تحدد مصفوفة المسؤوليات شخصاً يتولى تنفيذ كل عملية من عمليات ضريبة القيمة المضافة ومراجعتها والموافقة عليها. وتوفر إدارتا المبيعات والمشتريات بيانات كاملة عن العقود والعملاء والموردين والخدمات لأغراض التصنيف الضريبي. ويسجل قسم المحاسبة الفواتير الضريبية وضريبة القيمة المضافة على الواردات والمعاملات الخاضعة للاحتساب العكسي والإعفاءات وتخصيص ضريبة المدخلات والتصحيحات في السجلات المحددة. ويطابق مراجع معيّن سجلات المبيعات والمشتريات مع دفتر الأستاذ العام والحساب الضريبي لدى دائرة الإيرادات. وينبغي فصل الموافقة على إقرار ضريبة القيمة المضافة الشهري وسداده عن مجرد إدخال البيانات. وبالنسبة إلى حد رقم الأعمال المتحرك البالغ 100,000 لاري جورجي (GEL)، حددوا الشخص المسؤول عن تحديثه بعد كل معاملة تجارية ذات صلة والإبلاغ عن احتمال تجاوز الحد. ينبغي ألا يدخل إلى RS.ge إلا الأشخاص الذين لديهم الصلاحيات المطلوبة؛ ويجب توثيق المصادقة بخطوتين وصلاحيات دخول البدلاء والمراجعات المنتظمة للصلاحيات. ويحتاج البديل المعيّن لتغطية الإجازة أو الغياب إلى دخول في الوقت المناسب إلى التقويم والمستندات المؤيدة والحسابات والإشعارات الإلكترونية. يمكن إسناد مهام إلى مستشارين ضريبيين خارجيين، لكن ينبغي أن يظل هناك شخص داخل الشركة ينسق عملهم ويتابع استفساراتهم ومواعيدهم النهائية. وسجلوا أوجه الاختلاف والتصحيحات في سجل قابل للتدقيق، مع ذكر الشخص المسؤول والموافقة والتاريخ والسبب.
توزيع المسؤوليات عن العمليات الداخلية لضريبة القيمة المضافة في الشركة في جورجيا
ينبغي أن تحدد مسؤوليات الشركة عن ضريبة القيمة المضافة في جورجيا بوضوح الأشخاص المسؤولين عن التسجيل والتصنيف الضريبي والمراجعة والموافقة وتقديم الإقرار والسداد. كما ينبغي تعيين مسؤولين أساسيين وبدلاء لمتابعة المواعيد النهائية، والدخول إلى الحساب الضريبي على RS.ge، وتغطية فترات الغياب.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.