ソフトは事業取引をGELで記録し、海外への支払いについては、外貨と使用した為替レートも記録できる必要があります。勘定科目表は会社の事業内容に合わせて調整できなければならず、適さない外国の勘定科目体系をそのまま引き継ぐべきではありません。VAT登録事業者には、VAT標準税率18%の対象となる取引、仕入税額控除が認められるVAT免税取引と認められないVAT免税取引、そしてジョージアで課税対象とならない取引について、それぞれ個別の税コードが必要です。仕入VAT、控除対象外VAT、輸入VAT、リバースチャージも別々に記録できるようにします。プログラムでは、請求書、訂正書類、支払い、それらに関連する事業書類を明確に紐付けられる必要があります。銀行口座、現金、売掛金、買掛金、未決済項目を照合できなければなりません。必要な税務データは、申告前の確認用と、ジョージア歳入庁の納税者口座での確認用に利用できる必要があります。ソフトは、追跡可能な訂正、ユーザーログ、整然とした書類保管に対応しなければなりません。ソフトを選ぶ前に、データ量、ユーザー数、必要な言語、会計または税務アドバイザーとの共同作業についても評価しましょう。典型的な仕入、売上、支払い、訂正の取引をテストすれば、想定する業務フローをすべて処理できるか確認できます。
ジョージアで事業を始める前に定める会計ソフトの要件
ジョージアで事業を営むための会計ソフトは、事業モデル、法的形態、税務上のステータス、記帳のニーズに適合している必要があります。書類、勘定科目コード、通貨、税金、レポート、共同作業に関する具体的な機能に基づいてソフトを選びましょう。
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