذج 33 (Form 33) مقابل BDS $30، عادةً خلال نحو يومي عمل ولمدة 90 يومًا. ويمكن للمتقدمين تقديم ما يصل إلى ثلاثة خيارات للأسماء. ويجب ألا يكون الاسم مطابقًا لاسم قائم أو مشابهًا له بشكل يسبب الالتباس، كما يتطلب اسم الشركة تسمية مناسبة مثل Ltd أو Corp أو Inc. ووفقًا لورقة الحقائق، يكلف تأسيس الشركة BDS $750 إضافة إلى BDS $30 لحجز الاسم، ويستغرق نحو خمسة أيام عمل أو أقل عندما تكون المستندات مكتملة. وتشمل المستندات النموذج 33، والنموذج 1 المتكامل، وإشعار المكتب المسجل باستخدام النموذج 4، وإشعار المديرين باستخدام النموذج 9، والإقرارات المطلوبة. يُسجّل كل من يعمل كتاجر فردي أو تحت اسم تجاري لا يتضمن اسم عائلة حقيقيًا أو اسم شريك، عادةً الاسم التجاري خلال 14 يومًا من بدء العمل، باستخدام النموذج 1. ويجب أيضًا تقديم التغييرات في المعلومات المسجلة خلال 14 يومًا. وتُسجّل الشراكة المحدودة لدى CAIPO وتكلف BDS $2,400 وفقًا لورقة الحقائق. أما الشركة الخارجية، أي الشركة المؤسسة خارج بربادوس، فيجب أن تسجل لدى CAIPO قبل مزاولة الأعمال في بربادوس. بعد التسجيل الهيكلي يأتي التسجيل لدى هيئة الإيرادات في بربادوس (Barbados Revenue Authority (BRA)). وتصدر الهيئة رقم تعريف ضريبيًا من 13 رقمًا عبر نظام معلومات إدارة الضرائب (Tax Administration Management Information System (TAMIS)). ويُستخدم هذا الرقم للتجارة والإقرارات الضريبية والمدفوعات. وقد تجمع عملية التسجيل المتكاملة عبر بوابة التسجيل الموحّدة للأعمال (Business Barbados) بين تسجيل TIN وTAMIS، ورخصة الأعمال الصغيرة (Small Business Licence)، والتسجيل لدى الجمارك والضرائب الانتقائية (Customs and Excise)، ورقم NISSS. وتشمل المعلومات المطلوبة، من بين أمور أخرى، تاريخ بدء العمل، وحجم الأعمال، وإيرادات النقد الأجنبي، والأصول، والموظفين، والصادرات، وبيانات الملكية. لا تثبت المصادر التي جرت مراجعتها وجود رخصة أعمال عامة واحدة لكل نشاط. وبحسب نموذج الأعمال، قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى موافقات من إدارة التخطيط والتنمية، أو وزارة الصحة والعافية، أو الجمارك والضرائب الانتقائية، أو جهة متخصصة. وقد يتطلب استخدام الأرض أو تطويرها إذنًا بالتخطيط. وتراجع الصحة البيئية وترخص، من بين أعمال أخرى، الفنادق والمطاعم والمخابز ومحلات السوبرماركت وصالونات تصفيف الشعر. وبالنسبة للتجارة العابرة للحدود، تُدار تراخيص الاستيراد والتصدير الرقمية والموافقات والشهادات عبر BeSWIFT. وتحتاج المؤسسات المالية وشركات التأمين إلى الموافقة القطاعية المناسبة، مثل موافقة مصرف بربادوس المركزي (Central Bank of Barbados) أو هيئة الخدمات المالية (Financial Services Commission). تسجل الشركة لضريبة القيمة المضافة (Value Added Tax (VAT)) عندما يبلغ حجم الأعمال السنوي الخاضع للضريبة BDS $200,000 على الأقل أو يتجاوز حجم الأعمال الشهري BDS $16,666.67. ويُطلب التسجيل من منظمي الفعاليات الترفيهية العامة بغض النظر عن هذه الحدود. والمعدل القياسي هو 17.5 بالمائة؛ وتخضع الإقامة السياحية المباشرة لضريبة قدرها 7.5 بالمائة، والاتصالات لضريبة قدرها 22 بالمائة. وقد تكون بعض التوريدات خاضعة لمعدل صفري أو معفاة. وتفرض هيئة الإيرادات ضريبة الشركات (Corporation Tax (CIT)) على أرباح الشركة. وبالنسبة إلى الدخل الخاضع للضريبة حتى BDS $1,000,000، يبلغ المعدل الحالي 5.5 بالمائة؛ ولأكثر من BDS $1,000,000 حتى BDS $20,000,000 يبلغ 3 بالمائة؛ وحتى BDS $30,000,000 يبلغ 2.5 بالمائة؛ وما يزيد على ذلك يخضع لمعدل 1 بالمائة. وتنطبق قواعد خاصة، من بين جهات أخرى، على شركات التأمين وبعض الكيانات المستفيدة من ترتيبات انتقالية قديمة. وبالنسبة إلى الشركة المقيمة في بربادوس، تتحدد الإقامة الضريبية بحسب الإدارة والسيطرة؛ وقد يصبح الدخل العالمي ذا صلة بعد ذلك. أما الشركة غير المقيمة، فتتعلق ضريبتها بالدخل المتولد من بربادوس. يُدفع الإقرار الضريبي وأي رصيد مستحق عمومًا بحلول 15 مارس من السنة التالية عندما تنتهي السنة المالية بين 1 يناير و30 سبتمبر. وعندما تنتهي السنة المالية بين 1 أكتوبر و31 ديسمبر، يكون الموعد العام 15 يونيو من السنة التالية. وتعتمد الدفعات بالتقسيط على نهاية السنة المالية، وتُعد البيانات المالية مستندات داعمة. ويجب التحقق بصورة منفصلة من التمديدات الإدارية التي تمنحها هيئة الإيرادات ومن الفترة ذات الصلة. قد ينشئ قانون تنمية الأعمال الصغيرة 1999-23 (Small Business Development Act 1999-23) وقواعد هيئة الإيرادات آثارًا ضريبية وآثار دعم خاصة للأعمال المؤهلة. وبالنسبة إلى معدل CIT البالغ 5.5 بالمائة من سنة الدخل 2024، تدرج هيئة الإيرادات، من بين المعايير، ألا يتجاوز الدخل الإجمالي BDS $2,000,000، وألا يتجاوز رأس المال المدفوع BDS $1,000,000، وألا يزيد عدد الموظفين على 25، وأن تكون نسبة لا تقل عن 75 بالمائة من الملكية المستفيدة مملوكة لمساهمين مقيمين في بربادوس. ويُستبعد بعض حاملي FCP، والشركات القابضة، وكيانات الامتياز الأخرى. ووفقًا لإشعار هيئة الإيرادات، قد تُعفى الأعمال الصغيرة المعتمدة ذات الدخل الإجمالي الذي لا يتجاوز BDS $2,000,000 من دفعات CIT الشهرية بالتقسيط في 2025. وتبلغ رسوم طلب صفة الأعمال الصغيرة لدى CAIPO BDS $100. تدعم مؤسسة تطوير الأعمال والصادرات (Export Barbados) تطوير الأعمال والصادرات والابتكار وشهادات التصدير والوصول إلى الأسواق والشبكات، من بين مجالات أخرى. وتنسق هيئة جذب الاستثمار الدولي (Invest Barbados) استقطاب الاستثمارات الدولية والتعاون مع السلطات العامة. وتوفر مؤسسة تمويل المشروعات الصغيرة (FundAccess) التمويل والتدريب والدعم التقني للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة. ووفقًا لورقة الحقائق، تتراوح قروض ميسّر الأعمال بين BDS $1,000 وBDS $100,000، بمعدل فائدة سنوي قدره 7 بالمائة، ومدة تتراوح بين سنة واحدة و10 سنوات، وفترة سماح من شهر إلى 3 أشهر. ويشمل الوصول إليها، من بين فئات أخرى، المقيمين الدائمين قانونيًا الذين لديهم نشاط تجاري قابل للاستمرار، ومعرفة مناسبة، ومساهمة في رأس المال. وبالنسبة إلى المبالغ التي تتجاوز BDS $50,000، تطلب FundAccess خطة عمل ومستندات مالية وتوقعات للتدفق النقدي؛ كما تُفرض رسوم إدارية قدرها 3 بالمائة بحد أقصى BDS $3,000، وقد يُطلب ضمان. وفقًا لـ Invest Barbados، لا تُستبعد الملكية الأجنبية عمومًا. ومع ذلك، يجب على المؤسس غير البربادوسي الذي يرغب في العمل في بربادوس أن يسجل لدى دائرة الهجرة (Immigration Department) قبل البدء وأن يتقدم بطلب للحصول على تصريح العمل المطلوب. وقد تشمل المستندات الداعمة تحويل أموال الاستثمار وفق قواعد مصرف بربادوس المركزي، وشهادة CAIPO والنظام الأساسي، والتراخيص ذات الصلة. وتبلغ تكلفة الطلب BDS $300؛ أما الرسوم النهائية فتعتمد على الفئة والمدة. ويجب على النشاط الذي يحقق دخله حصريًا بالعملة الأجنبية أن يتحقق مع وحدة الأعمال الدولية (International Business Unit) مما إذا كان يحتاج إلى تصريح العملة الأجنبية (Foreign Currency Permit (FCP)). ولا ينشأ تصريح FCP والتراخيص القطاعية تلقائيًا من التأسيس. تحتاج الشركة إلى مكتب مسجل في بربادوس، وتحتفظ فيه، من بين أمور أخرى، بنظامها الأساسي ولوائحها الداخلية، ومحاضرها وقراراتها، وسجل المساهمين، وإشعارات المديرين والمكتب، والسجلات المحاسبية، ومعلومات الملكية المستفيدة. وتقدم الشركات المحلية النموذج 35 سنويًا. وبالنسبة إلى الشركات المؤسسة من 1 يناير إلى 30 يونيو، يكون الموعد النهائي 30 يونيو من السنة التالية؛ وبالنسبة إلى الشركات المؤسسة من 1 يوليو إلى 31 ديسمبر، يكون الموعد 31 ديسمبر من السنة التالية. وتبلغ تكلفة التأخير BDS $10 عن كل يوم، بحد أقصى BDS $3,000. وإذا لم يُقدم الإقرار، فقد يرتب المسجل شطب الشركة؛ وقد تكون إعادتها ممكنة بعد ذلك في ظل شروط معينة. ولا يسمح التسجيل وحده بكل نشاط تشغيلي. يمكن تسجيل علامة تجارية لدى CAIPO. والتسجيل غير إلزامي، لكنه يقوي الإنفاذ ضد التعدي. وتستمر الحماية عشر سنوات ويمكن تجديدها لفترات إضافية مدتها عشر سنوات؛ ووفقًا لورقة الحقائق، تبلغ تكلفة التجديد BDS $50 لكل فئة. ويُستخدم TM قبل التسجيل، ويمكن استخدام ® بعد إصدار الشهادة. ويمكن ترخيص العلامات التجارية وبراءات الاختراع والتصاميم وحقوق الطبع والنشر أو نقلها بوصفها أصولًا اقتصادية. وبالنسبة إلى العقود مع السلطات العامة، يلزم تسجيل مجاني كمورّد قبل إبرام عقد مشتريات. عند شراء اسم تجاري، تُدرج تغييرات المعلومات المسجلة أو إشعار الإنهاء ضمن عملية الشراء. ويجب الإبلاغ عن إنهاء الاسم التجاري خلال ثلاثة أشهر باستخدام النموذج 4؛ وتبلغ رسوم الإنهاء أو التعديل BDS $50. ويتطلب نقل أسهم الشركة محررًا كتابيًا يحدد اسم المنقول إليه. ويجب تقديم المحرر إلى المسجل خلال 30 يومًا لتقييم ضريبة نقل الملكية ورسم الطابع. ثم تُحدّث معلومات الملكية والملكية المستفيدة. وتظل اتفاقية الشراء، ومراجعة مخاطر الضرائب والتصاريح، وقابلية نقل الموافقات القطاعية مسائل منفصلة للمراجعة. يمكن دمج شركتين أو أكثر في شركة واحدة بالاندماج بموجب المواد 206 إلى 212 من قانون الشركات. ويُستخدم النموذج 15؛ وفي الاندماج بالإجراءات المطولة يلزم أيضًا اتفاق اندماج وقرارات خاصة، بينما تستخدم الإجراءات المختصرة الرأسية أو الأفقية قرارات المديرين. وفي الاستمرار، يجوز للشركة نقل مكتبها المسجل إلى بربادوس أو مغادرة بربادوس. ويستخدم الإجراء، من بين مستندات أخرى، النماذج 17 و33 و4 و9؛ وتبقى الأصول والالتزامات والمطالبات والإجراءات قائمة. وبعد إلغاء التسجيل، تستمر الشركة كشركة خارجية. بالنسبة إلى الإغلاق الطوعي لشركة بلا أسهم، تُقدم قرارات المديرين والنموذج 23 ورسائل من الإيرادات الداخلية وNIS. وبالنسبة إلى الشركة التي لا تملك أصولًا أو التزامات، تُضاف قرارات خاصة من المساهمين وإقرار قانوني. وفي التصفية الطوعية، يُتبع النموذج 25 وإشعار النية وإشعارات الدائنين والنشر في الجريدة الرسمية أو صحيفة، ومعالجة الأصول والالتزامات، ثم تقديم النموذج 23. وتنتهي الشركة في تاريخ الشهادة. وتُحتفظ بسجلات الأعمال لمدة ست سنوات. ويُلغى تسجيل الاسم التجاري خلال ثلاثة أشهر من الإنهاء. وقد يشطب المسجل الشركة، من بين أسباب أخرى، إذا لم تبدأ العمل خلال ثلاث سنوات، أو لم تزاول العمل لثلاث سنوات متتالية، أو لم تُعد بعد الشطب خلال سنتين.