الاستعداد لتأسيس نشاط تجاري في جورجيا: المؤسسون الأجانب والفروع

تنشئ الشركة الجورجية الجديدة كيانًا قانونيًا مستقلًا له مستندات تأسيسه الخاصة وحصص الملكية وقواعد التمثيل. أما فرع الشركة، فيتبع الشركة الأم الأجنبية ويواصل أنشطتها في جورجيا من الناحية التنظيمية. لذلك ينبغي أولًا تحديد الجهة التي ستبرم العقود وتمتلك الأصول وتوظف العاملين وتتحمل الالتزامات. وبالنسبة إلى الفرع، يلزم على وجه الخصوص تقديم ما يثبت وجود الشركة الأجنبية وصلاحية تمثيلها، إلى جانب قرار إنشاء الفرع وتحديد الشخص المفوض. أما في حالة الشركة الجديدة، فينصب التركيز على المساهمين والإدارة والنظام الأساسي والمساهمات وصلاحية تمثيل الشركة. وقد تتطلب المستندات الأجنبية، حسب بلد صدورها والغرض من استخدامها، توثيق أبوستيل أو تصديقًا آخر، فضلًا عن ترجمتها إلى اللغة الجورجية. وينبغي أن تتطابق الأسماء وأرقام التسجيل والعناوين وبيانات التمثيل في النسخ الأصلية والترجمات والطلبات. كما ينبغي تجهيز عنوان عمل صالح للاستخدام في جورجيا وترتيبات لتلقي الإخطارات الرسمية. ولا يحسم تسجيل الشركة تلقائيًا مسائل الدخول أو الإقامة أو تصريح العمل الشخصي؛ إذ يجب تقييم هذه المسائل على نحو منفصل بالنسبة إلى الأفراد المعنيين. كذلك يجب النظر على نحو منفصل في الإقامة الضريبية والآثار المحتملة للمنشأة الدائمة والمدفوعات العابرة للحدود وقواعد الازدواج الضريبي المنطبقة. وقد تطلب البنوك ومقدمو خدمات الدفع مستندات إضافية عن المالكين ونموذج العمل ومصدر الأموال والمعاملات المتوقعة. وينبغي أن تغطي التوكيلات نطاق التمثيل المحدد وأن تكون بصيغة مناسبة للاستخدام في جورجيا. وقبل تقديم الطلب، يُستحسن مقارنة متطلبات السجل الحالية بمستندات الشركة المتاحة في بلد المنشأ، لتجنب تأخير التسجيل بسبب نقص التصديقات أو الترجمات.