قبل التعيين، يجب توضيح الجهة المختصة في الشركة بتعيين الشخص. وينبغي أن يحدد القرار المُصفّي ببيانات تعريفية واضحة. كما ينبغي تسجيل تاريخ بدء المهام ونطاق صلاحية تمثيل الشركة وأي قيود عليها. وإذا عُيّن عدة مُصفّين، فيجب تحديد ما إذا كان يحق لهم تمثيل الشركة كلٌّ على حدة أم مجتمعين فقط. ويحتاج الشخص المعيّن إلى الاطلاع على سجلات الشركة وحساباتها وعقودها وقوائم مستحقاتها وبيانات أصولها بالقدر اللازم لإجراءات التصفية. وينبغي إسناد مسؤوليات التواصل مع الدائنين وتسييل الأصول وإجراء المدفوعات ومسك الدفاتر والإيداعات لدى السجل كتابةً. كما يجب التوفيق بين ترتيبات التمثيل القائمة للإدارة وترتيبات التمثيل الجديدة لأغراض التصفية. ويجب أن يكون التعيين متوافقًا مع قرار التصفية وسائر مستندات السجل. كما يجب توثيق أي تغييرات تطرأ على هوية المُصفّي أو صلاحياته بوضوح، وتحديثها في سجل الشركات حيثما كان ذلك مطلوبًا. ويضمن التسليم المنظم إمكانية متابعة المسائل الجارية بعد بدء التصفية دون غموض بشأن المسؤوليات.
تعيين مُصفٍّ لشركة
أثناء تصفية شركة في جورجيا، يتولى المُصفّي تمثيل الشركة في إجراءات التصفية ضمن النطاق المحدد. ويجب حسم التعيين وبدء المهام وصلاحية تمثيل الشركة بوضوح، وتوثيقها، ومواءمتها مع المعلومات المقدمة إلى سجل الشركات.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.