नियोजित व्यवसाय के लिए आंतरिक वैट अभिलेख स्थापित करना

वैट लेन-देन रजिस्टर में प्रत्येक लेन-देन के लिए एक विशिष्ट संख्या, दस्तावेज़ की तारीख और आपूर्ति की तारीख, तथा कर-पहचान विवरणों सहित ग्राहक या आपूर्तिकर्ता दर्ज किए जाते हैं। इसमें शुद्ध राशि, वैट, कुल राशि, मुद्रा, उपयोग की गई विनिमय दर और भुगतान की स्थिति भी दर्ज होती है। कर कोड उन लेन-देन में अंतर करता है जिन पर 18 प्रतिशत वैट लागू होता है, उन छूट-प्राप्त लेन-देन में जिनमें इनपुट वैट काटने का अधिकार है, उन छूट-प्राप्त लेन-देन में जिनमें इनपुट वैट काटने का अधिकार नहीं है, और जॉर्जिया के बाहर के लेन-देन में। सीमा-पार लेन-देन के लिए, आपूर्ति या सेवा का स्थान, कर निवास, स्थायी प्रतिष्ठान, सीमा-शुल्क प्रक्रिया और उपलब्ध सहायक साक्ष्य भी जोड़े जाते हैं। खरीद रजिस्टर में इनपुट वैट की स्थिति, व्यावसायिक उद्देश्य, लागत केंद्र और प्रत्यक्ष या आनुपातिक आवंटन भी शामिल होते हैं। आयात वैट और रिवर्स-चार्ज वैट अलग-अलग फ़ील्ड में दर्ज किए जाते हैं और क्रमशः आयात घोषणा या गणना संबंधी साक्ष्य से जोड़े जाते हैं। सुधार मूल लेन-देन का संदर्भ देते हैं और एक अपरिवर्तनीय लेखा-परीक्षण रिकॉर्ड में सुधार का कारण, पुराने मान, नए मान और वैट का अंतर सुरक्षित रखते हैं। एक अलग सीमा रजिस्टर लगातार बारह कैलेंडर महीनों की चलती अवधि में प्रासंगिक कारोबार पर नज़र रखता है। महीने के अंत में रजिस्टरों, कर चालानों, सीमा-शुल्क दस्तावेज़ों, सामान्य बहीखाते, वैट रिटर्न और राजस्व सेवा के कर खाते का मिलान किया जाता है। लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के कागज़ी और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ आम तौर पर रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के बाद छह साल तक रखे जाते हैं, जब तक कि कोई विशेष प्रावधान इससे लंबी समय-सीमा लागू न करे।