تتحقق الوكالة الوطنية للسجل العام مما إذا كانت الشركة مؤهلة للتسجيل، وما إذا كانت المعلومات والوثائق المقدمة متسقة. ويشمل التدقيق الشامل اسم الشركة وشكلها القانوني وعنوان نشاطها الفعلي في جورجيا والمؤسسين وحصص الملكية والمديرين ومدد توليهم المناصب وتعيينهم وعزلهم والتمثيل المنفرد أو المشترك. كما يجب بيان رأس المال وفئات الأسهم ومبالغ المساهمات والمواعيد النهائية لتقديمها بصورة متسقة في جميع المواضع، إذا كانت جزءًا من هيكل الشركة المختار. ويجب ألا تتعارض أحكام النظام الأساسي بعضها مع بعض أيضًا: فتوزيع الأصوات المحدد يجب أن يتوافق مع النصاب المطلوب لاتخاذ القرارات، وقيود نقل الملكية مع النقل المزمع لحصة ملكية، ونموذج الإدارة المشتركة مع قاعدة التمثيل المسجلة. وعند وجود عدة مديرين، تسري الإدارة والتمثيل المشتركان عمومًا ما لم يُنص على قاعدة مختلفة؛ ولذلك يجب تحديد أي تمثيل منفرد مرغوب فيه بدقة وتسجيله. ولا تؤثر القيود الداخلية على صلاحية التمثيل عمومًا في الغير بالطريقة نفسها التي يؤثر بها تقييد الصلاحية القانونية لهيئة الإدارة في التمثيل. ويجب أن تؤيد موافقات المديرين والتوكيلات وبيانات الهوية والتوقيعات، والوثائق الأجنبية المترجمة عند الاقتضاء، المعلومات الواردة في النظام الأساسي. لذلك ينبغي إدراج أي تعديل على وثيقة في جميع الوثائق المتأثرة قبل تقديمها. ولا تقيّم الوكالة الوطنية للسجل العام مدى الملاءمة الاقتصادية للقواعد المختارة؛ إذ يظل المؤسسون والهيئات المسؤولة مسؤولين عن دقتها وعن ضمان فعالية هيكل الشركة عمليًا.
اتساق أحكام النظام الأساسي لتسجيل الشركات في جورجيا
يربط النظام الأساسي الخالي من التعارضات بين الشكل القانوني وحصص الملكية والإدارة والتمثيل والمساهمات ضمن مجموعة واضحة من القواعد. ويجب أن تتطابق المعلومات نفسها في النظام الأساسي واتفاقية التأسيس والطلب والموافقات. وقد تعرقل التناقضات التسجيل في جورجيا، وتؤدي لاحقًا إلى نزاعات بشأن الصلاحيات أو القرارات.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.