व्यक्तिगत उद्यमी के आवेदन में उनका नाम, व्यवसाय का वास्तविक पता, व्यक्तिगत या दस्तावेज़ संख्या और हस्ताक्षर शामिल होते हैं। जॉर्जियाई आवेदक अपनी पहचान के लिए जॉर्जियाई पहचान-पत्र का उपयोग करते हैं; विदेशी या राज्यविहीन आवेदकों को ऐसा पहचान दस्तावेज़ चाहिए जो जॉर्जिया में नोटरीकृत पहचान के लिए उपयुक्त हो। आवेदन के अलावा, कंपनी लिखित संस्थापक समझौता जमा करती है, जिसमें मानक या अनुकूलित उपनियम शामिल होते हैं और जिस पर सभी संस्थापक भागीदार हस्ताक्षर करते हैं। जमा किए जाने वाले दस्तावेज़ों में संस्थापकों की पहचान या रजिस्ट्री संबंधी विवरण, भागीदारों और स्वामित्व हितों की जानकारी, जॉर्जिया में व्यवसाय का वास्तविक पता, तथा प्रबंधकों और अधिकृत प्रतिनिधियों का विवरण भी शामिल होता है। यदि प्रबंधकों की सहमति पहले से संस्थापक समझौते में नहीं दी गई है, तो अलग से सहमति-पत्र देना आवश्यक है। कंपनी के स्वरूप के आधार पर पूँजी, योगदान, शेयर वर्गों, भागीदारों की भूमिकाओं, शेयरों या कॉर्पोरेट निकायों का दस्तावेज़ीकरण भी आवश्यक हो सकता है। संस्थापकों के हस्ताक्षर नोटरीकृत होने चाहिए, NAPR या किसी अधिकृत प्रशासनिक निकाय द्वारा प्रमाणित होने चाहिए, या कानून द्वारा मान्य योग्य इलेक्ट्रॉनिक तरीके से किए जाने चाहिए। यदि कोई प्रतिनिधि संस्थापकों की ओर से कार्य करता है, तो दस्तावेज़ों में पावर ऑफ अटॉर्नी और पहचान का प्रमाण शामिल होना चाहिए। मूल देश, लागू समझौतों और दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, विदेशी दस्तावेज़ों के लिए अपोस्टिल या वैधीकरण के साथ-साथ जॉर्जियाई भाषा में प्रमाणित अनुवाद आवश्यक हो सकता है। आवेदन, संस्थापक समझौता, उपनियम, पहचान संबंधी विवरण, पता, स्वामित्व हित, प्रबंधकों की सहमति, प्रतिनिधित्व के नियम और हस्ताक्षर पूर्ण, सुपाठ्य और आपस में सुसंगत होने चाहिए।
व्यवसाय का स्वरूप चुनने के मानदंड के रूप में संस्थापक दस्तावेज़ों का दायरा
कंपनी की तुलना में व्यक्तिगत उद्यमी को राष्ट्रीय सार्वजनिक रजिस्ट्री एजेंसी (NAPR) में पंजीकरण के लिए कम संस्थापक दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। सीमित देयता कंपनी (LLC) को संस्थापक समझौता—जिसमें उपनियम शामिल हैं—साथ ही भागीदारों, प्रबंधन, प्रतिनिधित्व और स्वामित्व हितों से जुड़ी जानकारी भी देनी होती है। विदेशी दस्तावेज़ों के लिए प्रामाणिकता का प्रमाण और जॉर्जियाई भाषा में प्रमाणित अनुवाद आवश्यक हो सकता है।
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