Das Unternehmen sollte jederzeit nachweisen können, welche Lizenz oder Genehmigung für den kontrollierten Betrieb gilt. Der Bescheid, spätere Änderungen und zugehörige Auflagen müssen dem Standort und der ausgeübten Tätigkeit eindeutig zugeordnet sein. Bei der Lizenzkontrolle kann die Behörde prüfen, ob Räume, Anlagen, Personal und betriebliche Abläufe den Zulassungsvoraussetzungen entsprechen. Je nach Branche können auch technische Prüfungen, Qualifikationsnachweise, interne Aufzeichnungen und frühere behördliche Anordnungen einbezogen werden. Eine verantwortliche Person sollte die relevanten Unterlagen auffinden und den tatsächlichen Betrieb sachlich erläutern können. Zu Beginn der Kontrolle sind die zuständige Stelle, der Prüfungsgegenstand und die betroffene Erlaubnis zu klären. Übergebene Dokumente und erteilte Auskünfte sollten intern festgehalten werden. Festgestellte Abweichungen können in einem Prüfbericht oder einer behördlichen Mitteilung dokumentiert und mit einer Frist zur Behebung verbunden werden. Das Unternehmen sollte jeden Befund einer verantwortlichen Person zuweisen, die verlangte Abhilfe umsetzen und die Erledigung nachweisbar melden. Prüfbericht, Antworten, Nachweise und weitere Entscheidungen gehören anschließend in die Zulassungsakte.
Zulassungsbezogene Betriebsinspektion eines Unternehmens in Georgien
Bei einer zulassungsbezogenen Betriebsinspektion in Georgien prüft die zuständige Stelle, ob ein Unternehmen seine genehmigte Tätigkeit innerhalb des erlaubten Umfangs ausübt. Kontrolliert werden können der tatsächliche Betrieb, die Zulassungsunterlagen und die Einhaltung bestehender Auflagen.
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