通过格鲁吉亚国家公共登记局（NAPR）进行电子申报时，所用签名必须得到相关注册程序的认可，并且能够通过技术手段验证。创立协议、公司章程或其他声明应在最终定稿后再签署。每位需要签署的人都必须使用本人有效的签名签署文件。签名数据必须能够清楚识别签署人。文件中的姓名和身份信息必须与注册申请中的信息一致。签署后对文件所作的任何修改，都可能导致签名验证失效，并要求重新签署文件。因此，提交前应检查签名状态、证书数据、文件版本和所有附件。单纯的扫描件或插入的签名图像，无法像可验证的电子签名那样提供相同的技术可验证性。电子格式也不能替代对创立文件内容的核对；文件内容仍须与公司章程、所有权信息、管理安排和代表权保持一致。
公司注册创立文件的电子签名
在格鲁吉亚办理公司注册时，如果所用签名能够可靠地验证签署人的身份，并确认文件未被篡改，创立文件可以通过电子方式签署。插入手写签名的图像文件并不自动满足这些要求。
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