软件应能以格鲁吉亚拉里（GEL）记录商业交易；对于境外付款，还应能记录外币及所用汇率。会计科目表必须能够根据公司的经营活动进行调整，不能原样照搬不适用的外国科目结构。已登记增值税的企业需要为适用18%增值税的交易、免税但有权抵扣进项税的交易、免税且无权抵扣进项税的交易，以及在格鲁吉亚不征税的交易分别设置税码。进项税、不得抵扣的增值税、进口增值税和反向征税也应分别记录。软件应能清晰关联发票、更正单据、付款及相关业务单据。银行账户、现金、应收款、应付款和未结项目必须能够进行核对。申报前核查以及与格鲁吉亚税务局税务账户相关的必要税务数据必须可以获取。软件必须支持可追溯的更正、用户日志和规范的单据留存。选择软件前，还应评估数据量、用户人数、所需语言，以及与会计或税务顾问的协作需求。测试典型的采购、销售、付款和更正交易，可以判断计划中的工作流程能否得到完整处理。
在格鲁吉亚创业前明确软件需求
格鲁吉亚企业使用的会计软件必须适合其业务模式、法律形式、税务身份和记账需求。应根据单据处理、科目编码、币种、税务、报表和协作等具体功能来选择软件。
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