जॉर्जिया में किसी कंपनी का लाइसेंस-संबंधी परिचालन निरीक्षण

कंपनी को किसी भी समय यह दिखा पाने में सक्षम होना चाहिए कि निरीक्षण के अधीन परिचालन पर कौन-सा लाइसेंस या परमिट लागू होता है। निर्णय, उसके बाद किए गए संशोधनों और संबंधित शर्तों को उस स्थान और वहाँ की जा रही गतिविधि से स्पष्ट रूप से जोड़ना आवश्यक है। लाइसेंस निरीक्षण के दौरान, प्राधिकरण जाँच सकता है कि परिसर, उपकरण, कर्मचारी और परिचालन प्रक्रियाएँ लाइसेंस संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं। उद्योग के अनुसार, तकनीकी निरीक्षण, योग्यता के प्रमाण, आंतरिक अभिलेख और पहले जारी किए गए आधिकारिक आदेशों पर भी विचार किया जा सकता है। किसी जिम्मेदार व्यक्ति को संबंधित दस्तावेज़ ढूँढ़ पाने और वास्तविक परिचालन के बारे में तथ्यात्मक जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए। निरीक्षण की शुरुआत में सक्षम प्राधिकरण, निरीक्षण का विषय और संबंधित परमिट स्पष्ट किए जाने चाहिए। सौंपे गए दस्तावेज़ों और दी गई जानकारी का आंतरिक रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। पहचानी गई किसी भी विसंगति को निरीक्षण रिपोर्ट या आधिकारिक नोटिस में दर्ज किया जा सकता है और उसे दूर करने की समय-सीमा दी जा सकती है। कंपनी को हर निष्कर्ष के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना चाहिए, आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करनी चाहिए और सहायक साक्ष्य के साथ उसके पूरा होने की सूचना देनी चाहिए। इसके बाद निरीक्षण रिपोर्ट, जवाब, साक्ष्य और बाद के निर्णय लाइसेंस फ़ाइल में सुरक्षित रखे जाने चाहिए।