首先，应编制一份完整的公司已知债权人名单。对于每位债权人，应记录其联系方式、债权依据、金额和到期日。接下来，必须确定哪些债权人需要直接收到清算通知，以及需要采用何种形式发布公告。致债权人的通知应明确说明公司名称、公司所处的清算状态以及负责联系的联系人或部门。通知还必须说明债权应如何提交，以及适用的提交期限。应明确列出申报债权所需的信息和证明文件。应记录通知的发送、公告的发布以及收件证明，以便核实通知的时间和内容。收到的债权申报应分配唯一编号，并与公司的会计记录和合同记录进行核对。未明确或有争议的债权应与已确认的负债分别记录。后续任何资产分配都应以可靠掌握已知债权和已提交债权的情况为依据。
公司清算开始时对债权人的通知
在格鲁吉亚，公司开始清算后，必须按照适用要求告知债权人清算事宜以及提交债权申报的机会。清算通知的内容和形式，以及债权人的申报期限，都必须妥善确定，以便已知债权人和其他符合条件的债权人能够行使其权利。
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