जॉर्जिया में कंपनी की आंतरिक VAT प्रक्रियाओं की जिम्मेदारी तय करना

जिम्मेदारी मैट्रिक्स में प्रत्येक VAT प्रक्रिया को करने, उसकी समीक्षा करने और उसे अनुमोदित करने के लिए एक व्यक्ति निर्धारित किया जाता है। बिक्री और खरीद विभाग कर वर्गीकरण के लिए अनुबंधों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और सेवाओं से संबंधित पूरी जानकारी उपलब्ध कराते हैं। लेखा विभाग निर्धारित रजिस्टरों में कर चालान, आयात VAT, रिवर्स-चार्ज लेन-देन, छूट, इनपुट टैक्स आवंटन और सुधार दर्ज करता है। नामित समीक्षक बिक्री और खरीद रजिस्टरों का मिलान सामान्य खाता-बही और राजस्व सेवा के कर खाते से करता है। मासिक VAT रिटर्न और भुगतान का अनुमोदन केवल डेटा दर्ज करने वाले व्यक्ति से अलग होना चाहिए। GEL 100,000 की चलती कारोबार सीमा के लिए तय करें कि प्रत्येक प्रासंगिक कारोबारी लेन-देन के बाद इसे कौन अपडेट करेगा और संभावित सीमा-उल्लंघन की सूचना देगा। RS.ge तक पहुँच केवल आवश्यक अनुमतियों वाले लोगों को दी जानी चाहिए; दो-चरणीय प्रमाणीकरण, विकल्प के पहुँच अधिकार और नियमित पहुँच समीक्षाएँ दर्ज की जानी चाहिए। छुट्टी या अनुपस्थिति के दौरान काम संभालने वाले विकल्प को कैलेंडर, सहायक दस्तावेज़ों, गणनाओं और इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं तक समय रहते पहुँच चाहिए। बाहरी कर सलाहकारों को काम सौंपा जा सकता है, लेकिन उनके काम, अनुवर्ती प्रश्नों और समय-सीमाओं का समन्वय करने के लिए आंतरिक व्यक्ति फिर भी होना चाहिए। विसंगतियों और सुधारों का ऑडिट योग्य रिकॉर्ड रखें, जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति, अनुमोदन, तारीख और कारण शामिल हों।