जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले संरक्षित किए जा सकने वाले व्यापार रहस्यों को परिभाषित करना

सूची की शुरुआत ऐसी जानकारी से होती है जिसके खोने या उजागर होने से नियोजित व्यवसाय को आर्थिक नुकसान हो सकता है। तकनीकी जानकारी में उत्पादन के मानदंड, सूत्र, स्रोत कोड, प्रोटोटाइप, प्रयोगात्मक डेटा और परीक्षणों के नकारात्मक परिणाम शामिल हो सकते हैं। वाणिज्यिक जानकारी में ग्राहकों की सूचियाँ, मूल्य-निर्धारण की गणनाएँ, आपूर्तिकर्ताओं की शर्तें, पूर्वानुमान और बातचीत से जुड़ा डेटा शामिल हो सकता है। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दर्ज करें कि जानकारी में क्या शामिल है, वह कहाँ से आई है, किसे उसकी आवश्यकता है और उसे गोपनीय रखने का आर्थिक मूल्य क्या है। जो जानकारी आम तौर पर ज्ञात हो, आसानी से उपलब्ध हो या तैयार उत्पाद से आसानी से पहचानी जा सकती हो, वह रहस्य के रूप में सुरक्षा के लिए उतनी उपयुक्त नहीं होती। कंपनी के सभी डेटा को बिना भेद के गोपनीय घोषित करने से दायरा तय करना कठिन हो जाता है और व्यावहारिक प्रबंधन कमजोर पड़ता है। संवेदनशीलता और जानकारी उजागर होने से होने वाले संभावित नुकसान के आधार पर अलग-अलग श्रेणियाँ तय करना उपयोगी है। संबंधित जानकारी के अलग-अलग हिस्से ज्ञात होने पर भी, उनका विशिष्ट संकलन सुरक्षा का पात्र हो सकता है। आविष्कारों के लिए यह भी तय करें कि लंबे समय तक गोपनीयता बनाए रखना व्यावहारिक है या पेटेंट आवेदन दाखिल करना—जिसके बाद जानकारी प्रकाशित होगी—अधिक उपयुक्त होगा। नई परियोजनाएँ शुरू होने, कर्मचारियों में बदलाव होने, सहयोग होने या जानकारी प्रकाशित होने पर व्यापार रहस्यों की रजिस्टर सूची नियमित रूप से अद्यतन की जानी चाहिए।