清算归档应包含所有有助于了解公司经营活动、清算过程和正式解散情况的记录。尤其包括公司记录、会计账簿、年度财务报表和清算财务报表、纳税申报表、发票、合同及付款记录。债权人债权资料、审计决定、资产出售记录、向股东分配资产的记录以及登记机关文件，也必须完整保存。必须针对每种文件分别确定适用的法定或合同约定保存期限，不能用一个统一的删除日期取代不同期限。在整个保存期间，数字记录必须保持完整、清晰可读，并受到保护，避免未经发现的改动。原始文件、签名、附件及相关会计数据应连同上下文一并保存。纸质记录应存放在安全的档案地点，并建立清晰的归档结构。责任人需要掌握记录清单，并制定明确的查阅和调取程序。只有在相关保存期限届满，且已考虑正在进行的程序或潜在索赔后，才能按计划处置记录。
公司清算后的文件保管
在格鲁吉亚注销公司，并不意味着保存会计账簿、税务记录和清算文件的义务自动终止。因此，在公司从登记册中除名之前，必须确定责任人、档案存放地点、适用的保存期限，以及可靠查阅公司文件的方式。
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