まず、買掛金、借入金、税金負債、その他の債務を区別する勘定体系にします。借入金や株主からの借入金は、契約書と関連付けたうえで、それぞれ個別の借入金勘定を設けることが望ましいです。利息、返済額、その他の資金調達費用は別々に記録し、支払い全額が費用として扱われないようにします。使用する会計システムで区分が必要な場合は、短期債務と長期債務を判別できるようにします。外貨建て負債については、外貨での当初金額、適用した為替レート、GEL（ジョージア・ラリ）換算額を記録します。仕入先勘定を設けると、請求書、支払い、クレジットノート、未決済額を照合しやすくなります。税金勘定は税目ごとに分け、ジョージア歳入庁に支払う未納額を特定できるようにします。事業開始時に引き継いだ債務については、契約書、設立書類、支払い証明を期首残高の根拠資料として割り当てます。仕入先の書類、借入明細書、銀行口座、税金勘定と定期的に照合すれば、すでに決済済みの債務や未記帳の債務が帳簿に残るのを防ぐのに役立ちます。
事業開始前に負債勘定を整備する
負債勘定には、仕入先、貸し手、政府機関、その他の債権者に対する会社の債務を記録します。ジョージアで事業を始める際は、負債や借入金について、金額、通貨、支払期日、相手先を明確に把握できるよう整理する必要があります。
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