销售系统中提供的每种付款方式都需要有独立标识，并对应一个分类账账户。现金应与实点现金进行核对；银行卡付款则应与终端结算单及随后存入银行的款项进行核对。对于代金券、退款、预付款和通过平台进行的付款，采用单独的处理流程会很有帮助。在对账期间，每种付款方式的总额必须与相应的销售交易相符。支付服务商收取的费用不得掩盖实际收入，并且应与付款结算金额分开记录。延后到账的款项应继续作为未结应收款追踪，直至存入银行账户。退款、取消和付款失败都必须关联至原始销售交易。如果使用多个终端或销售点，明确的标识有助于匹配结算单。流程应明确由谁审核差异、需要哪些证明文件，以及如何记录调查过程。
在格鲁吉亚创业前规划与现金相关的付款对账
现金对账将销售交易与现金、银行卡付款及其他与现金相关的付款联系起来。在格鲁吉亚开展业务时，应针对每种付款方式确定需要对照哪些记录，包括收银机、刷卡终端、支付服务商、银行账户和簿记记录。
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