核心证明文件是经过妥善记录的公司解散及自愿清算决议。决议应说明有权作出决定的公司机构、决议日期、表决结果以及拟定的清算开始日期。如任命清算人，任命文件必须载明该人员的详细信息、权限，以及其代表公司行事的权限开始日期。如果提交文件的人尚未在登记信息中获授权代表公司，则须提供适当的授权证明。身份信息和公司信息必须与登记信息一致。应逐一核对所有文件中的姓名、身份证件号码、地址和日期。如果决议提及附件，必须明确标识这些附件，并与主文件一并提交。对于外文文件或外国文件，应根据所选提交方式核实所需的正式认证和翻译要求。难以辨认、不完整或内容不一致的登记文件可能影响办理。最终审查时，应一并核对申请、决议、清算人任命文件、身份证明文件和授权委托书。
启动公司清算所需文件
在格鲁吉亚，公司清算文件必须明确证明解散决议、申请人代表公司的权限，以及（如适用）清算人的任命。所有提交给 NAPR 的文件都必须与登记申请及公司的现有登记信息一致。
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