الأعمال في ناميبيا

يعمل التاجر الفردي من دون شخصية قانونية منفصلة؛ وتصنف هيئة NamRA هذا النشاط ضمن فئة «فرد لمزاولة الأعمال». أما الشركة المغلقة (CC) فهي شخص قانوني منفصل يضم عضوًا واحدًا إلى عشرة أعضاء ويهدف إلى الربح. وتتطلب الشركة، مثل الشركة الخاصة أو العامة المحدودة، عادةً وثائق تأسيس أكثر رسمية، منها مذكرة التأسيس والنظام الأساسي. والشركة الأجنبية هي شركة أجنبية مسجلة للعمل في ناميبيا. وتعترف الأغراض الضريبية بالشراكات والمشاريع المشتركة، بينما تُخصص شركة المادة 21 للنشاط غير الربحي لا للتوزيع الاعتيادي للأرباح. يتضمن التسلسل العملي للبدء تحديد النشاط واختبار السوق وإعداد خطة للتدفقات النقدية وحجز اسم العمل وتسجيل الكيان لدى BIPA وتقديم إقرار المستفيدين الحقيقيين والتسجيل للضرائب والحصول على الموافقات المحلية والقطاعية المطلوبة. ولا يمنح حجز الاسم بحد ذاته إذنًا بالتداول. كما أن التسجيل لا يحل محل موافقة البلدية على التشغيل أو ترخيص خاص بالقطاع. تشمل أمثلة رسوم BIPA مبلغ 75 دولارًا ناميبيًا لحجز الاسم CC8، و150 دولارًا لبيان التأسيس CC1، و120 دولارًا للرسم السنوي CC7، و75 دولارًا لنموذج الشركة CM5، و300 دولار لنموذج CM8، و160 دولارًا لتجديد CM8A. وقد تضاف تكاليف التوثيق والاستشارات والتراخيص والسلطة المحلية. ينبغي التحقق من الرسوم وإجراءات الإيداع قبل التقديم. تُطلب معلومات المستفيد الحقيقي عند تسجيل العمل حديثًا، وفي كل سنة مالية أو إقرار سنوي، وخلال سبعة أيام عمل من أي تغيير جوهري. وقد يُستخدم نموذج BO2 للمعلومات التي لم تتغير منذ 3 مارس 2024، إذا استوفيت شروط الإيداع المنطبقة. وتشترط BIPA اكتمال وثائق المستفيد الحقيقي وصحتها قبل المعالجة. لذلك يجب تحديث المعلومات سريعًا عند تغيير الملكية أو المديرين أو حصص الأسهم. تخضع إيرادات النشاط التجاري في ناميبيا للضريبة في الأعمال الرسمية وغير الرسمية. ونظام ITAS الإلكتروني لدى NamRA مخصص لتسجيل المكلفين والإقرارات وإدارة الحسابات وسجلات «الوضع الضريبي السليم». وتُفرض ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%. ويكون التسجيل مطلوبًا عمومًا عندما يتجاوز حجم الأعمال الخاضع للضريبة 500,000 دولار ناميبي، وقد يتاح التسجيل الطوعي إذا تجاوز 200,000 دولار ولم يتعدَّ 500,000 دولار، عند استيفاء الشروط الأخرى. كما تحتاج الشركة إلى مسؤول عام مقيم في ناميبيا. يضيف توظيف العاملين التزامات مستقلة. ويجب تسجيل صاحب العمل لدى NamRA خلال 14 يومًا من أن يصبح صاحب عمل. ويقتطع صاحب العمل ضريبة PAYE، أي ضريبة الدخل المستقطعة من الموظف، ويقدم المبالغ والإقرارات شهريًا. كما يجب تسجيل صاحب العمل وكل موظف لدى لجنة الضمان الاجتماعي (SSC)، مع أن العاملين لحسابهم الخاص يمكنهم التسجيل طوعًا. تندرج أسئلة قانون العمل ضمن موضوع قانون العمل المنفصل، أما آثار التسجيل والضرائب فتندرج هنا. قد يحتاج مقر العمل إلى شهادة صلاحية من السلطة المحلية المختصة. وفي ويندهوك تُجدد الشهادة سنويًا، وقد يتطلب الطلب إثبات الهوية وجواز السفر أو وثائق الهجرة وحالة العمل عند الاقتضاء، وإثبات الملكية أو الإيجار، وإثبات الكيان القانوني، وموافقة التخطيط والتفتيش. وقد تلزم أيضًا موافقات قطاعية للأغذية والصحة والبيئة والسلامة من الحرائق وغيرها. وتطبق البلديات ومجالس المدن الأخرى لوائحها ورسومها وإجراءاتها؛ لذا لا تحل تسجيلات BIPA وNamRA وSSC الوطنية محل الإذن المحلي بالتشغيل. يجب على المؤسسين الأجانب التعامل مع الهجرة وتسجيل الأعمال باعتبارهما مسألتين منفصلتين. وقد تلزم تصاريح الإقامة أو العمل، ويمكن لخدمات المستثمرين لدى وزارة التصنيع والتجارة (MIT) المساعدة في تنسيق التصاريح والبحث عن مقار أو أراضٍ وتقديم خدمات المتابعة. ولا تثبت الإجراءات المتاحة وجود قاعدة عامة تقضي بمعاملة المؤسسين الأجانب معاملة المواطنين الناميبيين. يستخدم تمويل المؤسسات الصغيرة والمتوسطة لدى بنك التنمية الناميبي (DBN) تعريفًا خاصًا للمؤسسة الصغيرة أو المتوسطة، يشمل حجم أعمال يصل إلى 10,000,000 دولار ناميبي. وقد تغطي الطلبات المؤهلة بدء النشاط أو نموه، بقروض تبدأ من 150,000 دولار، ومدد تصل إلى نحو عشر سنوات، ومعالجة تستغرق قرابة أربعة إلى ستة أسابيع عند اكتمال الوثائق. ويشترط دليل DBN تسجيل العمل في ناميبيا، وقد يطلب خطة عمل وتوقعات تدفقات نقدية لمدة 36 شهرًا وسيرًا ذاتية للمالكين وضمانات ومساهمة من المالك وسجلات حديثة للضرائب وضريبة القيمة المضافة وSSC والتراخيص. يتاح صندوق تنمية الشباب الناميبي (NYDF) للناميبيين الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و45 عامًا ولديهم عمل أو تعاونية مسجلة رسميًا. ويتراوح تمويل البدء من 60,000 إلى 200,000 دولار بفائدة 2%، وتمويل المشاريع من 200,000 إلى 1,000,000 دولار بفائدة 3%، وتُطبق فائدة 4% على المبالغ التي تتجاوز 1,000,000 دولار. ويمكن أن تصل مدة السداد إلى خمس سنوات وفترة السماح إلى اثني عشر شهرًا، ولا يتطلب الصندوق ضمانات. وتحظى الزراعة والأنشطة الخضراء والتصنيع بالأولوية، وقد تكون تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأعمال الإبداعية والسياحة والخدمات والتجزئة مؤهلة أيضًا وفق قواعد البرنامج. قد يشمل دعم MIT تمويل دراسات الجدوى أو خطط الأعمال والتوجيه وتدريب المهارات الريادية وأكشاك المعارض التجارية ومقار ميسورة التكلفة أو ورشًا صناعية ومساعدة في المعدات والشراء الجماعي والربط التجاري. ويقدم برنامج EMPRETEC Namibia تدريبًا على ريادة الأعمال قائمًا على الكفاءات ودعمًا استشاريًا للأعمال. ويعتمد الحصول على الدعم على البرنامج والدعوة والمنطقة والتمويل المتاح؛ فالتسجيل وحده لا ينشئ حقًا تلقائيًا في منحة أو قرض. أثناء التشغيل، يجب على الشركات والشركات المغلقة تحديث الإقرارات والرسوم السنوية والإبلاغ عن تغييرات مثل الملكية والسنة المالية وطبيعة العمل ورأس المال والأسهم أو المكتب المسجل. وينبغي تحديث سجلات المحاسبة والضرائب والمستفيدين الحقيقيين وSSC والتراخيص والبلدية بانتظام. وغالبًا ما تكون شهادة «الوضع السليم» مطلوبة عمليًا للتمويل وبرامج المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، حتى إن لم تكن الشرط القانوني الوحيد. لا يوجد إجراء وطني واحد للبيع أو النقل. وتسجل BIPA التغييرات الرسمية، وقد تطلب السلطة المحلية شهادة صلاحية محدثة بعد تغيير الملكية أو الاسم التجاري أو العنوان أو طبيعة العمل. ينبغي التحقق عند نقل الأصول أو الأسهم من المستفيدين الحقيقيين والضرائب والتزامات SSC والتراخيص والعقود والديون. ويركز دعم MIT وDBN أساسًا على النمو والمتابعة لا على نقل الملكية. عند توقف العمل، قد يكون طلب الشطب الطوعي لدى BIPA مناسبًا بعد تسوية الرسوم والالتزامات السنوية المستحقة. وفي ويندهوك يجب الإبلاغ عن التوقف خلال شهر وتسوية الرسوم وتقديم شهادة الصلاحية لإلغائها. وقد تحتاج الشركة أو الشركة المغلقة التي لديها أصول أو التزامات إلى تصفية طوعية أو خاضعة لإشراف المحكمة بدل الشطب البسيط. ولا يمحو الشطب الديون أو المسؤولية، وقد تتطلب إعادة القيد لاحقًا إجراءات قضائية.