आवेदन जमा किए जाने पर, सार्वजनिक रजिस्ट्री की राष्ट्रीय एजेंसी (NAPR) जाँचती है कि पंजीकरण आवेदन कौन दाखिल कर रहा है और वह व्यक्ति किस आधार पर कार्य कर रहा है। कोई संस्थापक आवेदन स्वयं दाखिल कर सकता है या पंजीकरण का काम संभालने के लिए किसी अधिकृत प्रतिनिधि को नियुक्त कर सकता है। इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति के लिए पहचान का उचित प्रमाण और व्यक्तिगत विवरणों में एकरूपता आवश्यक है। पूरा नाम और व्यक्तिगत या दस्तावेज़ संख्या आवेदन, मुख्तारनामे और गठन दस्तावेज़ों में मेल खाने चाहिए। यदि कोई प्रतिनिधि कार्य कर रहा है, तो उसके अधिकार का प्रमाण मुख्तारनामे या किसी अन्य उपयुक्त दस्तावेज़ से देना होगा। इसमें शामिल लोगों और उन पंजीकरण कार्रवाइयों की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए जिन्हें करने के लिए उन्हें अधिकृत किया गया है। विदेशी संस्थापकों या प्रतिनिधियों के लिए यह भी निर्धारित करना आवश्यक है कि उनके दस्तावेज़ों के लिए प्रामाणिकता का प्रमाण और अनुवाद आवश्यक है या नहीं। आवश्यकताएँ दस्तावेज़ के प्रकार और लागू अंतरराष्ट्रीय समझौतों पर निर्भर करती हैं। वर्तनी में असंगति, दस्तावेज़ संख्या का छूट जाना या अस्पष्ट मुख्तारनामा आवेदक की पहचान करना कठिन बना सकता है और इसके कारण अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करने पड़ सकते हैं।
जॉर्जिया में कंपनी गठन के NAPR पंजीकरण के लिए आवेदक
जॉर्जिया में NAPR के साथ कंपनी गठन का पंजीकरण करते समय, आवेदक, संस्थापकों और किसी भी प्रतिनिधि की पहचान स्पष्ट रूप से की जा सकनी चाहिए। आवेदन और गठन दस्तावेज़ों में नाम, व्यक्तिगत या दस्तावेज़ संख्या और प्रतिनिधित्व का विवरण एक-दूसरे से मेल खाना चाहिए।
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