Companies and Intellectual Property Authority (CIPA), यानी कंपनियों और बौद्धिक संपदा प्राधिकरण, Online Business Registration System (OBRS) चलाता है। जो भी व्यक्ति, फर्म या निगम बोत्सवाना में किसी व्यापारिक नाम के तहत काम करता है, उसे उस नाम का पंजीकरण करना होगा। परियोजना के अनुसार उपयुक्त स्वरूप व्यापारिक नाम, निजी कंपनी, सार्वजनिक कंपनी, क्लोज़ कंपनी, गारंटी द्वारा सीमित कंपनी, विदेशी कंपनी या सहकारी संस्था हो सकता है। SMME का अर्थ लघु, सूक्ष्म और मध्यम आकार के उद्यम हैं। प्रकाशित CIPA शुल्क तालिका के अनुसार नाम आरक्षण 30 दिनों तक वैध है; ऑनलाइन नाम आरक्षण की लागत P20 और CIPA के लिए अतिरिक्त P60 है; निजी, सार्वजनिक या क्लोज़ कंपनी की लागत P360 और अतिरिक्त P900 है; व्यापारिक नाम की लागत P150 और अतिरिक्त P300 है। आवेदन से पहले शुल्क फिर से जाँचें। वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए गतिविधि के अनुसार व्यापार लाइसेंस या व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र चाहिए। Ministry of Trade and Entrepreneurship (MTE) ये अनुमतियाँ जिला, नगर और शहर परिषदों के माध्यम से जारी करता है। नए आवेदन की लागत P200 है, यह वापस नहीं की जाती और आम तौर पर इसके लिए CIPA पंजीकरण का प्रमाण, पट्टा या स्वामित्व का प्रमाण, ज़ोनिंग दस्तावेज़, पर्यावरण और स्वास्थ्य रिपोर्ट तथा राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज़ (Omang) या पासपोर्ट चाहिए। प्रक्रिया का सेवा लक्ष्य पाँच कार्यदिवस है। आवश्यकताएँ पूरी होती रहने पर लाइसेंस या पंजीकरण सामान्यतः वैध रहता है; वार्षिक शुल्क लाइसेंस या पंजीकरण शुल्क का 25 प्रतिशत है। कुछ गतिविधियाँ केवल नागरिकों या पूर्णतः नागरिक-स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए आरक्षित हैं, इसलिए शुरू करने से पहले संबंधित गतिविधि की पुष्टि करें। विनिर्माण व्यवसाय को संचालन शुरू करने से पहले औद्योगिक लाइसेंस चाहिए। कारोबार P5,000,000 से अधिक हो तो Department of Industrial Affairs जिम्मेदार है; कम कारोबार के लिए स्थानीय परिषद जिम्मेदार है। आवेदन में अन्य बातों के साथ निगमन और शेयरधारिता दस्तावेज़, व्यावसायिक परिसर की जानकारी तथा पर्यावरण, स्वास्थ्य और योजना संबंधी मंज़ूरियाँ माँगी जा सकती हैं; लाइसेंस शुल्क P500 और वार्षिक शुल्क उस राशि का 25 प्रतिशत है। नागरिकों के लिए आरक्षण कुछ छोटे विनिर्माण कार्यों पर भी लागू हैं और मध्यम या बड़े प्रोजेक्ट में, जहाँ लागू हो, संयुक्त उद्यम की शर्तें हो सकती हैं। Botswana Unified Revenue Service (BURS) करयोग्य आय अर्जित करने वालों से आयकर पंजीकरण की अपेक्षा करता है। एकल स्वामित्व के लिए अन्य प्रपत्रों के साथ Form RBN A इस्तेमाल होता है और मूल्यवर्धित कर (VAT) पंजीकरण के लिए Tax Identification Number चाहिए। प्रकाशित BURS जानकारी में फिलहाल P1,000,000 से अधिक करयोग्य कारोबार पर अनिवार्य पंजीकरण और P500,000 से P1,000,000 के बीच स्वैच्छिक पंजीकरण बताया गया है; 15 अप्रैल 2026 को अपनाए गए VAT सुधार के बाद आवेदन करने से पहले सीमा और लागू होने की शुरुआत की दोबारा पुष्टि करें। कंपनियाँ सामान्यतः वित्तीय वर्ष समाप्त होने के चार महीने बाद आयकर रिटर्न दाखिल करती हैं। VAT रिटर्न और भुगतान कर अवधि के अनुसार होते हैं; प्रकाशित मार्गदर्शन में अक्सर हर महीने की 25 तारीख बताई गई है। Tax Clearance Certificate 12 महीने वैध रहता है और सरकारी निविदाओं के लिए आवश्यक है; समय पर आवेदन के लिए BURS चार कार्यदिवस का प्रसंस्करण समय बताता है। Local Enterprise Authority (LEA) व्यवसाय सलाह, उद्यमिता और उद्यम विकास प्रशिक्षण, व्यवसाय योजना सहायता, इन्क्यूबेशन और बाज़ार तक पहुँच में सहायता देता है। इसकी 13 शाखाएँ, दो उपग्रह कार्यालय और पाँच इन्क्यूबेटर हैं; Glen Valley Horticulture Incubator कार्यक्रम नौ महीने चलता है, जबकि दूसरे इन्क्यूबेटर लगभग दो साल चलते हैं। सलाह या इन्क्यूबेशन से अपने आप वित्तपोषण नहीं मिलता। Citizen Entrepreneurial Development Agency (CEDA) नागरिक-स्वामित्व वाले व्यवसायों को शुरुआत और विस्तार के लिए सहायता, तकनीकी सहायता, ऋण, क्रेडिट गारंटी तथा इक्विटी या संरचित वित्त देता है। उत्पाद के अनुसार शर्तें नागरिक स्वामित्व और प्रबंधन, आयु, स्वयं के अंशदान, सुरक्षा और व्यवहार्यता से संबंधित होती हैं। Youth Development Fund बोत्सवाना के 18 से 35 वर्ष के नागरिकों के लिए है और प्रकाशित जानकारी के अनुसार इसमें 50 प्रतिशत अनुदान और 50 प्रतिशत ऋण शामिल हैं। वार्षिक आवेदन आम तौर पर मई या जून में होता है और बताया गया प्रसंस्करण समय 45 कार्यदिवस है; हालाँकि कार्यक्रम, राशि और मानदंड की समीक्षा हो रही है। बाज़ार तक पहुँच के लिए व्यवसाय MTE eServices के माध्यम से EDD प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कर सकता है। आवेदन में अन्य बातों के साथ CIPA पंजीकरण या निगमन, वैध लाइसेंस या पंजीकरण प्रमाणपत्र, Tax Clearance और, जहाँ लागू हो, VAT पंजीकरण का प्रमाण तथा व्यवसाय शपथपत्र चाहिए। आवेदन शुल्क P100 और प्रमाणपत्र शुल्क P500 है। प्रमाणपत्र सरकारी खरीद में प्राथमिकता दिला सकता है, लेकिन ठेका मिलने की गारंटी नहीं देता। कंपनी अपना वार्षिक रिटर्न CIPA में मूल पंजीकरण महीने में दाखिल करती है; शुल्क P500 है। देय महीने के बाद पहले दस दिनों के लिए CIPA P500 विलंब शुल्क बताता है; ग्यारहवें दिन कंपनी रजिस्टर से हटाई जा सकती है और बहाली की लागत P2,500 है। कंपनियों को प्राकृतिक व्यक्तियों के रूप में अपने लाभकारी स्वामियों की घोषणा और अद्यतन जानकारी रखनी होगी। संचालन बंद करने से कंपनी के दाखिल करने के दायित्व अपने आप समाप्त नहीं होते। व्यापारिक नाम का नवीनीकरण हर तीन साल में होता है, लाइसेंस का भुगतान हर साल किया जाता है और गतिविधि के अनुसार कर रिटर्न, व्यवसाय रिकॉर्ड तथा क्षेत्र-विशिष्ट अनुमतियाँ बनाए रखनी होती हैं। विदेशी संस्थापक खोजबीन, चर्चा और बातचीत के लिए व्यवसाय वीज़ा ले सकते हैं। संचालन या निवेश के लिए अतिरिक्त रूप से कार्य या निवेश प्रक्रिया पूरी करनी होती है; इसमें अन्य बातों के साथ निवेश का प्रमाण, व्यावसायिक परिसर, कंपनी पंजीकरण और वैध व्यापार लाइसेंस चाहिए। व्यवसाय वीज़ा में लगभग सात से 14 कार्यदिवस तथा कार्य या निवेश मार्ग में लगभग 14 कार्यदिवस लगते हैं। वीज़ा संचालन परमिट का विकल्प नहीं है। BITC और BOSSC स्वीकृत घरेलू और विदेशी निवेशक प्रक्रियाओं का समन्वय करते हैं। संचालन बंद करने के बाद व्यवसाय BURS से अपंजीकरण का आवेदन करता है; मंज़ूरी तक कर दायित्व जारी रहते हैं। निष्क्रियता या अनुपालन न करने पर CIPA द्वारा हटाया जाना व्यवस्थित समापन नहीं है। औपचारिक समापन में योग्य परिसमापक के माध्यम से स्वैच्छिक या अनिवार्य परिसमापन और लेनदारों के दावों का निपटारा शामिल हो सकता है। दिवालियापन या न्यायिक प्रबंधन High Court के अधिकार क्षेत्र में आता है। बंद करने से पहले कर, लाइसेंस, लेनदार और CEDA संबंधी दायित्व स्पष्ट कर लें।
बोत्सवाना में व्यवसाय
बोत्सवाना में व्यवसायों के रूप अलग-अलग हैं: व्यापारिक नाम से पंजीकृत एकल स्वामित्व से लेकर निजी, सार्वजनिक या क्लोज़ कंपनी, सहकारी संस्था और विदेशी कंपनी तक। शुरू करने से पहले कानूनी स्वरूप, CIPA में पंजीकरण, उपयुक्त व्यापार लाइसेंस या व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र और उत्पादन के लिए औद्योगिक लाइसेंस आवश्यकताएँ तय करते हैं। संचालन के दौरान कर, वार्षिक रिटर्न, लाइसेंस और, जहाँ लागू हो, लाभकारी स्वामी संबंधी दायित्व लागू होते हैं; LEA, CEDA और अन्य निकाय सलाह, वित्तपोषण और बाज़ार तक पहुँच देते हैं।
VivAVia से गलतियाँ हो सकती हैं। महत्वपूर्ण जानकारी की जाँच करें।

