增值税交易登记簿为每笔交易记录唯一编号、文件日期和供应日期,以及客户或供应商的税务识别信息。登记簿还记录未税金额、增值税、含税总额、币种、所用汇率和付款状态。税务代码用于区分适用18%增值税的交易、可抵扣进项增值税的免税交易、不可抵扣进项增值税的免税交易,以及格鲁吉亚境外交易。对于跨境交易,还需补充供应或服务发生地、税务居民身份、固定机构、海关程序和现有证明材料。采购登记簿还包括进项增值税状态、业务用途、成本中心以及直接分摊或按比例分摊情况。进口增值税和反向征收增值税分别记录在单独字段中,并分别附上进口申报单或计算依据。更正记录须引用原始交易,并在不可更改的审计轨迹中保留更正原因、原值、新值和增值税差额。另设门槛登记簿,追踪连续十二个日历月滚动期间内的相关营业额。月末应对登记簿、税务发票、海关文件、总账、增值税申报表和税务局账户进行核对。电子和纸质会计及财务报告文件通常须自报告期结束之日起保存六年,除非适用更长期限的特别规定。
为计划在格鲁吉亚开展业务的企业建立增值税内部记录
在格鲁吉亚,公司的增值税内部记录将销售和采购登记簿与税务发票、海关文件、反向征收交易及会计记录关联起来。每笔业务交易都需要清楚关联到其纳税期间、营业额类别、金额和证明材料。
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