照合は、各レジおよび販売拠点ごとに個別に行う必要があります。まず、会計期間中の現金売上、経費、入金、出金、現金移動をすべて記録します。次に、手元現金を通貨と額面ごとに数えます。期首残高と現金の増減に基づいて計算した予想残高と、計数した金額を比較します。照合記録には、日付、レジID、予想残高、実際残高、差異、担当者を記載します。レジシステムを使用している場合は、その締めデータを現金出納帳、証憑書類、計数した現金と照合する必要があります。不足額や過剰額は調査せずに調整してはなりません。検証可能な説明と会計記録が必要です。シフト交代時や別の担当者への引き継ぎ時には、途中照合を行うこともできます。照合書類の保管、承認、経理部門への引き渡し方法は、営業開始前に定めておく必要があります。
ジョージアで事業を始める前に現金照合方法を確立する
現金照合では、実際に数えた現金と現金記録上の計算残高を比較します。ジョージアで事業を営む場合は、現金の計数記録、担当者の指定、差異への対応の文書化を含む、一貫した手順を確立する必要があります。
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